Excel ორი გზა Lookup გამოყენებით VLOOKUP ნაწილი 2

06 01

დაწყებული სავალდებულო MATCH ფუნქცია

დაბრუნება ნაწილი 1

შეყვანის MATCH ფუნქცია, როგორც სვეტი ინდექსი ხმების არგუმენტი

ჩვეულებრივ VLOOKUP მხოლოდ მონაცემების ცხრილის ერთი სვეტისგან ბრუნდება და ეს სვეტი განსაზღვრავს სვეტის ინდექსი ნომრის არგუმენტს.

თუმცა, ამ მაგალითში ჩვენ გვაქვს სამი სვეტი, რომ ჩვენ გვინდა მოვძებნოთ მონაცემები ისე, რომ ჩვენ გვჭირდება გზა ადვილად შეცვალოს სვეტის ინდექსი ნომერი გარეშე რედაქტირება ჩვენი lookup ფორმულა.

ეს არის სადაც MATCH ფუნქცია ძალაშია თამაში. ეს საშუალებას მოგვცემს ემთხვევა სვეტის ნომრის საველე სახელი - იანვარი, თებერვალი, ან მარტში - რომ ჩვენ ვაპირებთ შევიდა საკანში E2 სამუშაოები.

გისოსების ფუნქციები

MATCH ფუნქცია, აქედან გამომდინარე, მოქმედებს როგორც VLOOKUP სვეტის ინდექსი ნომრის არგუმენტი .

ეს დასრულებულია MATCH ფუნქციის VLOOKUP შიგნით Dialog Box- ის Col_index_num ხაზში.

შეყვანის MATCH ფუნქცია ხელით

როდესაც nesting ფუნქციები, Excel არ გვაძლევს საშუალებას გახსნას მეორე ფუნქციის დიალოგი ყუთში შესვლის მისი არგუმენტები.

ამიტომ MATCH ფუნქცია უნდა შეიყვანოთ ხელით Col_index_num ხაზში.

ფუნქციების შესვლისას, თითოეული ფუნქციის არგუმენტები უნდა გამოყოს მძიმით "," .

სამეურვეო ნაბიჯები

შეყვანის MATCH ფუნქციის Lookup_value დავა

პირველი ნაბიჯი შეყვანილი MATCH ფუნქცია შესვლის Lookup_value არგუმენტი.

Lookup_value იქნება ადგილმდებარეობის ან საკანში მინიშნება საძიებო ტერმინი ჩვენ გვინდა, რომ ემთხვევა მონაცემთა ბაზაში.

1. VLOOKUP ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში, დააჭირეთ Col_index_num ხაზს.
2. შეიტანეთ ფუნქციის სახელი მატჩი, რომელსაც მოყვება ღია მრგვალი ფრჩხილი " ( "
3. დააჭირეთ საკანში E2 შესვლისას, რომ საკანში მითითება შევიდა დიალოგური ფანჯარა.
4. შეიტანეთ მძიმით "," საკანში მითითების შემდეგ E3 დაასრულოს MATCH ფუნქციის Lookup_value არგუმენტის შესვლის.
5. დატოვე VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში.

უკანასკნელი ნაბიჯი სამეურვეოში Lookup_values ​​იქნება შევიდა საკნებში D2 და E2 სამუშაოები.

06 06

დასტა Lookup_array ამისთვის MATCH ფუნქცია

დასტა Lookup_array ამისთვის MATCH ფუნქცია

ეს ნაბიჯი მოიცავს დამატებით Lookup_array არგუმენტს წყობილი MATCH ფუნქციისთვის.

Lookup_array არის რიგი საკნები, რომ MATCH ფუნქცია მოძებნის მოძიების Lookup_value არგუმენტი დასძინა წინა ნაბიჯი სამეურვეო.

ამ მაგალითში ჩვენ გვსურს, რომ MATCH ფუნქცია გამოვიყენოთ საკნების D5- ზე G5- სთვის, რომელიც ემთხვევა იმ თვის სახელს, რომელიც შევიდა E2 საკანში.

სამეურვეო ნაბიჯები

ეს ნაბიჯები უნდა შეიყვანოთ VLOOKUP ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში Col_index_num ხაზის წინა ნაბიჯიდან შევიდა.

1. საჭიროების შემთხვევაში, დააჭირეთ Col_index_num ხაზს შემდეგ მძიმით, რომ ჩაწერის წერტილი განთავსდეს მიმდინარე ჩანაწერის ბოლოს.
2. ხაზგასმა უჯრედების D5 to G5 in worksheet შესვლის ამ საკანში ცნობას, როგორც სპექტრი ფუნქცია ძებნის.
3. დააჭირეთ ღილაკს F4 ღილაკს კლავიატურაზე, რათა შეიცვალოს ეს დიაპაზონი აბსოლუტური საკანში მითითებით . ამის გაკეთება საშუალებას იძლევა დასრულებული საძიებელი ფორმულა კოპირება სხვა ადგილას სამუშაოების ბოლო ნაბიჯი სამეურვეო
4. შეიტანეთ მძიმით "," საკანში მითითების შემდეგ E3 დაასრულოს MATCH ფუნქციის Lookup_array არგუმენტის შესვლის.

