იფიქრეთ თქვენი მანერები ელ.ფოსტის გაგზავნისას
წესების ელ ეტიკეტი არ არის "წესები" იმ გაგებით, რომ ელ ეტიკეტი პოლიცია მოვა შემდეგ, თუ არ დაიცვას მათ.
ეს არის სახელმძღვანელო პრინციპები, რომლებიც თავიდან აცილების მიზნით შეცდომები (როგორც შეურაცხმყოფელი ადამიანი, როდესაც არ გულისხმობთ) და გაუგებრობები (ისევე, როგორც შეურაცხყოფა, როდესაც არ იგულისხმება).
ელ-ფოსტის ეტიკეტის ეს ძირითადი წესები დაგვეხმარება ელ-ფოსტით უკეთესად დაუკავშირდეს და ის გაიგებს მათ.
26 of 01
მიიღეთ კიდევ ერთი ნახვა
გაგზავნეთ ერთხელ, გამოიყურება ორჯერ და თავიდან ავიცილოთ უხერხულ ელფოსტაზე, რომელსაც არასწორი ტექსტი აქვს არასწორი მიმღების წასაკითხად (ანუ აგჰასტი, მიმღები). ისე
- დაუშვებელია ყველა შეტყობინება მინიმუმ რამდენიმე წუთი დასვენების შემდეგ
- სანამ ჩამოსასხმელად ან დაწკაპეთ გაგზავნა .
Gmail- ში (და სხვა ელ-ფოსტის მომსახურებებსა და პროგრამებში), შეგიძლიათ გააუქმოთ გამორთული ფუნქცია, რომელიც მოგცემთ რამდენიმე წამს, გაგზავნის პოტენციური დაზიანების გაუქმების შემდეგ. თუ ეს არ არის ხელმისაწვდომი, სცადეთ გასვლა: ველი ცარიელი ან თქვენი ელ.ფოსტის მისამართში შესვლისას, რათა შეგეხსენოთ საბოლოო სახეს, სანამ გაგზავნით.
26 of 02
არ დააკონკრეტოთ "პასუხი ყველას"
თუ "პასუხი" კარგია, "ყველასთვის პასუხი" უნდა იყოს უკეთესი. მართალია, მართალია? მეტი »
26 of 03
შეინახეთ შეტყობინება მოკლედ
ნუ მიიღებთ მიმღებებს ძალიან ბევრი ტექსტით. თქვენი შეტყობინება ადვილია წაკითხული და გააზრება. მეტი »
26 of 04
სწორად ჩამოყალიბდეს თქვენი ელ პასუხები (და იყავი ლაზი)
ფიქრობთ თუ არა ორიგინალური ტექსტის თქვენს ელ-ფოსტაზე პასუხების მიღება კარგად მუშაობს? ნუ დაუშვით '>' დაშინებას! აქ არის ძალიან კომფორტული, მოდუნებული, სწრაფი და სუფთა და თავსებადი გზა სწორად პასუხის გაცემა. მეტი »26 of 05
დაწერეთ კარგი ელ-ფოსტის თემატიკა
ამ სულელურ შეცდომებს აკეთებთ ელ-ფოსტის სუბიექტებში? თქვენი შეტყობინებების მიღებაზე გასაღების გასაღები გამოდის, არ არის ჭკვიანი. მეტი »
26 of 06
დასუფთავების ელ-ფოსტის გადაგზავნა
ელფოსტის გადაგზავნა იდეების გაზიარების დიდი გზაა, მაგრამ დარწმუნდით, რომ ორიგინალური იდეა არ არის დაკარგული ომბუდსექციაში. მეტი »
07-დან 26-მდე
როდესაც ეჭვი, პირადი Plain Text Email, არ მდიდარი HTML
ყველას არ შეუძლია მიიღოს თქვენი fancily ფორმატირებული ელ. ზოგი შეიძლება გაბრაზდეს. უსაფრთხოდ და არა ბოდიში, მხოლოდ უბრალო ტექსტის ელ-ფოსტებზე გაგზავნა მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეჭვი. მეტი »
08-დან 26-მდე
ნუ გააგზავნე ელფოსტა Hoaxes
Email hoaxes ხშირად შეიცავს ისტორიებს, რომლებიც დამაინტრიგებელი და დარწმუნებული გაღიზიანებას. ისე,
- ნუ გააგზავნით ელ-ფოსტით ნებისმიერი ამბავი,
- შესახებ ურბანული ლეგენდები,
- Skeptoid ან
- Snopes.com.
