Ფორმატირება ნეგატიური, გრძელი და სპეციალური ნომრები Excel- ში

04 01

ფორმატირება ნომრები Excel მიმოხილვა

ინფორმაცია კონკრეტული ნომრის ფორმატის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგ გვერდებზე:

გვერდი 1: უარყოფითი რიცხვები (ქვემოთ);
Page 2: დისფლეის რიცხვები ფრაქციებად;
Page 3: სპეციალური ნომრები - საფოსტო კოდები და ტელეფონის ნომერი ფორმატირება;
Page 4: ფორმატირებული ხანგრძლივი ნომრები - როგორიცაა საკრედიტო ბარათის ნომრები - როგორც ტექსტი.

Excel- ის ფორმატის ფორმატი გამოყენებულია უჯრედში ნომრის ან ღირებულების გამოჩენა.

ნომრის ფორმატირება უჯრედშია და არა უჯრედში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რიცხვითი ფორმატი არ იცვლება უჯრედში ფაქტობრივი რიცხვი, მაგრამ, როგორც ჩანს, ის გამოჩნდება.

მაგალითად, ვალუტის, პროცენტით ან მონაცემთა ფორმატის მონაცემების გამოყენებისას ჩანს მხოლოდ საკანში, სადაც ნომერი მდებარეობს. ამ უჯრაზე დაჭერით გამოჩნდება ბარის, არაფორმალური ნომერი, ფორმულის ბარიდან, რომელიც ზემოთ აღწერილია.

ზოგადი ნაგულისხმები

ყველა მონაცემის მქონე უჯრედების ნაგულისხმები ფორმატი საერთო სტილია. ამ სტილს არ გააჩნია კონკრეტული ფორმატი და, ჩვეულებრივ, აჩვენებს ნომრებს დოლარის ნიშნების ან მრიცხველების და შერეული ნომრების გარეშე - ფრაქციული კომპონენტის შემცველი ნომრები - არ შემოიფარგლება კონკრეტული რაოდენობის ათობითი ადგილებში.

პუნქტების ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ საკანში, მთელი სვეტების ან რიგები, აირჩიეთ რიგი უჯრედები, ან მთელი სამუშაო ვერსია.

უარყოფითი ხმების ფორმატირება

ჩვეულებრივ, უარყოფითი რიცხვები იდენტიფიცირებულია ნომრის მარცხენა მხარეს უარყოფითი ნიშნის ან ტიტრის (-) გამოყენებით. Excel აქვს რამდენიმე სხვა ფორმატი პარამეტრების ჩვენება უარყოფითი ნომრები მდებარეობს ფორმატი Cells დიალოგური ფანჯარა . ესენი მოიცავს:

• წითელი ტექსტი
• მრგვალი ფრჩხილებში
• მრგვალი ფრჩხილები და წითელი ტექსტი

ნაჩვენებია უარყოფითი ნომრები წითელთან შედარებით უფრო ადვილად პოულობენ მათ - განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი წარმოადგენენ ფორმულების შედეგებს, რომლებიც შეიძლება რთული აღმოჩნდეს დიდ სამუშაოზე.

ფრჩხილებს ხშირად იყენებენ უარყოფითი რიცხვების უფრო ადვილად გამოსაყენებლად მონაცემები, რომლებიც უნდა იქნეს დაბეჭდილი შავი და თეთრი.

შეცვალეთ უარყოფითი რიცხვების ფორმატირება ფორმის საკნების დიალოგი ყუთში

1. მონიშნეთ მონაცემთა ფორმატირება
2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
3. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიუთითებს ისარი რიგის მარჯვენა კუთხეში რიგის ხატი ჯგუფის სახით, რომ გახსნას ფორმატის უჯრედების დიალოგი ყუთი
4. დაწკაპეთ ნომერი ქვეშ დიალოგი ყუთი კატეგორია განყოფილება
5. არჩევა უარყოფითი რიცხვების ჩვენება - წითელი, ფრჩხილები, ან წითელი და ფრჩხილები
6. დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
7. შერჩეული მონაცემების უარყოფითი მნიშვნელობები უნდა იყოს ფორმატირებული შერჩეული ვარიანტებით