06 06

დაამატეთ მატჩის ტიპი და შეავსეთ მატჩის ფუნქცია

დაამატეთ მატჩის ტიპი და შეავსეთ მატჩის ფუნქცია

MATCH ფუნქციის მესამე და საბოლოო არგუმენტი არის Match_type არგუმენტი.

ეს არგუმენტი ეუბნება Excel როგორ შეესაბამება Lookup_value ერთად ღირებულებების Lookup_array. არჩევანი: -1, 0, ან 1.

ეს არგუმენტი არის სურვილისამებრ. თუ იგი არ არის გამოტოვებული, ფუნქცია იყენებს 1-ის მნიშვნელობას.

• თუ Match_type = 1 ან გამოტოვებული: მატჩი პოულობს უმსხვილეს მნიშვნელობას, რომელიც ნაკლებია ან ტოლია Lookup_value. თუ ეს მნიშვნელობა არჩეულია, Lookup_array მონაცემები უნდა გადანაწილდეს აღმავალი შეკვეთით.
• თუ Match_type = 0: მატჩი პოულობს პირველ მნიშვნელობას, რომელიც ზუსტად შეესაბამება Lookup_value- ს. Lookup_array მონაცემები შეიძლება დალაგებული ნებისმიერი მიზნით.
• თუ Match_type = 1: მატჩი პოულობს ყველაზე პატარა მნიშვნელობას, რომელიც მეტია ან ტოლია Lookup_value. თუ ეს მნიშვნელობა არჩეულია, Lookup_array მონაცემები უნდა იყოს დალაგებული მიზნით.

სამეურვეო ნაბიჯები

ეს ნაბიჯები უნდა შეიყვანოთ შემდეგ წინაში შევიდა წინა ნაბიჯში Row_num ხაზის VLOOKUP ფუნქციის დიალოგურ ფანჯარაში.

1. Col_index_num ხაზის მეორე მწკრივის შემდეგ, შეიყვანეთ ნულოვანი " 0 ", რადგან ჩვენ გვინდა, რომ წყობილი ფუნქცია დაუბრუნდეს ზუსტ მატჩს თვეში შესვლისას E2 საკანში.
2. აკრიფეთ დახურვის მრგვალი ფრჩხილი " ) " დასრულება MATCH ფუნქცია.
3. დატოვე VLOOKUP ფუნქციის დიალოგური ფანჯარა ღიაა შემდეგი ნაბიჯი სამეურვეოში.

06 06

Entering VLOOKUP Range საძიებელი დავა

Range საძიებელი დავა

VLOOKUP- ის Range_lookup არგუმენტი არის ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE მხოლოდ), რომელიც მიუთითებს თუ არა გსურთ VLOOKUP იპოვოთ ზუსტი ან სავარაუდო მატჩი Lookup_value- ში.

• თუ TRUE ან თუ ეს არგუმენტი არ არის გამოტოვებული, VLOOKUP ან დაბრუნდება ზუსტი მატჩი Lookup_value- ში, ან, თუ ზუსტი მატჩი ვერ მოიძებნა, VLOOKUP მოგვიანებით დააბრუნებს უმსხვილეს მნიშვნელობას. ამისათვის ფორმულისთვის, ცხრილის ფორმის პირველი სვეტის მონაცემები უნდა იყოს დალაგებული თანმიმდევრობით .
• თუ FALSE, VLOOKUP მხოლოდ გამოიყენებს ზუსტი მატჩი Lookup_value. თუ არსებობს ორი ან მეტი ღირებულების პირველი სვეტი Table_array რომ ემთხვევა lookup ღირებულება, პირველი ღირებულება ი გამოიყენება. თუ ზუსტი მატჩი არ არის ნაპოვნი, # N / შეცდომა დაბრუნდა.

ამ ტერმინალში, რადგან ჩვენ ვეძებთ გაყიდვების მოღვაწეთა კონკრეტული თვის, ჩვენ მითითებული Range_lookup ტოლია False .

