Როგორ დაამატოთ Excel მონაცემები Microsoft Word დოკუმენტები

Microsoft Excel და Word ერთად საკმაოდ ლამაზად

ოდესმე აღმოვაჩინე სიტუაციაში, სადაც საჭიროა Excel- ის ნაწილი Microsoft Word- ის დოკუმენტში ჩადეთ? იქნებ თქვენი ცხრილის ძირითადი ინფორმაცია შეიცავს თქვენს Word დოკუმენტში, ან შესაძლოა საჭიროა ცხრილის შექმნა, რომელიც თქვენს ანგარიშში გამოჩნდება.

როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი მიზეზი, ამ ამოცანის შესრულება არ არის რთული, მაგრამ თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, თუ აპირებთ დაუკავშირონ ცხრილს ან უბრალოდ შეიტანთ თქვენს დოკუმენტში. აქ განხილული მეთოდები იმუშავებს MS Word- ის ნებისმიერი ვერსიისთვის.

რა განსხვავებაა დაკავშირებულია და ჩაშენებული ცხრილებისა?

დაკავშირებულ ცხრილს ნიშნავს, რომ როდესაც ელცხრილა განახლდება, ცვლილებები აისახება თქვენს დოკუმენტში. ყველა რედაქტირება დასრულებულია ცხრილში და არა დოკუმენტში.

Embedded ცხრილების არის ბინა ფაილი. ეს იმას ნიშნავს, რომ ერთხელ თქვენს Word დოკუმენტში, ეს ხდება ნაბეჭდი დოკუმენტი და შეიძლება რედაქტირებული იყოს როგორც Word Table . არ არსებობს კავშირი ორიგინალ ცხრილსა და Word დოკუმენტზე.

ჩაწერეთ ცხრილები

თქვენ გაქვთ ორი ძირითადი ვარიანტი, როდესაც თქვენს დოკუმენტში ცხრილების ჩართვა. შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპირეთ Excel- ის Word- ზე ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ Paste- ის სპეციალური ფუნქცია.

გამოყენება ტრადიციული ასლი და პასტა მეთოდი ნამდვილად ბევრი უფრო სწრაფი და მარტივი, მაგრამ ასევე ზღუდავს თქვენ ცოტა. ეს შეიძლება ასევე სასადილო ზოგიერთი თქვენი გაფორმებით, და თქვენ შეიძლება დაკარგოს ზოგიერთი ფუნქციონალური მაგიდა.

გამოყენებით Paste სპეციალური ფუნქცია (ინსტრუქციები ქვემოთ) გაძლევთ მეტი ვარიანტი, თუ როგორ გსურთ მონაცემები გამოჩნდება. შეგიძლიათ აირჩიოთ Word დოკუმენტი, ფორმატირებული ან ფორმატირებული ტექსტი, HTML ან გამოსახულება.

ცხრილების ჩასმა

1. გახსენით თქვენი Microsoft Excel- ის ცხრილები.
2. დაწკაპეთ და გადაათრიეთ თქვენი მაუსი შინაარსით, რაც გსურთ თქვენს დოკუმენტში.
3. დააკოპირეთ CTRL + C- ის დაჭერით ან ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე ჩამრთველი ღილაკით " ბუფერში" .
4. ნავიგაცია თქვენი Word დოკუმენტით.
5. დააჭირეთ ჩასმა წერტილს, სადაც გსურთ ცხრილის მონაცემები გამოჩნდეს.
6. დაამატეთ ცხრილების მონაცემები თქვენს დოკუმენტში CTRL + V- ის დაჭერით ან ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე ჩანართზე ღილაკის ბუფერში

გამოიყენეთ პასტი სპეციალური ჩასმა ცხრილებისთვის

1. გახსენით თქვენი Microsoft Excel- ის ცხრილები.
2. დაწკაპეთ და გადაათრიეთ თქვენი მაუსი შინაარსით, რაც გსურთ თქვენს დოკუმენტში.
3. დააკოპირეთ CTRL + C- ის დაჭერით ან ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე ჩამრთველი ღილაკით " ბუფერში" .
4. ნავიგაცია თქვენი Word დოკუმენტით.
5. დააჭირეთ ჩასმა წერტილს, სადაც გსურთ ცხრილის მონაცემები გამოჩნდეს.
6. დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი მენიუს ჩასმა ღილაკზე ღილაკზე ჩანართზე ღილაკი Clipboard .
7. აირჩიეთ ჩასმა სპეციალური .
8. შეამოწმეთ, რომ Paste არჩეულია.
9. შეარჩიეთ ფორმატის ვარიანტი როგორც სფეროში. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტებია Microsoft Excel Worksheet Object და Image .
10. დააჭირეთ OK ღილაკს.

ბმული თქვენი ცხრილების თქვენს დოკუმენტში

ნაბიჯების დამაკავშირებელი ნაბიჯები თქვენს Word დოკუმენტშია, რომლებიც მსგავსია მონაცემების ჩანერგვისთვის.

1. გახსენით თქვენი Microsoft Excel- ის ცხრილები.
2. დაწკაპეთ და გადაათრიეთ თქვენი მაუსი შინაარსით, რაც გსურთ თქვენს დოკუმენტში.
3. დააკოპირეთ CTRL + C- ის დაჭერით ან ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე ჩამრთველი ღილაკით " ბუფერში" .
4. ნავიგაცია თქვენი Word დოკუმენტით.
5. დააჭირეთ ჩასმა წერტილს, სადაც გსურთ ცხრილის მონაცემები გამოჩნდეს.
6. დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი მენიუს ჩასმა ღილაკზე ღილაკზე ჩანართზე ღილაკი Clipboard .
7. აირჩიეთ ჩასმა სპეციალური .
8. შეამოწმეთ, რომ Paste ლინკები შეირჩა.
9. შეარჩიეთ ფორმატის ვარიანტი როგორც სფეროში. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტებია Microsoft Excel Worksheet Object და Image .
10. დააჭირეთ OK ღილაკს.

რამ უნდა გვახსოვდეს როდესაც აკავშირებს

• თუ ჩართავთ დაკავშირებულ Excel ფაილი, თქვენ დაარღვიოს ბმული. დაფიქსირება ამ, თქვენ უნდა დაიცვას ლინკები ნაბიჯები ზემოთ და relink ფაილი.
• ორმაგი დაწკაპუნება თქვენს მონაცემებში Excel მონაცემების რედაქტირებაზე. ეს გახსნის დაკავშირებულ ცხრილს.
• თქვენ ასევე შეგიძლიათ რედაქტირება ცხრილების პირდაპირ. ცვლილებები გამოჩნდება თქვენს Word დოკუმენტში Excel- ის შენახვის შემდეგ.