Როგორ ავტომატურად განაახლოთ ტექსტი Word დოკუმენტები

გამოყენებით დაკავშირებული ტექსტი მრავალ MS Word ფაილი ზოგავს დროს

იმავე ტექსტის განახლება მრავალ Word დოკუმენტზე შეიძლება იყოს შრომატევადი, მართლაც შრომატევადი, თუ ბევრი დოკუმენტი გაქვთ რედაქტირებისთვის. საბედნიეროდ, MS Word მოიცავს უკიდურესად მოსახერხებელ ბმულს ფუნქციას, რომელსაც შეუძლია მთელი ეს პროცესი მართლაც ადვილი იყოს, მაგრამ თქვენ უნდა მოემზადოთ.

ამ ტიპის კავშირი სასარგებლოა, თუ ტექსტი ერთნაირია ყველა დოკუმენტში და ტექსტის განახლება საჭიროა, ყველა ტექსტი უნდა განახლდეს . ეს არის ძალიან კონკრეტული სცენარი, მაგრამ ერთი, რომელიც შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი დრო, თუ გამოიყენებთ მას.

მაგალითად, ამბობენ, რომ თქვენ გაქვთ 20 Microsoft Word დოკუმენტი, რომელიც შეიქმნა 20 ლეიბლების სხვადასხვა ფურცლების დასაბეჭდად და თითოეული გვერდი აქვს ათეულობით ეტიკეტს. თუ ფიქრობთ, რომ ამ მისამართების განახლების აუცილებლობა გჭირდებათ, შეგიძლიათ ხელი შეუშალონ ცალკე დოკუმენტს, რომელიც ჩამოთვლილია 20 მისამართს. შემდეგ, მხოლოდ 20 დოკუმენტი მისამართების ერთი გვერდიდან დაუკავშიროთ ისე, რომ როდესაც იქ განახლდება მისამართი, მასთან დაკავშირებული ნებისმიერი დოკუმენტი განახლდება.

კიდევ ერთი მაგალითია იმის გაგება, თუ როგორ შეგიძლიათ იხილოთ Word დოკუმენტების აკრეფის კონცეფცია, თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე Word დოკუმენტი თქვენი სახელით აკრეფილი, მაგრამ თქვენ მალე დაქორწინდები. იმის ნაცვლად, რომ დაბრუნდეს ყოველი დოკუმენტი მოგვიანებით შეცვალოთ თქვენი გვარი, უბრალოდ შეიტანეთ ბმული სხვა დოკუმენტში, ხოლო შემდეგ, როდესაც თქვენ განაახლებთ უკანასკნელ სახელს, თქვენი სახელი შეიცვლება ყველა სხვა დოკუმენტში!

როგორც ხედავთ, ეს მარტივი გზა შეცვლის ტექსტის მასშტაბით მრავალი Word დოკუმენტების ერთდროულად. თუმცა, ის კვლავ მხოლოდ სასარგებლოა, თუ ტექსტის მთლიანი ბლოკის ჩასმა მთელს ადგილას და ტექსტს რაღაც ეტაპზე უნდა განახლდეს.

შენიშვნა: ამ ტიპის ტექსტური ბმული არ არის იგივე, რაც ჰიპერბმულებს, რომლებიც გახსნილია ვებ გვერდებზე ან სხვა ფაილებზე, როდესაც დააწკაპებთ.

როგორ დაამატოთ ტექსტი ლინკები Word

1. ახალ Microsoft Word დოკუმენტში, შეიყვანეთ ტექსტი, რომელიც აპირებთ სხვა დოკუმენტებთან დაკავშირებას. ზუსტად ის ფორმატი, როგორც გინდათ, რომ გამოჩნდეს ყველა დოკუმენტში. ზემოთ მოყვანილი პირველი მაგალითისგან სესხის მისაღებად, ეს დოკუმენტია, სადაც 20 სხვადასხვა მისამართია.
2. ბმულის გენერირებისთვის ფაილის შენახვა. არ აქვს მნიშვნელობა, სადაც თქვენ გადარჩენა, მაგრამ დარწმუნებული უნდა იყოს, თქვენ იცით სად არის.
   1. მნიშვნელოვანია: თუ ტექსტის შემცველი ფაილის გადატანა, ტექსტის განახლებული ბმული ხელახლა ჩაწერეთ ყველა დაკავშირებულ დოკუმენტში, ამიტომ უმჯობესია განიხილოს ეს, სანამ გადაარჩინე იგი.
3. ხაზს უსვამს ტექსტს, რომელიც უნდა იყოს დაკავშირებული ისე, რომ მისი შერჩევა.
4. მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით ან დაჭერით შერჩეულ ტექსტს და აირჩიეთ ასლი მენიუდან. კიდევ ერთი ვარიანტია თქვენი კლავიატურის გამოყენება: გამოიყენეთ Ctrl + C PC- ზე ან Command + C- ში Mac- ზე.
5. სხვა დოკუმენტიდან ან თუნდაც იგივე, მოათავსეთ კურსორი, სადაც გსურთ დაკავშირებულ ტექსტს წასვლა. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ადგილმდებარეობა მოგვიანებით, ისევე, როგორც თქვენ შეგიძლიათ როდესაც გადათარგმნოთ ნებისმიერი ტექსტი.
6. საწყისი ჩანართში Word- ის ახალი რედაქციებიდან აირჩიეთ "Paste" ქვეშ მოთავსებული პატარა ისარი და შემდეგ აირჩიეთ Paste Special ... ვარიანტი. ხანდაზმული ვერსიებში, გამოიყენეთ რედაქტირების მენიუ, რათა აირჩიოთ Paste სპეციალური პუნქტი.

1. "Paste Special" დიალოგური ფანჯრიდან აირჩიეთ Paste ბმული ვარიანტი.
2. მარჯვენა მხარეს ეკრანზე რამდენიმე ვარიანტი, მაგრამ ფორმატირებული ტექსტი (RTF) არის ის, რომ pastes დაკავშირებული ტექსტი ზუსტად როგორც ჩანს, ორიგინალური დოკუმენტი.
3. ეს პროცესი რამდენჯერმე გაიმეორეთ, როგორც იმავე დოკუმენტში, ან ცალკე დოკუმენტში, რომელიც გსურთ დაუკავშიროთ ორიგინალურ ტექსტს.