მართლა გისურვებთ თუ არა ყველას პასუხის გაცემა ჯგუფური შეტყობინებით?
თუ კარგი პასუხი გასცემთ, უფრო უკეთესი უნდა იყოს ყველასათვის პასუხის გაცემა. უფლება?
ყოველთვის არ არის. თუ პასუხი ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა მიმღებზე, მაშინ "პასუხი ყველას" უნდა იყოს გამოყენებული.
ზოგიერთი პასუხი ყველა სცენარი გამოწვეულია mishaps სადაც ერთი მიმღები არ აცნობიერებენ ისინი დააწკაპებთ ან გეხმარებოდნენ, რომ ვარიანტი. ყველაზე მეტად, სავარაუდოდ, იმის გამო, რომ ადამიანი არ იცის, როდესაც გაგზავნის ყველა შეტყობინებას.
ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს ზოგადად შემაშფოთებელია სხვა ადამიანებისთვის, რომლებიც ჩართული არიან ჯგუფის გაგზავნაში. ამიტომაც არის ის, რომ მაქსიმალურად გამოიყენოთ პასუხი ყველა სიფრთხილით.
პასუხი ყველასთვის
გამოიყენეთ ელ-ფოსტის პროგრამა ყველა ფუნქციისთვის მხოლოდ მაშინ, როცა:
- თქვენი პასუხი საჭირო იქნება თავდაპირველი გამგზავნისა და ყველა პირისთვის ორიგინალური ელ.ფოსტისთვის : და: Cc: სფეროებში.
არ უპასუხოთ ყველას, როდესაც:
- მხოლოდ ორიგინალური გამგზავნი უნდა იცოდეს თქვენი პასუხი,
- შენი კომენტარები იქნება გადამწყვეტი იცოდეს თავდაპირველი გამგზავნი და რამდენიმე სხვა მიმღები,
- გააკეთეთ ჩვეულებრივი პასუხი ამ შემთხვევაში, და შემდეგ დაამატეთ სხვა რეციპიენტებს ხელით. თქვენ შეგიძლიათ კოპირება მათი მისამართები ორიგინალური ელ, თუ ეს ეხმარება.
- შენი გზავნილი მარტივია, როგორიცაა "მადლობა!" ან "მეც:"
- დიდი მადლობა შენიშვნები შეიძლება იყოს მხოლოდ ჯარიმა გაგზავნის, მაგრამ არ გააგზავნოთ მათ ყველა სხვა მიმღები. მხოლოდ გამომგზავნი ნამდვილად უნდა იცოდეს, თუ როგორ გრძნობთ ამ გზავნილის შესახებ და არა ყველა სხვა ჯგუფში.
პასუხი ყველას მხოლოდ სპეციალურ შემთხვევებში დაცულია. ეს უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამოგიგზავნით იგივე გზავნილს თითოეულ მიმღებ ჯგუფში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება, თქვენ უნდა უპასუხონ მხოლოდ შესაბამის პირებს, თუნდაც ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უბრალოდ გაგზავნით პასუხს.
მაგალითისთვის, განიხილეთ ელ-ფოსტის მიღება, თუ გსურთ შვებულების საპენსიო წვეულებაზე დასწრება. პრეტენზია გაიგზავნა 30 სხვა ადამიანზე და თქვენ სთხოვეთ არა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აპირებთ, მაგრამ თუ შეგიძლია საჭმლის მიღება ან რაიმე სხვა გზით დახმარება.
ეს არ არის სათანადოდ შესაბამისი ამ სიტუაციაში გამოეგზავნათ პასუხი ყველასთვის და ახსენით, რომ ვერ წასვლა, რადგან თქვენ უნდა იმუშაოთ ამ კვირის და რომ თქვენი შვილი ავადმყოფი მაინც, ასე რომ არ არის კარგი შაბათ თქვენ. ამ დეტალებს მიეკუთვნება გამგზავნი, მაგრამ ალბათ არა ყველას, ვინც მოწვეული იყო.
არსებობს, თუმცა, როდესაც თქვენ უნდა უპასუხოთ ყველა და როდესაც თქვენ სავარაუდოდ უპასუხოს ყველა. შეიძლება ითქვას ჯგუფური დისკუსია სამუშაო პროექტის შესახებ ან რაღაც სხვა, რომელიც პირდაპირ მოიცავს სხვა მიმღებს.
არ აქვს მნიშვნელობა, ყოველთვის უნდა იფიქროთ, რომ მანამდე გაგზავნა მასობრივი ელფოსტით სხვებისთვის. ეს კიდევ უფრო უარესია, როდესაც რამდენიმე ადამიანი პასუხობს ყველა შეტყობინებას ერთმანეთის მიყოლებით და თქვენ ათზე მეტს მიიღებთ წუთში. ეს არ არის მხოლოდ რთული შენარჩუნება ტრეკზე, არამედ შემაშფოთებელი თუ თქვენ არ უნდა წაიკითხოთ მათ.