26 of 09
გამოიყენეთ ანტივირუსი, გამოიყენეთ თარიღი და სკანირება უფასოა
დარწმუნდით, რომ თქვენ არ ვრცელდება ჭიები და ვირუსები ელ.ფოსტით ან სპამის გავრცელების მიზნით. ყველა ეს შეიძლება გამოწვეული მუქარის ელ. საბედნიეროდ, არსებობს დაცვა:
- ყველაზე Windows Anti-Virus პროგრამები
- ყველაზე Mac Anti-Virus პროგრამები
- VirusTotal ონლაინებისა და URL- ფაილების სკანირებისთვის.
26 of 10
ახსენით, რატომ ხარ წინ?
უფრო და უფრო უკეთ კომუნიკაცია უკეთეს ურთიერთობებს ქმნის. ელ-ფოსტისა და ბმულების გადასატანად, რომელიც იზიარებს შესაბამის ინფორმაციას და ხელს უწყობს კავშირებს,
- შეადარეთ, ელ-ფოსტის ზედა ნაწილში, რატომ ფიქრობთ, მიმღები იპოვის საინტერესოს, რასაც გაგიზიარებთ.
26-დან 11-ს
ნუ იციან, რომ მათი ელფოსტა მიიღო
ხომ არ ჰქონდა სპამი ფილტრი ? სათადარიგო სხვები ამ გაბრაზებულ კითხვას და მათ იციან, რომ მიიღე ელ. მეტი »
26-დან 12-მდე
გაეცანით სანამ გაეგზავნეთ უზარმაზარი მიმაგრება
ნუ შეიყვანთ ელ-ფოსტა სისტემებს, ან გააკეთეთ მხოლოდ ნებართვით.
26-დან 13-მდე
ვისაუბროთ ერთი თემა მხოლოდ ელ
დაეხმარეთ მსოფლიოს ნაკლებად დამაბნეველი. სცადეთ ვისაუბროთ მხოლოდ ერთი წერილის შესახებ. კიდევ ერთი საგანი, დაიწყე ახალი ელ.
26-დან 14-ს
პუნქტუაციის თემა; ელფოსტებშიც
მძიმით, მსხვილი ნაწლავის, ჰიფნით და ნახევარგანლობით - არსებობს მიზეზი: ისინი უფრო ადვილად გასაგებინებენ სასჯელის მიზანს. არ გააუმჯობესოთ ცხოვრება უფრო რთული და შესაძლოა ნაკლებად საინტერესო თქვენი ელფოსტის მიმღებებისთვის. გადაიხადე გარკვეული, თუმცა არ არის ძალიან პედენტულად დიდი ყურადღება ექცევა პუნქტუაციას. მეტი »
26-დან 15-ს
გამოყენება Acronyms Sparingly
დიახ? ყველას არ იცის ყველა აკრონიმი, და ამ აბრევიატურები არ გადაარჩენს დიდ დროს. ისე,
- გამოიყენოთ მხოლოდ რამდენიმე აკრონიმი, და შესაძლოა მხოლოდ იმ შემთხვევაში თუ დარწმუნებული ხართ, რომ მიმღები იცის მათი მნიშვნელობა.
- ფრთხილად იყავით რელიგიური აკრონიმებით, როგორიცაა JFC . თქვენ არასოდეს იცი, როგორ იწყება რელიგია ელ.