04 04

ფორმატირების ნომრები, როგორც ფრაქციებში Excel

ნაჩვენებია ათობითი რიცხვები ფრაქციებად

გამოიყენეთ ფრაქციის ფორმატის ჩვენება, როგორც ფაქტობრივი ფრაქციები, ვიდრე decimals. ზემოთ ჩამოთვლილ გამოსახულებაში აღწერილი სვეტის მიხედვით, ფრაქციებისთვის ხელმისაწვდომი პარამეტრებია:

• ნაჩვენებია ნომრის მნიშვნელობას, როგორც ერთი, ორი, ან სამი ციფრი ფრაქციებს;
• როგორც წესი, გამოყენებული ფრაქციებს, როგორიცაა ერთი ნახევარი და ერთი კვარტალი.

ფორმატი პირველი, მონაცემთა მეორე

როგორც წესი, უმჯობესია გამოიყენოთ საკმარისი რაოდენობა საკნებში იმისათვის, რომ შევიდნენ მონაცემები, რათა თავიდან იქნას აცილებული მოულოდნელი შედეგები.

მაგალითად, თუ ერთი და 12-ს შორის მრიცხველები, რომლებიც არიან 1/2 ან 12/64 - უჯრედები შევიდა საერთო ფორმატით, ნომრები შეიცვლება თარიღებად:

• 1/2 იქნება 2 იანვრიდან
• 12/64 იან -64-იან წლებში დაბრუნდება (იანვარი, 1964)

გარდა ამისა, 12-ზე მეტ ნიმუშებთან ერთად ფრაქციები გარდაიქმნება ტექსტში და შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, თუ გამოიყენება კალკულაციებში.

ფორმირების ნომრები ფორმირების უჯრედების დიალოგი ყუთში ფრაქციებად

1. ხაზგასმულია საკნები ფორმირებული როგორც ფრაქციები
2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
3. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიუთითებს ისარი რიგის მარჯვენა კუთხეში რიგის ხატი ჯგუფის სახით, რომ გახსნას ფორმატის უჯრედების დიალოგი ყუთი
4. დიალოგი ყუთში განყოფილების განყოფილებაში დააჭირეთ ღილაკს ფრაქციის დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა მხარეს
5. ამოირჩიეთ ფორმატი ათწილადი რიცხვებისთვის, როგორც ფრაქციებს სიიდან
6. დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
7. ფორმირებული დიაპაზონში შეყვანილი ათობითი ციფრები უნდა იქნას გამოყენებული ფრაქციებად

04 04

ფორმატირების სპეციალური ნომრები Excel- ში

ზოგადი და ხმების ფორმატი შეზღუდვები

თუ იყენებთ Excel- ი საიდენტიფიკაციო ნომრების შესანახად - როგორიცაა ZIP კოდები ან ტელეფონის ნომრები - შეიძლება შეიცვალოს რიცხვი, რომელიც შეცვლილია ან მოულოდნელი შედეგებით არის ნაჩვენები.

By default, ყველა უჯრედი, რომელიც Excel- ში მუშაობს, იყენებს ზოგად ფორმატს და ამ ფორმატის მახასიათებლებს მოიცავს:

• წამყვანი ზონების ნომრები ამოღებულ,
• 11-ზე მეტ ციფრზე რიცხულ რიცხვებში გარდაიქმნება სამეცნიერო (ან გაფანტული) ნოტაცია.

ანალოგიურად, ნომრის ფორმატი შეზღუდულია სიგრძის 15 ციფრიანი ნომრებით. ამ ციფრის მიღმა ნებისმიერი ციფრი zeros- ზე დამრგვალებულია

სპეციალური ნომრების პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, ორი ვარიანტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის მიხედვით, თუ რა ტიპის ნომერი ინახება სამუშაო ცხრილში:

• სპეციალური ფორმატის კატეგორია ფორმატის უჯრედების დიალოგურ ყუთში (იხ. ქვემოთ);
• ფორმატირების ნომრები ტექსტის სახით (შემდეგი გვერდი).

