Top 20 Microsoft Office Tricks და მინიშნებები ექსპერტებისთვის

უნარ-ჩვევების გამომუშავება

Microsoft Office- ის უფრო მოწინავე მომხმარებელი ხართ? ჩემი ყველაზე 20 სიის ინსტრუმენტები, ტრიუკები და რჩევები ექსპერტებისთვის შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ახალი hacks დაამატოთ თქვენი რეპერტუარი.

20 of 01

გაეცანით უმცირესი ცნობილი საოფისე პროგრამების შესახებ

ოფისის მთავარი გამოყენების პროგრამა პროფესიული პლუსი 2013. (c) თავაზიანობა Microsoft
თქვენ შეიძლება ისე განვითარდეს, რომ ახლა საჭიროა სრულიად ახალი პროგრამა. თქვენ სავარაუდოდ იპოვით ძვირფას ინსტრუმენტებს იმას, ვისაც არ გაუკეთებია Visi, Project, Lync, ან თუნდაც Access, OneNote და გამომცემელი. აქ არის ოფისი 2013 და ოფისის 365 პროგრამები, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ ან არ შეიძლება თქვენს ლუქზე, რომელთა უმრავლესობაც თავისუფალ სასამართლოშია.

20 of 02

Excel ღილაკი ან Excel ინტერაქტიული ნახვა

Microsoft- ის Excel ინტერაქტიული ღილაკის საიტი. გ) Microsoft- ის თავაზიანობა
გინდა გამორჩეული ინტერფეისი Excel ცხრილების თქვენი ნახვა ან წაკითხვა? ეს მართლაც მაგარი ახალი ინსტრუმენტია.

20 of 03

დაშიფვრა დოკუმენტები პაროლით

Encrypt Office 2013 დოკუმენტები. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
დარწმუნდით, რომ თქვენი Microsoft Office- ის დოკუმენტაცია უსაფრთხოების კიდევ ერთი ფენისა და პაროლით დაშიფვრის გზით. მეტი »

20 of 04

Spike Tool

Spike Tool Keyboard Shortcut- ში Microsoft Office- ში. (გ) სინდი გრიგი
მზადაა ოფისის ბუფერში გადატანა? აქ არის მოწინავე გზა შეგროვება რამდენიმე საკითხი ერთდროულად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩასვით მათ სხვაგან. მეტი »

20 of 05

დაამატეთ ხელმოწერა ან ციფრული ხელმოწერა

ხელმოწერები Microsoft Word- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
ხელმოწერის ხაზები და ციფრული ხელმოწერები კიდევ ერთი გზაა ოფისის დოკუმენტების უფრო უსაფრთხოებისთვის. მეტი »

20 of 06

ჩაწერეთ და განათავსეთ თქვენი ბლოგი პირდაპირ Microsoft Office- დან

ბლოგი პოსტი მენიუ ჯგუფის Microsoft Office 2013. (გ) სკრინშოტი მიერ Cindy Grigg, თავაზიანობა Microsoft
Microsoft Office 2013 და Office 365- ს აქვს პრივილეგირებული პანელი ბლოგერის, WordPress- ისა და სხვ. აქ არის ნაბიჯები და უპირატესობები ზოგიერთი მომხმარებლებს პოულობენ ამით. მეტი »

20-დან 20-მდე

ახალი ფონტების იმპორტი

ფონტის ინსტრუმენტები Microsoft Excel- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
მიუხედავად იმისა, რომ ყოველთვის უნდა იყოთ ფრთხილად, როდესაც მესამე მხარის მოვაჭრეების შრიფტის ჩამოტვირთვისას, ეს შეიძლება კიდევ უფრო მეტი ტექსტური პარამეტრების დამატება, ვიდრე წინასწარ დაყენებული დეფოლტის სახით. მეტი »

20 of 08

შეიტანეთ მათემატიკის განტოლებები და ფორმულები

Microsoft Office- ში განტოლების ჩასმა 2013. (c) Cindy Grigg- ის სკრინშოტი, Microsoft- ის თავაზიანობა
მათემატიკის განტოლებები და ფორმულები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ Microsoft Excel- ზე. აქ არის რამდენიმე სხვა ვარიანტი, რომლებიც გამოიყენება მათემატიკურ ნოტაზე.

