წარმოგიდგინოთ თავი, შეიტანეთ კონტექსტი და შეინახეთ მოკლედ
მყისიერი შეტყობინება შეიძლება იყოს სტანდარტული საკომუნიკაციო მეთოდია თქვენთვის, მაგრამ ზოგიერთი ადამიანი კვლავ დაშინებას გულისხმობს. თუ თქვენ შეესაბამება ტექსტური ან მყისიერი შეტყობინებები მეგობრებსა და კოლეგებს, შეიძლება არ გაითვალისწინოთ, თუ როგორ შეიძლება ტექსტი შეიტანოს მარცხნივ სფეროში ახალი კონტაქტამდე. ამგვარი სიურპრიზი განსაკუთრებით შეშფოთებულია ბიზნეს კონტექსტში. როდესაც თქვენ იყენებთ ტექსტებს ბიზნესში, ინახება commonsense შეტყობინებები ეტიკეტი და დაიცვას რამდენიმე მარტივი წესი ქცევის.
დასვით ნებართვა გაუგზავნოთ ტექსტური შეტყობინება
აქვს თუ არა პიროვნება, რომლის ტექსტიც გსურთ შეთანხმებული დაუკავშირდეს ამ ფორმით? ნუ იფიქრებთ, რომ ყველა მობილური ტელეფონი ახორციელებს ნებისმიერ დროს ტექსტური შეტყობინებების მიღებას ან ონლაინ რეჟიმში, რათა მიიღოთ მყისიერი შეტყობინებები ქსელის, Facebook- ის ან სხვა მყისიერი შეტყობინების პროგრამების საშუალებით. ჰკითხეთ პირადად ან სატელეფონო საუბარში, თუ როგორ უჭერს პირებს დაუკავშირდნენ. შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი შეზღუდული ტექსტურიზაციის გეგმა, ანუ IM გამოყენება მოტყუებული მათი სამუშაო სადგურებზე.
წარმოგიდგენთ საკუთარ თავს თავდაპირველ შეტყობინებას
გაეცანით თქვენს შეტყობინებას და მოკლედ გააკეთეთ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი სახელი, მეტსახელი, ან ტელეფონის ნომერი შეიძლება აჩვენოს, დამოკიდებულია შეტყობინებების მეთოდის გამოყენებით, თქვენი მიმღები ხედავს კონტექსტის ტექსტს. დაიწყეთ შეტყობინება ინტროუსთან და მითითების ჩარჩოებთან, როგორიცაა:
- "მე ვარ ჯოან სმიტი XYZ კონსულტანტებისგან, გაქვთ თუ არა დრო გასული კვირას ტელეფონით კითხვაზე?
- "ეს არის ბრედ ჯონსი საბუღალტროდან, მე მაქვს შეკითხვა თქვენი ანაზღაურების მოთხოვნით, გაქვთ თუ არა ახლა პასუხის გაცემა, ან მოგვიანებით მოვუწოდებ?"
ამით, თავიდან აცილება, რომ თქვენი შეტყობინება, როგორც ჩანს, შემთხვევითი და შესაძლოა მიუკერძოებელი შეკითხვა არის პირი, მიმღები შეიძლება გახსოვდეს მხოლოდ ბუნდოვნად ან საერთოდ.
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი მყისიერი შეტყობინების პროგრამას აქვს არქივი, რომელიც საშუალებას აძლევს ხალხს, ვინ გაიგოთ და ვინ ხარ წარსულში, ეს ჩვეულებრივ კარგი იდეაა, უფრო მოკლედ მოგაწვდით შემდგომ საუბრებს, განსაკუთრებით თუ შეიცვალა მეტსახელი ან ტელეფონის ნომერი.
შეინახეთ პირველი შეტყობინება სიმებიანი მოკლე
იწყეთ შესავალი და კონტექსტი მხოლოდ მაშინ, სანამ ადამიანი პასუხობს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეადგინოთ და გააგზავნოთ დეტალური შეტყობინება, რომელიც არასოდეს მინახავს. ეს არის კარგი პრაქტიკა ყველა შეტყობინების სიმები.
დაიცავით სავარაუდოდ თუ არ მიიღებთ რეაგირებას
ტექსტის გაგზავნა ან IM გაგზავნა და რეაგირება ვერ პასუხობს შეიძლება რამდენიმე რამ. პირი შეიძლება იგნორირება იყოს, მაგრამ პირი, სავარაუდოდ, არ აკონტროლებს ტელეფონს ან კომპიუტერს, რომ ნახოთ თქვენი შეტყობინება. შესაბამისი დროის შემდეგ, შემდგომი გაგზავნა, მაგრამ ასევე ცდილობენ დაუკავშირდნენ პირის ელ-ფოსტით ან ტელეფონით. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეწყვიტოს პირის მაგიდა.
ეს ოქმები დავუბრუნდებით იმას, თუ როგორ ურჩევნიათ ადამიანები დაუკავშირდნენ. მიუხედავად იმისა, რომ შეტყობინებები შეიძლება იყოს ერთადერთი გზა, რომელთანაც გსურთ კომუნიკაცია, ეს არ არის პირველი არჩევანი. თუ გსურთ პროდუქტიული სამუშაო ურთიერთობები, გესმით და პატივისცემა, რომ ადამიანებს აქვთ განსხვავებული არჩევანი.