იმის ნაცვლად, რომ თქვენი დოკუმენტის მეშვეობით სკროლირება გრამატიკისა და ორთოგრაფიის პოვნაშია, რომ Word- ს აქვს ტეგირება, შეგიძლიათ Word- ის ავტომატურად გადმოგცეთ თითოეული სიტყვისთვის ან გადასასვლელად, რომ ის არასწორია. სინამდვილეში, არსებობს ორი განსხვავებული გზა შეგიძლიათ გააკეთოთ:
Alt & # 43; F7 Shortcut გასაღები
Alt + F7 მალსახმობი კლავიშის გამოყენებით გადაგიყვანთ პირველ შეცდომას წინადადებაში, სადაც ჩასმა არის ამჟამად განთავსებული ან, თუ არაფერი არ არის მითითებული დღევანდელი წინადადება, მომდევნო შეცდომა. ეს გახსნის ორთოგრაფიულ და გრამატიკულ მალსახმობ მენიუში (იგივე იქნება, თუ საეჭვო შესვლისას მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით). მალსახმობი მენიუდან შერჩევა უნდა გააკეთოთ, სანამ მალსახმობი გასაღები კვლავ გამოიყენოთ. თუ არ გსურთ რაიმე ცვლილებების გაკეთება, მაუსის მოთავსება მომდევნო წინადადებაში და შემდეგ გამოიყენეთ მალსახმობი გასაღების გადატანა შემდეგი შეცდომით.
მართლწერის და გრამატიკული ღილაკი
მეორე მეთოდი, ერთი მე მომწონს, ორჯერ დააჭირეთ ორთქლისა და გრამატიკის ღილაკს სტატუსი ბარი. ამ ღილაკთან ერთად უცნობი თქვენთვის, ის ფანჯრის ქვედა ნაწილზე მდებარეობს და ღია წიგნი ჰგავს. მალსახმობი გასაღების მსგავსად, ის გადაგიყვანთ შეცდომებით, თითოეული მენიუს გახსნის მალსახმობის მენიუში. მალსახმობი გასაღებისგან განსხვავებით, თქვენ არ უნდა გააკეთოთ შერჩევა ან დააწკაპუნეთ სხვა ადგილას, სანამ გადახვალთ შემდეგი შეცდომით. უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ღილაკზე ერთხელ. ეს მეთოდი შეიძლება გარკვეულწილად არაპროგნოზირებადი იყოს მისი საწყისი წერტილის თვალსაზრისით, ასე რომ ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ კურსორი მდგომარეობს ამ მეთოდის გამოყენებისას.
Caveat Word- ის მართლწერის და გრამატიკის შემოწმების გამოყენების შესახებ
მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ღირებული ფუნქცია ნებისმიერი მომხმარებლისთვის, ის მხოლოდ შექმნილია შეცდომების დასადგენად, რომელიც შეიძლება გამოტოვოთ. თქვენ არ უნდა დაეყრდნოთ მხოლოდ ამ ფუნქციას თქვენი მტკიცებულების წაკითხვისთვის. ნებისმიერ მსურველს, ვისაც სიტყვა იყენებს, შეიძლება ზომიერი დროის განმავლობაში გითხრათ, რომ ზოგიერთი სიტყვის გრამატიკული რჩევები უბრალოდ სასაცილოა. გარდა ამისა, როდესაც საქმე ეხება მართლწერას, შეგიძლიათ სწორად ჩაწერეთ სიტყვა, რომელიც არასწორად გამოიყენება და სიტყვა აუცილებლად არ მიუთითებს შეცდომის სახით. მაგალითად: იქ, ისინი, და ხშირად გამოიყენება არასწორად. რა თქმა უნდა, თუ თქვენ აწარმოებთ დოკუმენტის შემცველი შეცდომების შემცველს, მკითხველი უარყოფს თქვენს უნარებსა და დაზვერვის შესახებ უარყოფით მოსაზრებებს, ამიტომ ღირს, რომ დახარჯოთ დამატებითი დრო თქვენი მუშაობის განხილვაზე.