Excel- ს უჯრედში პირობითი ფორმატირების დამატება საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმატის პარამეტრების გამოყენება, როგორიცაა ფერი, როდესაც მონაცემები ამ საკანში აკმაყოფილებს იმ პირობებს, რაც თქვენ გაქვთ.
პირობითი ფორმატირების უფრო ადვილად გამოყენების მიზნით არსებობს წინასწარ კომპლექტი პარამეტრები, რომლებიც მოიცავს ზოგადად გამოყენებულ სიტუაციებს, როგორიცაა:
- ვადები
- დუბლიკატი მონაცემები
- უჯრედების სპექტრში საშუალო ღირებულების ზემოთ ან ქვემოთ მოყვანილი მნიშვნელობები
თარიღების შემთხვევაში, წინასწარ კომპლექტი პარამეტრები ადვილად შეამოწმებს თქვენს მონაცემებს მიმდინარე თარიღების თარიღთან, როგორიცაა გუშინ, ხვალ, გასულ კვირას ან მომდევნო თვეში.
თუ გსურთ შეამოწმოთ თარიღები, რომ ჩამოვაყალიბოთ ჩამოთვლილი პარამეტრების გარეთ, თუმცა შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება Excel- ის თარიღის ერთი ან მეტი ფუნქციის გამოყენებით.
06 01
შემოწმების ვადები 30, 60 და 90 დღე წარსულის გამო
კონფიგურირება ფორმალური ფორმულირების გამოყენებით ხდება ახალი წესის შექმნის გზით, რომელიც Excel- ი შემდეგში უჯრედის მონაცემების შეფასებისას მიდის.
ნაბიჯ-ნაბიჯ მაგალითს აქ ადგენს სამი ახალი პირობითი ფორმატირების წესები, რომლებიც შეამოწმებენ, თუ შეარჩიეთ საკნების შერჩეული დიაპაზონი 30 დღის განმავლობაში, ბოლო 60 დღის განმავლობაში, ან ბოლო 90 დღის განმავლობაში.
ამ წესებში გამოყენებული ფორმულები დღევანდელი თარიღებიდან რამდენიმე დღის განმავლობაში უჯრედებს C1- ს C4- ზე უბიძგებენ.
მიმდინარე თარიღი გამოითვლება TODAY ფუნქციის გამოყენებით .
ამ სამეურვეო სამუშაოსთვის თქვენ უნდა შეიტანოთ თარიღები, რომლებიც ჩამოთვლილია ზემოთ ჩამოთვლილ პარამეტრებში.
შენიშვნა : Excel გამოიყენება პირობითი გაფორმებით იმისათვის, რომ ბოლოში, რომ წესები ჩამოთვლილია პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა, როგორც ჩანს, სურათზე ზემოთ.
მიუხედავად იმისა, რომ სხვადასხვა წესები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზოგიერთ საკნებში, პირველი წესი, რომელიც აკმაყოფილებს მდგომარეობას საკნებში.
06 06
შემოწმების თარიღები 30 დღე წარსული გამო
- მონიშნეთ უჯრედების C1 C4- დან მათი შერჩევა. ეს არის სპექტრი , რომელსაც ჩვენ მივმართავთ პირობითი ფორმატირების წესებს
- დააჭირეთ მენიუს ლენტი ჩანართს.
- დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირების ხატულა იმისათვის, რომ ჩამოიტვირთოთ მენიუ.
- აირჩიეთ ახალი წესი ვარიანტი. ეს ხსნის ახალი ფორმატირების დიალოგურ ყუთს.
- დააწკაპუნეთ ფორმულას გამოყენება, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატის პარამეტრი.
- შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა ქვემოთ ჩამოთვლილი ფორმატის მნიშვნელობებზე, სადაც ეს მნიშვნელობა არის ჭეშმარიტი ვარიანტი დიალოგური ფანჯრის ქვედა ნახევარში:
= TODAY () - C1> 30
ეს ფორმულა ამოწმებს, თუ C4- ზე C1- ის უჯრედები თარიღდება 30 დღეზე მეტია - დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი ღილაკს ფორმის საკნების დიალოგური ფანჯრის გახსნის მიზნით.
- დააჭირეთ ღილაკს " შევსება " ფონის შევსების ფერის პარამეტრების სანახავად.
- აირჩიეთ ფონის შევსების ფერი - შეესაბამება მაგალითს ამ ტერმინალში, აირჩიეთ სინათლის მწვანე.
- დააჭირეთ შრიფტის ჩანართას შრიფტის ფორმატის პარამეტრების სანახავად
- ფერთა განყოფილების მიხედვით, ამ ტერმინალს შეესაბამება შრიფტის ფერი თეთრი.
- დაწკაპეთ OK ორჯერ დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაუბრუნდეთ worksheet.
- C4- ს C1- ს ფონის ფერი შეიცვლება შევსებულ ფერში, მიუხედავად იმისა, რომ საკნების მონაცემები არ არის.
06 06
დასძინა წესი ვადები მეტი 60 დღით წარსული გამო
გამოყენება მართვა წესები ვარიანტი
იმის ნაცვლად, რომ ზემოთ აღწერილი ყველა ნაბიჯი გავიმეოროთ მომდევნო ორი წესით, ჩვენ ვიყენებთ მართვის წესების პარამეტრს, რომელიც საშუალებას მოგვცემს, კიდევ ერთხელ დაამატოთ დამატებითი წესები.