იმისათვის რომ უზრუნველყოთ სპეციალური ნომრები სწორად გამოჩნდეს, შეიყვანეთ უჯრედის ან უჯრედების ფორმატი ნომრის შესვლამდე ქვემოთ მოცემული ორი ფორმატის გამოყენებით.

სპეციალური ფორმატი კატეგორია

სპეციალური კატეგორიის დიალოგური ფანჯარაში ავტომატურად ვრცელდება ისეთი ფორმატების ფორმატირება, როგორიცაა:

• ტელეფონის ნომრები - მოიცავს 10 ნიშნა ნომრის პირველი სამი ციფრი ფრჩხილებში, ხოლო დანარჩენი შვიდი ციფრისგან განსხვავდება ორ ჯგუფად, რომელიც გამოყოფილია ჰიფნით. მაგალითად: (800) 555-1212
• სოციალური დაცვის ნომრები - გამოყოფს ცხრა ციფრი რიცხვებს სამი, ორი და ოთხი ჯგუფების ჯგუფებისგან. მაგალითად: 555-00-9999

• zip კოდები - ინარჩუნებს წამყვანი zeros ნომრები - რომლებიც ამოღებულ რეგულარული ნომრის ფორმატებში. მაგალითად: 00987

• ZIP კოდი + 4 : ცხრა ციფრიანი რიცხვი ხუთ ციფრის ჯგუფებად და ცვლადობით გამოყოფილია. ასევე ინარჩუნებს ნებისმიერ წამყვან ზონას. მაგალითი: 00987-5555

ლოკალი მგრძნობიარეა

ლოკალიდან ჩამოთვლითი სია ჩამოთვლილია კონკრეტული ქვეყნებისთვის სპეციალური ნომრების შესაქმნელად. მაგალითად, თუ ლოკალი ინგლისურად (კანადაში) შეიცვალა, ხელმისაწვდომი პარამეტრებია ტელეფონის ნომერი და სოციალური დაზღვევის ნომერი - რომლებიც ჩვეულებრივ იყენებენ სპეციალურ ნომრებს ამ ქვეყანაში.

გამოყენებით სპეციალური ფორმატირება ნომრები ფორმატი Cells დიალოგი ყუთში

1. ხაზგასმულია საკნები ფორმირებული როგორც ფრაქციები
2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
3. დაწკაპეთ დიალოგური ფანჯრის გაშვება - პატარა ქვევით მიუთითებს ისარი რიგის მარჯვენა კუთხეში რიგის ხატი ჯგუფის სახით, რომ გახსნას ფორმატის უჯრედების დიალოგი ყუთი
4. დიალოგური ფანჯრის კატეგორიაში განყოფილების სპეციალურ ქვეშ დააჭირეთ დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა მხარეს არსებული სპეციალური ფორმატების სია
5. საჭიროების შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს Locale- ის პარამეტრების შეცვლა
6. აირჩიეთ შერჩეული ერთ-ერთი ფორმატის სია სიიდან სპეციალური ნომრების ჩვენება
7. დაწკაპეთ OK დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდეს worksheet
8. შერჩეული სპეციალური ფორმატით უნდა იქნას ნაჩვენები ფორმატის დიაპაზონში შეტანილი შესაბამისი ნომრები

04 04

ფორმატირება ნომრები, როგორც ტექსტი Excel- ში

ზოგადი და ხმების ფორმატი შეზღუდვები

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ხანგრძლივი რიცხვები, როგორიცაა 16 ციფრი საკრედიტო ბარათი და საბანკო ბარათის ნომრები - ნაჩვენებია სწორად გამოჩნდება, შეიტანეთ უჯრედის ან უჯრედების ფორმატის ტექსტის ფორმატის გამოყენება - სასურველია მონაცემთა შესვლის წინ.

