Შენახვა in Excel გამოყენებით Shortcut Keys

ადრეული შენახვა, შენახვა ხშირად!

თქვენ Excel- ის ბევრი სამუშაოა. ნუ დაიშლება ის, რადგან დაავიწყდა გადარჩენა! გამოიყენეთ ეს რჩევები იმისათვის, რომ შეინახოთ თქვენი სამუშაო დაცვა და შენახული შემდეგი დროისთვის, რომ ფაილი გჭირდებათ.

Excel Save Shortcut Keys

გარდა იმ ფაილების შენახვა, რომელიც გამოიყენება ფაილების მენიუში შენახული პარამეტრის გამოყენებით ან სწრაფი წვდომის პანელზე შენახვის ხატულაში, Excel- ს აქვს კომბინაციის კლავიშების გამოყენებით შენახვის შესაძლებლობა.

ამ კომბინაციის ძირითადი კომბინაციაა:

Ctrl + S

• თუ ფაილი შენახული იქნა ადრე, მაუსის მაჩვენებელი შეიცვლება საათში მინა ხატი ხოლო შენახვა ხდება.
• იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაო წიგნი შენახულია პირველად, Save As დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.

პირველად შენახვა

როდესაც ფაილი შენახულია პირველად, შენახული როგორც დიალოგურ ფანჯარაში უნდა მიეთითოს ორი ცალი ინფორმაცია:

• ფაილის სახელი (მდე 255 სიმბოლო, მათ შორის ფართები).
• მდებარეობა (საქაღალდე), სადაც ფაილი ინახება.

შენახვა ხშირად

მას შემდეგ, რაც Ctrl + S მალსახმობი კლავიშების გამოყენება ისეთი მარტივი გზაა, რომ შეინახოთ მონაცემები, ეს არის კარგი იდეა, რომ გადავარჩინოთ ხშირად - მინიმუმ ყოველ ხუთ წუთში - კომპიუტერის ავარიის შემთხვევაში მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

გადავარჩინოთ მისამართები

მას შემდეგ, რაც Excel 2013, შესაძლებელი გახდა pin ხშირად გამოყენებული შენახული ადგილებში ქვეშ შენახვა როგორც .

ამდენად, ინახავს ადგილმდებარეობას ადვილად ხელმისაწვდომი ბოლო საქაღალდეების სიაში. არ არსებობს ლიმიტი იმ პუნქტების რაოდენობისთვის, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს.

დაიცავით შენახვის ადგილი:

1. დაწკაპეთ ფაილი> შენახვა როგორც.
2. In შენახვა როგორც ფანჯარაში, მოათავსეთ მაუსის კურსორი სასურველ ადგილას ბოლო ფოლდერებით.
3. ეკრანის შორეულ მარჯვნივ, ამ ადგილისთვის გამოდის პატარა ჰორიზონტალური გამოსახულება ბიძგი pin.
4. დაწკაპეთ pin ამ ადგილას. გამოსახულება ცვლის push pin- ს ვერტიკალურ სურათს, რაც მიუთითებს, რომ მდებარეობა ახლა ბოლო საქაღალდეების სიის სათავეშია.
5. ადგილმდებარეობის აღსადგენად, დააწკაპუნეთ ვერტიკალურ ბიძგი pin სურათზე ერთხელ, რათა შეცვალოთ იგი ჰორიზონტალური პინზე.

Excel ფაილების შენახვა PDF ფორმატში

Excel- ის ერთ-ერთი პირველი ფუნქცია იყო Excel- ის PDF ფორმატში Excel- ის გარდაქმნის უნარი.

PDF ფაილი (პორტატული დოკუმენტის ფორმატი) საშუალებას აძლევს სხვებისთვის დოკუმენტების სანახავად, რომლებიც საჭიროებენ ორიგინალური პროგრამის - Excel- ის მიერ მათ კომპიუტერში დაყენების გარეშე.

ამის ნაცვლად, მომხმარებელს შეუძლია გახსნას ფაილი უფასო PDF მკითხველს პროგრამა, როგორიცაა Adobe Acrobat Reader.

PDF ფაილი ასევე საშუალებას გაძლევთ სხვებისთვის ცხრილის მონაცემების ნახვა, რათა მათ არ მისცენ შესაძლებლობა.

შენახვის აქტიური Worksheet PDF ფორმატში

PDF ფაილის ფორმატის შენახვისას, ჩვეულებრივ მხოლოდ მიმდინარე ან აქტიურ სამუშაოზე - ეს არის ეკრანზე სამუშაო დაფა - შენახულია.

ნაბიჯები გადარჩენის Excel worksheet in PDF ფორმატში გამოყენებით Excel- ის შენახვა როგორც ფაილის ტიპი ვარიანტი:

1. დაწკაპეთ ფაილი tab of ლენტი სანახავად ხელმისაწვდომი მენიუ პარამეტრები.
2. დაწკაპეთ შენახვა როგორც ვარიანტი გახსენით შენახვა როგორც დიალოგური ფანჯარა.
3. აირჩიეთ დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში შენახვა ხაზის შენახვის ადგილი.
4. ჩაწერეთ სახელი ფაილის სახელი ფაილის ხაზის ხაზის ბოლოში დიალოგი ყუთში.
5. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow დააჭირეთ შენახვა როგორც ტიპის ხაზის ბოლოში დიალოგი ყუთში გახსნა drop down menu.
6. გადახვევის სიიდან მოძებნეთ და დააჭირეთ PDF (* .pdf) პარამეტრს, რათა ის გამოჩნდეს დიალოგური ფანჯრის ტიპის სახით შენახვად.
7. დააჭირეთ გადავარჩინოთ ფაილი PDF ფორმატში და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.

გადავარჩინოთ მრავალჯერადი გვერდები ან მთელი Workbook PDF ფორმატში

როგორც ზემოთ აღინიშნა, "Save As" პარამეტრი მხოლოდ სამუშაო დოკუმენტში PDF ფორმატში გადადის.

არსებობს რამდენიმე გზა, რათა შეიცვალოს მრავალჯერადი სამუშაოები ან მთელი სამუშაო წიგნი PDF ფორმატში:

1. მრავალჯერადი გვერდების შრომის წიგნაკში შენახვისთვის, ხაზგასმულია ფაილების შენახვისას. მხოლოდ ამ ფურცლები შეინახება PDF ფაილში.
2. მთელი სამუშაო წიგნის გადარჩენა:
   • მონიშნეთ ყველა ფურცელი ჩანართი;
   • გახსენით ოფციები შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში.

შენიშვნა : პარამეტრების ღილაკი მხოლოდ მაშინ გამოჩნდება, როდესაც ფაილის ტიპი შეიცვალა PDF (* .pdf) - ში Save As dialog box. იგი აძლევს რამდენიმე არჩევანს, თუ რა ინფორმაცია და მონაცემები შეინახება PDF ფორმატში.

1. დაწკაპეთ PDF (* .pdf) ვარიანტი, რათა ღილაკის პარამეტრები გამოჩნდეს დიალოგური ფანჯრის ტიპის სახით შენახვად;
2. ღილაკზე დაჭერით ოფციის დიალოგური ფანჯრის გახსნა;
3. აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნი გამოაქვეყნოს რომელი სექცია;
4. დაწკაპეთ OK დაბრუნების შენახვა როგორც დიალოგური ფანჯარა.