- საჭიროების შემთხვევაში, უჯრედების C1- ს C4- ის გამოყოფა.
- დაწკაპეთ მთავარი tab ლენტი მენიუ.
- დააჭირეთ პირობითი ფორმატირების ხატულა გახსნას მენიუდან.
- აირჩიეთ მართვა წესები ვარიანტი გახსნას პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა.
- დაწკაპეთ ახალი წესი პარამეტრი ზედა მარცხენა კუთხეში დიალოგური ფანჯარა
- გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს, რომელი უჯრედების გამოყოფა პარამეტრი სიიდან ზევით დიალოგი ყუთში.
- შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა ქვემოთ ჩამოთვლილი ფორმატის მნიშვნელობებზე, სადაც ეს მნიშვნელობა არის ჭეშმარიტი ვარიანტი დიალოგური ფანჯრის ქვედა ნახევარში:
= TODAY () - C1> 60ეს ფორმულა ამოწმებს, თუ C1- ის C1- ზე უჯრედებში თარიღები 60 დღეზე მეტია.
- დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი ღილაკს ფორმის საკნების დიალოგური ფანჯრის გახსნის მიზნით.
- დააჭირეთ ღილაკს " შევსება " ფონის შევსების ფერის პარამეტრების სანახავად.
- აირჩიეთ ფონის შევსების ფერი; შეესაბამება მაგალითს ამ ტერმინალში, აირჩიეთ ყვითელი.
- დაწკაპეთ OK ორჯერ დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდით პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა.
06 06
დამატება წესების ვადა უფრო 90 დღეზე მეტია
- გაიმეორეთ ნაბიჯები 5 დან 7 ზემოთ ახალი წესის დამატება.
- ფორმულის გამოყენებისათვის:
= TODAY () - C1> 90 - აირჩიეთ ფონის შევსების ფერი; შეესაბამება მაგალითს ამ ტერმინალში, აირჩიეთ ფორთოხალი.
- ამ ტერმინალს შეესაბამება შრიფტის ფერი თეთრი.
- დაწკაპეთ OK ორჯერ დახურვის დიალოგური ფანჯარა და დაბრუნდით პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა
- დააჭირეთ ღილაკს OK კვლავ ამ დიალოგური ფანჯრის დახურვისთვის.
- C4- ის უჯრედების ფონის ფერი შეიცვლება ბოლო შევსების ფერში.
06 06
პირობითი ფორმატირების წესების ტესტირება
როგორც ჩანს, სამეურვეო სურათზე, ჩვენ შეგვიძლია შეამოწმოთ პირობითი ფორმატირების წესები საკნებში C1- ზე C4- ზე შემდეგი თარიღების შეყვანის გზით:
- დღევანდელი თარიღი - საკანში უნდა შეიცვალოს ჩვეულებრივი თეთრი ფონზე შავი ტექსტი, რადგან არც ერთი პირობითი ფორმატირების წესი არ ვრცელდება.
- დღგ-ის დღემდე 40 დღით ადრე - საკანში უნდა შეიცვალოს ღია მწვანე ფონის თეთრი ტექსტი.
(შენიშვნა: თუ თქვენ გაქვთ პრობლემები ამ თარიღის გაანგარიშებით, როგორც ზემოთ აღინიშნება სურათზე, ფორმულა = TODAY () -40 შევა 40 დღით ადრე თარიღიდან დღემდე.) - დღით ადრე 70 დღით ადრე - საკანში უნდა შეიცვალოს ყვითელი ფონის თეთრი ტექსტი.
- დღევანდელი დღით ადრე 100 დღით ადრე - საკანში უნდა შეიცვალოს მუქი წითელი ფონის თეთრი ტექსტი.
06 06
ალტერნატიული პირობითი ფორმატირების წესები
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სამუშაო სისტემა უკვე აჩვენებს მიმდინარე თარიღს და სამუშაოების უმრავლესობას გააკეთებთ - ზემოთ აღნიშნული ალტერნატიული ფორმულა შეიძლება გამოიყენოთ საკანში მითითება საკანში, სადაც მიმდინარე თარიღი ნაჩვენებია ვიდრე TODAY ფუნქცია.
მაგალითად, თუ თარიღი ნაჩვენები იქნება B4 საკანში, ფორმულა შევიდა როგორც წესი, პირობითად ფორმატის თარიღები, რომელიც უფრო მეტია, ვიდრე 30 დღით ადრე გამოწვეულია:
= $ B $ 4> 30
უჯრედის მითითება B4- ის დამაკავშირებელი დოლარის ნიშნების ($) თავიდან ასაცილებლად უჯრედის მითითება იცვლება იმ შემთხვევაში, თუ პირობითი ფორმატირების წესი კოპირებულია სხვა უჯრედებში სამუშაო ცხრილში.
დოლარის ნიშნები ქმნის რა არის ცნობილი როგორც აბსოლუტური საკანში მინიშნება .
თუ დოლარის ნიშნების გამოტოვება და პირობითი ფორმატირების წესი გადაწერილია, დანიშნულების უჯრედები ან უჯრედები სავარაუდოდ აჩვენებენ #REF! შეცდომის შეტყობინება.