ჩვეულებრივ, ყველა უჯრედი, რომელიც მუშაობს Excel- ს გენერალურ ფორმატში, და ამ ფორმატის ერთ-ერთი მახასიათებელია ის, რომ 11 ციფრისგან მეტი რიცხვი გარდაიქმნება სამეცნიერო (ან ექსპონენციალური) ნოტაციაში, როგორც ზემოთ მოყვანილი სურათი A2- ში.

ანალოგიურად, ნომრის ფორმატი შეზღუდულია სიგრძის 15 ციფრიანი ნომრებით. ამ ციფრის მიღმა ნებისმიერი ციფრი zeros- ზე დამრგვალებულია.

საკანში A3 ზემოთ, 1234567891234567 ნომერი შეიცვალა 123456789123450, როდესაც საკანში არის ნომრების ფორმატირება.

გამოყენება ტექსტური მონაცემები ფორმულები და ფუნქციები

პირიქით, როდესაც ტექსტის ფორმატირება გამოიყენება - უჯრედის A4 ზემოთ - იგივე რიცხვი სწორად აჩვენებს და, რადგან ტექსტის ფორმატში თითო საკანში სიმბოლო 1,024ა, ალბათ მხოლოდ ირაციონალური რიცხვები, როგორიცაა Pi (Π) და Phi (Φ) ეს არ არის ნაჩვენები მთლიანად.

გარდა იმისა, რომ შეყვანილი რიცხვი იდენტური იყო შეყვანილი, ტექსტის ფორმულირება შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც ფორმულები ძირითადი მათემატიკური ოპერაციების გამოყენებით, როგორიცაა: დამატება და გამოკლება, როგორც ზემოთ აღინიშნა A8 საკანში.

თუმცა, მათ არ შეუძლიათ გამოიყენონ ეს Excel- ის ზოგიერთი ფუნქციით, როგორიცაა SUM და AVERAGE , როგორც მონაცემები შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც ცარიელია და დაბრუნდებიან:

• SUM - უჯრედის A9 -ის შედეგი
• შეცდომა # DIV / 0! AVERAGE - საკანში A10

ნაბიჯები ფორმატირება Cell for ტექსტი

სხვა ფორმატების მსგავსად, მნიშვნელოვანია, რომ შეიტანოთ ტექსტის მონაცემები ტექსტის შესასვლელად - სხვაგვარად, ეს გავლენას მოახდენს მიმდინარე საკანში გაფორმებით.

1. დააჭირეთ საკანში ან აირჩიეთ რიგი საკნები, რომლითაც გსურთ ტექსტის ფორმატირება
2. დაწკაპეთ მთავარი tab of ლენტი
3. დაწკაპეთ ქვემოთ arrow შემდეგ ნომერი ფორმატის ყუთი - მონიტორები ზოგადად იყოს - გახსნას Drop Down მენიუში ფორმატის პარამეტრები
4. გადადით მენიუს ბოლოში და დააჭირეთ ტექსტს - არ არსებობს დამატებითი პარამეტრები ტექსტის ფორმატისთვის

ტექსტი მარცხნივ, რიცხვები მარჯვნივ

ვიზუალური ნახვის დაგეხმარებათ განსაზღვროთ საკანში ფორმატის შევხედოთ განვიხილეთ მონაცემები.

ჩვეულებრივ Excel- ში, ტექსტის მონაცემები შეესაბამება მარცხნივ საკანში და ნომრებზე მარჯვნივ. იმ შემთხვევაში, თუ ნაგულისხმევი ფორმატისთვის ტექსტის ფორმატირება არ შეცვლილა, ამ დიაპაზონში შეტანილი ციფრები უნდა გამოჩნდეს უჯრედების მარცხენა მხარეს, როგორც გამოსახულების ზემოთ მოყვანილი C5 საკანში.

გარდა ამისა, უჯრედების ზედა მარცხენა კუთხეში მცირე ზომის მწვანე სამკუთხედი აჩვენებს, რომ მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს არასწორად.