რაც უფრო და უფრო მეტი თვისებები დაემატება სიტყვას , არის გაზრდილი საშიშროება იმის შესახებ, რომ გამოააშკარავებული ინფორმაცია, რომელიც არ იზიარებს იმ მომხმარებლებს, რომლებიც იღებენ დოკუმენტს ელექტრონულად. ინფორმაცია, რომელიც მუშაობდა დოკუმენტზე, რომელმაც კომენტარი გააკეთა დოკუმენტზე , მარშრუტიზაციის გადანაწილებაზე და ელფოსტის სათაურებში საუკეთესო დარჩა კერძო.
პირადი ინფორმაციის მოხსნის კონფიდენციალურობის პარამეტრების გამოყენება
რასაკვირველია, ერთი შეშლილი იქნებოდა, რომ ეს ინფორმაცია ხელიდან ამოეღო ხელით. ამდენად, Microsoft- მა შეადგინა ვარიანტი Word- ში, რომელიც წაშლის პირად ინფორმაციას თქვენი დოკუმენტისგან, სანამ სხვებისთვის გაზიარებთ:
- აირჩიეთ ოფციები მენიუდან
- დააჭირეთ უსაფრთხოების tab
- კონფიდენციალურობის პარამეტრების მიხედვით აირჩიეთ მონიშნული ფაილების პირადი ინფორმაციის ამოღების მომდევნო ყუთი
- დააჭირეთ OK
დოკუმენტის შენახვის შემდეგ, ეს ინფორმაცია წაიშლება. გახსოვდეთ, თუმცა თქვენ უნდა დაველოდოთ დოკუმენტის დასრულებამდე, სანამ არ წაშალე პირადი ინფორმაცია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ თანამშრომლობენ სხვა მომხმარებლებთან, რადგან კომენტარებისა და დოკუმენტის ვერსიებთან დაკავშირებული სახელები შეიცვლება "ავტორი", რაც ძნელია დაადგინოს რომელმაც ცვლილებები შეიტანა დოკუმენტში.