ტექსტის ან მონაცემების სხვა დოკუმენტზე ჩასმა cut and paste- ის გარეშე.
Word 2007 დოკუმენტში ტექსტის ჩასმის ყველაზე გავრცელებული მეთოდი არის ჭრისა და მასთან გადაღების გზით. ეს კარგად მუშაობს მოკლე ტექსტებისთვის, მაგრამ თუ საჭიროა მთელი დოკუმენტის ღირებულების ტექსტის ჩასმა ან დოკუმენტის გრძელი მონაკვეთიც კი - პოტენციურად უკეთესი ვარიანტია, ვიდრე დაჭრილი და პასტა მეთოდი.
Word 2007 საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ სხვა დოკუმენტების ნაწილი ან მთელი დოკუმენტი თქვენს რამდენიმე ნაბიჯში.
- განათავსეთ თქვენი კურსორი, სადაც გსურთ ჩადეთ დოკუმენტი.
- დააჭირეთ ჩასმა tab.l
- დააწკაპუნეთ მბრუნავი მენიუს ტექსტის მონაკვეთში მდებარე ობიექტის ღილაკზე დაჭერილი ღილაკი.
- დაწკაპეთ ტექსტის ფაილიდან ... მენიუდან. ეს ხსნის ჩანართის დიალოგურ ყუთს.
- აირჩიეთ თქვენი დოკუმენტის ფაილი. თუ გსურთ დოკუმენტის მხოლოდ ნაწილი ჩადეთ, დააჭირეთ Range ... ღილაკს. Set Range დიალოგი ყუთში გაიხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ Word- ის Word- ის სახელის შეყვანა ან Excel დოკუმენტის მონაცემების ჩასმა თუ შეიყვანთ უჯრედების რიგს . დააჭირეთ OK როდესაც თქვენ გაკეთდეს.
- დაწკაპეთ ჩასმა, როდესაც დაასრულებთ თქვენს დოკუმენტს.
თქვენ მიერ შერჩეული დოკუმენტი (ან ნაწილი ნაწილი) შეიყვანება, დაწყებული თქვენი კურსორი მდებარეობა.
გაითვალისწინეთ, რომ ტექსტის ჩასმა თქვენს დოკუმენტში ამ მეთოდით საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც ორიგინალი არ იცვლება. თუ ორიგინალი შეიცვლება, ჩასმული ტექსტი ავტომატურად არ განახლდება იმ ცვლილებებით.
თუმცა, ქვემოთ მოყვანილი ტექსტური პარამეტრის გამოყენებით გთავაზობთ ჩასმის მესამე მეთოდით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ დოკუმენტი ავტომატურად, თუ თავდაპირველი ცვლილებები.
დამაკავშირებელი ტექსტის დოკუმენტში ჩასმა
თუ ტექსტის დოკუმენტიდან შეიძლება შეიყვანოთ ცვლილება, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ ტექსტის გამოყენება, რომელიც ადვილად შეიძლება განახლდეს.
დაკავშირებული ტექსტის ჩასმა ძალიან ჰგავს ზემოთ მოყვანილ პროცესს. დაიცავით იგივე ნაბიჯები, მაგრამ შეცვალეთ ნაბიჯი 6:
6. დააჭირეთ ღილაკზე ჩასასვლელად ჩასმა ღილაკს და შემდეგ დააჭირეთ მენიუდან ჩასმა .
დაკავშირებული ტექსტური ფუნქციები ბევრად იგივეა, როგორც ჩასმული ტექსტი, მაგრამ ტექსტი მკურნალობს სიტყვა, როგორც ერთი ობიექტი.
დამაკავშირებელი ტექსტის განახლება
თუ ტექსტი შეიცვლის თავდაპირველ დოკუმენტში, შეარჩიეთ ტექსტური ობიექტის ჩართვა ჩასმული ტექსტის დაჭერით (შევსების მთელი ტექსტი შეირჩევა) და დააჭირეთ F9 . ეს იწვევს სიტყვას, რათა შეამოწმოთ ორიგინალი და განაახლოს ჩასმული ტექსტი ორიგინალზე განხორციელებულ ნებისმიერ ცვლილებებთან.