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დააჭირეთ დიალოგურ ფანჯარაში Range_lookup ხაზს
2. შეიყვანეთ სიტყვა " ცრუ " ამ ველში, რათა მიუთითოთ, რომ ჩვენ გვინდა VLOOKUP- ს ზუსტი მონაცემების დაუბრუნოს მონაცემები, რომლებიც ჩვენ ვეძებთ
3. დაწკაპეთ OK იმისათვის, რომ დასრულდეს ორი განზომილებიანი საძიებელი ფორმულა და დახურვა დიალოგური ფანჯარა
4. მას შემდეგ, რაც ჩვენ ჯერ არ შევიყვანეთ საკვანძო კრიტერიუმები საკნებში D2- სა და E2- ში # N / A შეცდომა წარმოდგენილი იქნება საკანში F2
5. ეს შეცდომა გასწორდება შემდეგ ეტაპზე სამეურვეოში, როდესაც ჩვენ დავამატებთ საძიებო კრიტერიუმებს მომდევნო ეტაპზე სამეურვეო.

06 06

ტესტირების ორი გზა საძიებელი ფორმულა

ტესტირების ორი გზა საძიებელი ფორმულა

გამოიყენეთ ორი გზა საძიებელი ფორმულა იმისათვის, რომ იპოვოთ ყოველთვიური გაყიდვების მონაცემები ცხრილის მასივში ჩამოთვლილი სხვადასხვა ხელსაწყოებისთვის, შეიტანეთ ბმულის სახელის სახით D2- ში, თვეში შევიდა E2 კლავიატურაზე და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key.

გაყიდვების მონაცემები ნაჩვენები იქნება საკანში F2- ში.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ საკანში D2 თქვენს worksheet
2. შეიტანეთ შვრიის ცვლად D2 და დააჭირეთ ღილაკს ENTER კლავიატურაზე
3. დაწკაპეთ საკანში E2
4. ტიპი თებერვლიდან შევიდა E2 საკანში და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
5. ღირებულება $ 1,345 - გაყიდვის თანხა შვრიის ნამცხვარი თვის თებერვალში - უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში F2
6. ამ ეტაპზე, თქვენი worksheet უნდა შეესაბამებოდეს მაგალითს გვერდზე 1 ამ tutorial
7. შეამოწმეთ საძიებო ფორმულა შემდგომში ცხრილის ფორმის ყველა ტიპის კომბინაციისა და თვისებების აკრეფით, ხოლო ფორმულები უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში F2
8. ბოლო ნაბიჯი სამეურვეოში მოიცავს კოპირება ფორმულის გამოყენებით შევსების ხელსაწყოს გამოყენებით .

თუ შეცდომის შეტყობინება, როგორიცაა #REF! ჩნდება საკანში F2, ამ სიის VLOOKUP შეცდომის შეტყობინებები დაგეხმარებათ განსაზღვრავს, თუ სად არის პრობლემა.

06 06

ორი განზომილებიანი საძიებელი ფორმულის კოპირების შევსება

ორი განზომილებიანი საძიებელი ფორმულის კოპირების შევსება

გამარტივება მონაცემების შედარება სხვადასხვა თვის განმავლობაში ან სხვადასხვა cookies, lookup ფორმულა შეიძლება გადაწერილი სხვა საკნებში ისე, რომ მრავალჯერადი თანხა შეიძლება ნაჩვენები ამავე დროს.

მას შემდეგ, რაც მონაცემები ასახული რეგულარული ნიმუში worksheet, ჩვენ შეგვიძლია კოპირება lookup ფორმულა საკანში F2 საკანში F3.

როგორც ფორმულა გადაწერილია, Excel განაახლებს ნათესავი საკანში ცნობას, რომელიც ასახავს ფორმულის ახალ ადგილს. ამ შემთხვევაში D2 ხდება D3 და E2 ხდება E3,

ასევე, Excel ინახავს აბსოლუტურ უჯრედულ მინიშნებას, ასე რომ აბსოლუტური დიაპაზონი $ D $ 5: $ G $ 5 იგივე რჩება, როდესაც ფორმულა გადაწერილია.

Excel- ზე მონაცემების კოპირება ერთზე მეტია, მაგრამ, ალბათ, მარტივი გზა არის შევსების ხელსაწყოს გამოყენებით.

სამეურვეო ნაბიჯები

1. დაწკაპეთ საკანში D3 თქვენს worksheet
2. შეიტანეთ შვრიის დიამეტრი D3 და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
3. დაწკაპეთ საკანში E3
4. შეიტანეთ მარტი E3 საკანში და დააჭირეთ ღილაკს Enter Key
5. დააჭირეთ საკანში F2, რათა ის აქტიური საკანში
6. მოათავსეთ მაუსის კურსორი შავი კვადრატის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. მაჩვენებელი შეიცვლება დამატებული ნიშანი "+" - ეს არის შევსების ხელი
7. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთ საკანში F3
8. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი და საკანში F3 უნდა შეიცავდეს ორ განზომილებიანი საძიებელი ფორმულას
9. ღირებულება $ 1,287 - გაყიდვების თანხა შვრიის ნამცხვარი თვის თვის - უნდა იყოს ნაჩვენები საკანში F3