26-დან 16-მდე
სურათების ზომის შეცვლა ელ-ფოსტისთვის
როდესაც თქვენი ფოტოები კარგად გამოიყურება ელ-ფოსტით, კარგად გამოიყურება! აი, როგორ დავრწმუნდეთ, რომ თქვენი სურათები არ არის უფრო დიდი, ვიდრე ეკრანები და საფოსტო ყუთები მათი სტილი - ონლაინში და უფასოდ. მეტი »17-დან 17-ს
დაწერილი ყველა Caps მოსწონს ყვირილი
ნუ იტყვი თქვენს ელ-ფოსტებში მეტი, ვიდრე გულისხმობთ. ყველა ასოში მითითებული ტექსტი ასევე რთულია წაკითხული. მეტი »
26-დან 18-ს
იყავით ფრთხილად ირონიით ელ-ფოსტით
არა, ნამდვილად! ნამდვილად. გულახდილად!
საშუალო, რომელიც გთავაზობთ პატარა კონტექსტს, როგორიცაა ელ არ არის შესაფერისი ირონია და სარკასტულ, მაშინაც კი, თუ თქვენ იცით მიმღები.
26-დან 19-ს
Catch Typos მიერ ბეჭდვა თქვენი ელ
ამის გაკეთება მნიშვნელოვანი, ფორმალური, კარიერა tipping წერილებს და სიყვარულის წერილები:
- ამობეჭდოთ პროექტი, სანამ დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა .
ნაბეჭდი ასლი და ფანქარი ხელით, თქვენ ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ typos ან misplaced გრაფები არც თქვენი მართლწერის შემოწმება და არც შენ დაიჭირეს, როდესაც შესწორების ეკრანზე.
26-დან 20-ს
როგორ თავიდან ავიცილოთ უხერხულ ელ
თავიდან აცილება უხერხულ ელფოსტებზე მხოლოდ საკუთარ თავს გაგზავნით (ჩვეულებრივ). თქვენ შეგიძლიათ
- დატოვონ To , Cc და Bcc სფეროებში ცარიელი საერთოდ ან
- შეიტანეთ თქვენი მისამართი იმისათვის, რომ გააგზავნოთ გაგზავნა სანამ უფლება გაგზავნა.
26-დან 21-მდე
დააყენეთ თქვენი სისტემის საათი მარჯვენა
დარწმუნდით, რომ არ გაგზავნეთ შეტყობინებები 1981 წ. ან 3078. მეტი »
26-დან 22-მდე
ეჭვქვეშ და ბოლოს ელფოსტა "მადლობა"
თუ არ იცით, თუ როგორ უნდა ილაპარაკოთ ელ-ფოსტის ბოლოს, აქ არის ერთი რამ, რაც თითქმის ყოველთვის იქნება შესაბამისი. მადლობა. მეტი »26-დან 23-მდე
სად განათავსეთ შენი ხელმოწერა
გარეშე ხაზი ქვე Scripted "აქ მოაწეროს", როგორ გადაწყვიტეთ სად უნდა განათავსოთ თქვენი ელფოსტის ხელმოწერა? შეხედეთ აქ. მეტი »26-დან 24-მდე
გაინტერესებთ "როგორ დავწეროთ რომ წერა", დაწერეთ "ეს"
შეამჩნიე ის, თუ რამდენად კარგად გესმით ხალხი, როდესაც მათ მოსმენთ, როცა ისინი იწყებენ წერას?
არ იყოს მათი მსგავსი. გვითხარით, როგორც ეს არის და როგორ იტყოდა ეს (არა როგორ გამოიყენეთ ეს წერილობითი, შესაძლოა ტექნიკურ, აკადემიურ ან იურიდიულ კონტექსტში).
26-დან 25-მდე
შეკუმშოს ფაილები ელ.ფოსტით გაგზავნით
პატარა უფრო ლამაზი, მინიმუმ, როდესაც საქმე ელ attachments. ასე რომ, ფაილები უფრო მცირეა, ვიდრე გააგზავნე ელ.ფოსტით. მეტი »26-დან 26-მდე
მოერიდეთ "მეც" შეტყობინებებს
"მეც" არ არის საკმარისი შინაარსი, მაგრამ ეს ძალიან გაღიზიანებაა.