ადვილად შეამოწმეთ ინფორმაცია თქვენთვის
თუ Microsoft Word- ის გამოყენებით იყენებთ ბიზნეს დოკუმენტებს, როგორიცაა ანგარიშები და ბიზნეს გეგმები, გარდაუვალია, რომ თქვენ Excel- ში შეიქმნება მონაცემები. თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი ხელმისაწვდომია: თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ Excel დოკუმენტი, რომ გაიყვანოთ მონაცემები გსურთ თქვენს Word ფაილი, ან შეგიძლიათ ჩაწეროთ Excel დოკუმენტი თავად ფარგლებში Word ფაილი თავად.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის მარტივი პროცესები, თქვენ უნდა იცოდეს თქვენი პარამეტრები და შეზღუდვები, რომლებიც თან ახლავს თითოეული. აქ თქვენ ისწავლით თუ როგორ უნდა დაუკავშიროთ და შეავსოთ Excel დოკუმენტი თქვენს Word დოკუმენტში.
დაკავშირება Excel- ის ცხრილთან
მომხმარებლებისთვის, რომელთაც სურთ, რომ ინფორმაცია განახლდეს ყოველ ჯერზე, ცვლილებების შეტანა ხდება ცხრილებისთვის, აკავშირებს გზაზე გადასვლა. ერთი გზა ბმული იქმნება, რომელიც თქვენს Excel- ის მონაცემებს კვებავს Word დოკუმენტში. Excel- ის დამაკავშირებელი დოკუმენტი ასევე შეინარჩუნებს თქვენს Word ფაილის მცირე ზომას, რადგან მონაცემები არ შეინახება Word დოკუმენტთან.
Excel- თან დაკავშირება შეზღუდულია:
- Excel- ის გადატანის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაიბრუნოთ ბმული Word დოკუმენტში.
- თუ თქვენ აპირებთ Word ფაილის ტრანსპორტირებას ან გამოიყენოთ იგი სხვა კომპიუტერზე, უნდა გახსოვდეთ Excel- ის ტრანსპორტირება მასთან ერთად.
- თქვენ უნდა გააკეთოთ თქვენი მონაცემების რედაქტირება Excel დოკუმენტში. ეს ზოგადად არ არის პრობლემა, თუ არ საჭიროებს სხვადასხვა ფორმატს Word დოკუმენტში.
შენიშვნა: თუ იყენებთ Word 2007- ს, თქვენ გსურთ წაიკითხოთ სტატია, თუ როგორ უნდა დაუკავშიროთ Excel- ის მონაცემებს Word 2007- ში.
თუ თქვენ იყენებთ ადრეულ ტექსტს, მიჰყევით ამ მარტივი ნაბიჯებს:
- გახსენით როგორც Word დოკუმენტისა და Excel- ის Excel- ის დამაკავშირებელი დოკუმენტი.
- Excel- ში, აირჩიეთ უჯრედების სპექტრი, რომელთა ჩართვაც გსურთ (თუ აპირებთ უფრო სვეტების ან სვეტების ჩასმა თქვენს ცხრილზე, შეარჩიეთ მთელი სამუშაო ფურცელი ზედა მარცხენა კუთხეში მდებარე ყუთში დაწკაპვით სვეტის ასოები).
- თქვენს Word დოკუმენტში კურსორის პოზიციაა განთავსებული, სადაც გსურთ მიერთებული ცხრილის ჩასმა.
- რედაქტირების მენიუში აირჩიეთ Paste Special ...
- დაწკაპეთ რადიო ღილაკი Paste ბმულით .
- ქვეშ ეტიკეტების როგორც :, აირჩიეთ Microsoft Excel Worksheet ობიექტი .
- დააჭირეთ OK .
თქვენი Excel მონაცემები ახლა უნდა ჩაწერეთ და დაუკავშირდით თქვენს Excel- ს. თუ ცვლილებების წყაროს Excel ფაილი, მომდევნო დროს თქვენ გახსნა თქვენი Word დოკუმენტის თქვენ მოთხოვნილია განაახლოთ დაკავშირებული მონაცემები.
Embedding Excel- ის ცხრილები
Excel Wordsheet- ის ტექსტის დოკუმენტის ჩადგმის პროცესი არსებითად იგივეა, როგორც Excel- სთან დაკავშირება. ერთადერთი განსხვავება არის პარამეტრების სპეციფიკა დიალოგი ყუთში. მიუხედავად იმისა, რომ შედეგები, როგორც ჩანს, პირველ რიგში, ისინი მკვეთრად განსხვავდებიან.
გაითვალისწინეთ, რომ Word დოკუმენტის ფარგლებში Excel დოკუმენტის ჩადგმა, მთელი Excel დოკუმენტი შევა. Word ფორმატში ჩართული მონაცემების ჩვენება, რაც თქვენ არჩეული, მაგრამ მთელი Excel დოკუმენტი შევა Word ფაილი.
ჩასმა Excel დოკუმენტი გახდის თქვენს Word დოკუმენტის ფაილის ზომა უფრო დიდი.
თუ თქვენ იყენებთ Word 2007- ს, ისწავლეთ Excel- ის მონაცემების Word 2007- ში. ადრინდელ ვერსიებს Word- ი, დაიცვას ეს მარტივი ნაბიჯები Excel Word- ში თქვენი Word დოკუმენტში:
- გახსენით როგორც Word დოკუმენტი, ასევე Excel- ის ცხრილები.
- In Excel, კოპირება სპექტრი უჯრედების გსურთ მოიცავს.
- თქვენს Word დოკუმენტში კურსორის პოზიციაა, სადაც გსურთ ჩასმული მაგიდა.
- რედაქტირების მენიუში აირჩიეთ Paste Special ...
- დააჭირეთ ღილაკს რადიო ღილაკს .
- ეტიკეტზე "როგორც:", აირჩიეთ Microsoft Excel Worksheet Object .
- დააჭირეთ OK .
თქვენი Excel- ის ფორმატი ახლა თქვენს Word დოკუმენტშია ჩაწერილი.