01 01
Excel პირობითი ფორმატირება
პირობითი ფორმატირება მიმოხილვა
დამატება პირობითი ფორმატირება Excel- ში საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმატის პარამეტრების გამოყენება საკანში ან სპექტრი უჯრედებისთვის, რომლებიც აკმაყოფილებენ კონკრეტულ პირობებს.
ფორმატირების პარამეტრები გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როდესაც შერჩეული უჯრედები ამ პირობებს აკმაყოფილებენ.
ფორმატირების პარამეტრები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მოიცავს შრიფტის და ფონის ფერის ცვლილებებს, შრიფტის სტილებს, საკანში საზღვრებს და მონაცემების დასამატებლად.
მას შემდეგ, რაც Excel 2007, Excel ჰქონდა რიგი წინასწარ დადგენილი პირობითი ფორმატირების პარამეტრების საყოველთაოდ გამოყენებული პირობები, როგორიცაა მოძიებაში ნომრები, რომლებიც მეტია ან ნაკლები, ვიდრე გარკვეული ღირებულება ან მოძიებაში ციფრები, რომლებიც ზემოთ ან ქვემოთ საშუალო მნიშვნელობა .
იპოვეთ დუბლიკატები პირობითი ფორმატირებით
სხვა ან Excel- ის წინასწარ პარამეტრები არის დუბლიკატის მონაცემების პოვნა და ფორმატირება პირობითი ფორმატირებით - დუბლიკატის მონაცემები იქნება ტექსტი, ციფრები, თარიღები, ფორმულები ან მთელი რიგები ან მონაცემთა ჩანაწერები .
პირობითი ფორმატირება ასევე მუშაობს მონაცემთა ბაზისთვის დამატების შემდეგ დამატებული პირობების გაფორმებით, რის შედეგადაც დუბლიკატის მონაცემების ამოღება ადვილია, რადგან იგი დაემატება worksheet- ს.
წაშლა დუბლიკატების მონაცემების Excel
თუ მიზანი დუბლიკატის მონაცემების წაშლა არ არის მხოლოდ ის, არის თუ არა ეს ერთჯერადი უჯრედები ან მთელი მონაცემების ჩანაწერები, პირობითი ფორმატირების გამოყენების ნაცვლად, Excel გთავაზობთ სხვა ვარიანტს, რომელიც არ არის გასაკვირი, როგორც წაშლა ეგზემპლარი .
ეს მონაცემები ინსტრუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა იპოვოს და წაშლა ნაწილობრივ ან მთლიანად შესატყვისი მონაცემთა ჩანაწერი worksheet.
იპოვეთ დუბლიკატები პირობითი ფორმატირების მაგალითით
ქვემოთ ჩამოთვლილია ნაბიჯები, რომლებიც გამოიყენება მონაცემების დუბლიკატის უჯრედების სიაში E1- დან E6- მდე (მწვანე ფორმატირება), რომელიც ჩანს სურათზე ზემოთ.
- მონიშნეთ უჯრედების E1 to E6- ზე სამუშაოების შესახებ.
- დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
- დააჭირეთ პირობითი ფორმატირების ხატულას ლენტიდან ჩამოსატვირთი მენიუს გახსნას
- ამოირჩიეთ სიმბოლოთა უჯრედების წესები> ეგზემპლარი ფასეულობები ... დიალოგური ფანჯრის გაფორმების დუბლიკატის ღირებულებების გასახსნელად
- აირჩიეთ მწვანე შევსება მუქი მწვანე ტექსტით წინასწარ დაყენების ფორმატიდან
- დაწკაპეთ OK , აირჩიოთ არჩევანი და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა
- უჯრედები E1, E4 და E6 უნდა დაფორმატდეს ღია მწვანე ფონის და მუქი მწვანე ტექსტით, რადგან სამივე შეიცავს დუბლიკატი მონაცემებს - თვის იანვარი
მოძებნა უნიკალური მონაცემები პირობითი ფორმატირება
კიდევ ერთი ვარიანტი პირობითი ფორმატირებით არ არის ნაპოვნი მონაცემების დუბლიკატიანი დარგები, მაგრამ უნიკალური სფეროები - ის, რომლებშიც მხოლოდ შერჩეული დიაპაზონის სახით გამოჩნდება მონაცემები, როგორც ნაჩვენებია ქვედა რიგის უჯრედების (წითელი ფორმატირება) სურათზე.
ეს ვარიანტი სასარგებლოა ისეთ სიტუაციებში, სადაც დუბლიკატი მონაცემები მოსალოდნელია - მაგალითად, თუ თანამშრომლები სავარაუდოდ წარადგენენ რეგულარულ რეპორტაჟებს ან ფორმებს ან სტუდენტებს წარუდგენს მრავალ დავალებებს - რომლებიც საგუშაგოსშია ჩაწერილი. უნიკალური სფეროების მოძიება ადვილად განსაზღვრავს, როდესაც ასეთი წარდგენები აკლია.
მონაცემთა მხოლოდ უნიკალური დარგების მოძიება უნიკალური ვარიანტის ფორმატირების უჯრედებისგან, რომლებიც შეიცავს: ჩამოსაშლელ სიას, როგორც ზემოთ აღინიშნა სურათზე.
ქვემოთ ჩამოთვლილია ნაბიჯები, რომლებიც გამოიყენება მონაცემების უნიკალური უჯრედების სიაში F6- დან F11- ზე (წითელი ფორმატირება) სურათზე გამოსახული.
- ხაზგასმულია უჯრედების F6- დან F11- ში
- დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
- დააჭირეთ პირობითი ფორმატირების ხატულას ლენტიდან ჩამოსატვირთი მენიუს გახსნას
- ამოირჩიეთ სიმბოლოთა უჯრედების წესები> ეგზემპლარი ფასეულობები ... დიალოგური ფანჯრის გაფორმების დუბლიკატის ღირებულებების გასახსნელად
- დააჭირეთ ქვეჯგუფის ქვეჯგუფს ფორმატირებულ საკნებში, რომელიც შეიცავს: ოფციონის ჩამოსატვირთი სიის გახსნას - დუბლიკატი არის ნაგულისხმევი პარამეტრი
- აირჩიეთ უნიკალური ვარიანტი სიაში
- აირჩიეთ სინათლის წითელი შევსება მუქი წითელი ტექსტით წინასწარ დაყენებული ფორმატირების სიიდან
- დაწკაპეთ OK , აირჩიოთ არჩევანი და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
- უჯრედების E7 და E9 უნდა დაფორმატდეს მსუბუქი წითელი ფონისა და მუქი წითელი ტექსტით, რადგან ისინი მხოლოდ სპექტრი მონაცემების უნიკალური უჯრედები არიან