Დაამატეთ ელექტრონული ხელმოწერა Microsoft Office- ში

ეს ციფრული ID შეიძლება დაამატოთ პოლონეთისა და უსაფრთხოების თქვენს დოკუმენტებს

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ხელმოწერის ხაზი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ხილულ ან უხილავი ციფრული ხელმოწერას Microsoft Office დოკუმენტებზე. ეს ინსტრუმენტები დაეხმარება თანამშრომლობას სხვა სხვებთან ერთად.

ამ ხელსაყრელ პირობებთან ერთად, დოკუმენტის ხელმოწერებმა შეიძლება უზრუნველყონ მშვიდად, ეხმარებიან პროფესიული პოლონეთის და უსაფრთხოების დაცვას Word , Excel და PowerPoint დოკუმენტები.

რატომ იყენებთ ხელმოწერებს Microsoft Office- ის დოკუმენტებში?

მაგრამ ეს ნამდვილად აქვს მნიშვნელობა? Microsoft- ის დახმარების საიტის თანახმად, ეს ხელმოწერები გთავაზობთ ავთენტურობას, უზრუნველყონ:

ამგვარად, დოკუმენტის ციფრული ხელმოწერა ხელს უწყობს თქვენი დოკუმენტის მთლიანობას, როგორც საკუთარ თავს, ასევე იმ დოკუმენტებს, რომლებსაც გაუზიარებთ დოკუმენტებს. ასე რომ, მაშინ, როდესაც თქვენ ალბათ არ უნდა მოაწეროს ხელი Microsoft Office- ში შექმნილ ყველა დოკუმენტს, შეგიძლიათ ისარგებლოს ხელმოწერებისგან ზოგიერთი დოკუმენტის შედგენისგან.

აი როგორ

  1. დააჭირეთ აქ, სადაც გსურთ ხელმოწერა და აირჩიეთ ჩასმა > ხელმოწერა (ტექსტური ჯგუფი) .
  2. მოთხოვნა გადაგიყვანთ ციფრული ხელმოწერის მინიჭების პროცესში. ციფრული ხელმოწერა არის უსაფრთხოების ფენა. ზემოთ მოცემული მენიუს ხელსაწყოს ქვეშ თქვენ იხილავთ ხელმოწერის სერვისების დამატებას, რომელიც შეიძლება დაინტერესებული ხართ.
  3. თქვენ დაგჭირდებათ დეტალების შევსება, ხელმოწერის დიალოგი ყუთში. როგორც თქვენ აკეთებთ, თქვენ შეავსებთ ინფორმაციას იმ პირს, რომელიც ხელს მოაწერს იმ ფაილს, რომელიც შეიძლება იყოს ან არ იყოს. თქვენ იხილავთ სფეროს სახელს, სათაურს და საკონტაქტო ინფორმაციას.
  4. ჩვეულებრივ, კარგი იდეაა ხელმოწერის თარიღის ჩვენება ხელმოწერის ხაზთან ახლოს . შეგიძლიათ ამ ფუნქციის ჩართვა ან გამორთვა.
  5. იმის გამო, რომ ხელმომწერი არ შეიძლება იყოს თქვენთვის, ეს შეიძლება იყოს კარგი იდეა, რომ დატოვოთ ხელმოწერა ინსტრუქციებიც. საბაჟო ტექსტისთვის თქვენ იხილავთ სფეროს. არა მხოლოდ, მაგრამ შეგიძლიათ ხელმოწერების გასწვრივ კომენტარების დატოვებას. ეს შეიძლება იყოს დიდი გზა, რათა თავიდან იქნას აცილებული ზედმეტი უკან, რადგან პირი ხელმოწერის შეიძლება უბრალოდ განსაზღვრავს რაიმე სპეციალური პირობები მათი ხელმოწერის პირობითი საფუძველზე. ეს კეთდება შესაბამისი ყუთების შემოწმების გზით.

რჩევები

  1. გაითვალისწინეთ, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი ხელმოწერის ხაზი დოკუმენტში, და სინამდვილეში ეს საერთოა, რადგან ბევრი ფაილი ერთობლივი ძალისხმევაა. უბრალოდ გაიმეორეთ ნაბიჯები ზემოთ ყოველი დამატებითი ხელმოწერისთვის.
  2. გაითვალისწინეთ, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ ვიზუალური ან უხილავი ხელმოწერა. ზემოთ აღწერილი ნაბიჯები აღწერს, თუ როგორ შეგიძლიათ მოიძიოთ ხილული ვერსია ერთ-ერთ დოკუმენტში. თუ გსურთ დაამატოთ უხილავი ხელმოწერა, რომელიც უზრუნველყოფს მიმღებთა ფაილის წარმოშობის გარანტიას, აირჩიეთ ოფისი ღილაკი - მომზადება - ციფრული ხელმოწერის დამატება .
  3. საჭიროა დოკუმენტის ხაზის ხელმოწერა ვინმემ Microsoft Office- ის დოკუმენტში? ამის გაკეთება ორმაგი დაჭერით ხელმოწერის ხაზი. იქიდან, შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე შეღავათები, როგორიცაა თქვენი ხელმოწერის იმიჯი ფაილის გამოყენება, თუ უკვე შენახულია და ხელმისაწვდომია; ხელსაყრელი ან ხელმოწერილი ხელმოწერის უზრუნველყოფა თქვენი თითის ან სტილის გამოყენებით; ან თქვენი ხელმოწერების ბეჭდვითი ვერსია, ჩვენთვისაც, რომლებიც ხელმოწერის ხელმოწერებით არის განკუთვნილი!
  4. ხელმოწერების ამოღება ოფისის ღილაკის შერჩევისას - მომზადება - ნახვა ხელმოწერა s. იქიდან, შეგიძლიათ მიუთითოთ თუ არა გსურთ ერთი, მრავალჯერადი, ან ყველა ხელმოწერის წაშლა.