20 of 09

გამოიყენეთ AutoCorrect და AutoFormat Customizations

AutoCorrect in Microsoft Excel 2013. (გ) სკრინშოტი მიერ Cindy Grigg, თავაზიანობა Microsoft
მომხმარებლები სიყვარულს ან სიძულვილს ავლენენ AutoCorrect- ს, რომელიც მოიცავს AutoFormat- ს. აი, როგორ მოახდენს ამ პარამეტრების შეცვლას ამ პარამეტრებთან უკეთესი გამოცდილების მიღება. მეტი »

20 of 10

ჩანაწერი და გამოყენება Macros

მაკროსი Microsoft Office- ში 2013. (c) Cindy Grigg- ის მიერ Microsoft- ის თავაზიანობა
Macros შეიძლება ჩაიწეროს შემდეგ გაუშვით რამდენიმე დავალების შესრულება ერთდროულად. ეს შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენ ბევრი დრო თუ აღმოჩნდებით იმეორებს იმავე თანმიმდევრობა გაფორმებით ბრძანებები ან სხვა ამოცანები.

20-დან 11-მდე

შენახვა, აღდგენა ან გაზიარება მაკრო

Microsoft Visual Basic- ში Microsoft Word- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
მას შემდეგ, რაც თქვენ შექმნით macros, შეგიძლიათ რეალურად მათი შენახვა საკუთარი სარეზერვო ფაილი გამოყენებით Visual Basic, რომელიც საშუალებას გაძლევთ პარამეტრი ინსტალაცია, წილი, ან აღდგენა მათ სხვაგან.

20-დან 12-მდე

შეკუმშოს სურათები დოკუმენტში

Microsoft Word 2013- ის სურათების მორგება. (C) Cindy Grigg- ის სკრინშოტი, Microsoft- ის თავაზიანობა
ზოგიერთი სურათები მართლაც დიდი ფაილია, რაც, თავის მხრივ, ქმნის თქვენს ოფისში დოკუმენტის უფრო დიდ ვერსიას. დოკუმენტის გაზიარების ან შენახვისას ეს შეიძლება შეიქმნას სირთულეზე. შეკუმშვის ნახატები საშუალებას მოგცემთ ვაჭრობის ზოგიერთი გამოსახულების ხარისხი პატარა ზომის ზომა. მეტი »

20-დან 13-მდე

სურათების დამატება

სურათების სათაურები Microsoft Word- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
ეს განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება, თუ კომპლექსურ დოკუმენტში ბევრი დიაგრამა გაქვთ. მეტი »

20-დან 14-მდე

შექმნა მრავალდონიანი სიები

მრავალდონიანი სიები Microsoft Word- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
მრავალდონიანი სიები ტყვიათა და დანომრილი სიის უფრო კომპლექსური ვერსიებია. ეს არის დიდი რთული დოკუმენტები, რომლებიც საჭიროა მეტი სტრუქტურა. მეტი »

20-დან 15-მდე

კლავიატურის კლავიშების შეცვლა

საბაჟო კლავიშები Microsoft Word- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
თქვენ არ ეკიდებიან ოფისში წინასწარ დანიშნულ კლავიატურის კომბინაციებს და ახდენენ ახალს. რომ განაცხადა, გაგრძელება სიფრთხილით. აი, რატომ უნდა იყოთ ფრთხილად და როგორ გავაკეთოთ ეს. მეტი »

20-დან 16-მდე

გამოიყენეთ სამშენებლო ბლოკები და სწრაფი ნაწილები

ტექსტური პარამეტრები Microsoft PowerPoint- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
სამშენებლო ბლოკები რეგულარულად იყენებენ ტექსტების ან სხვა ობიექტების ჯგუფებს, რომლებიც შეგიძლიათ შეინახოთ და ჩაწეროთ საჭიროებისამებრ. ეს არის სწრაფი ნაწილი, რომელიც შეგიძლიათ შეინახოთ დრო. მეტი »

20-დან 17-მდე

გამოიყენეთ Advanced Editing Options

Advanced Editing Options Word 2013. (გ) Screenshot მიერ Cindy Grigg, თავაზიანობა Microsoft
თითოეული ოფისი პროგრამა გთავაზობთ უნიკალურ ვარიანტებს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ გამოიყენოთ რედაქტირების ამოცანებზე.

20-დან 18-მდე

სცადეთ დამატებითი ვებ-პარამეტრები

ვებ-ფუნქციები Microsoft Excel- ში. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
ზოგიერთი მომხმარებელი ქმნის საოფისე დოკუმენტებს, რომლებიც საბოლოოდ დასრულდება ვებ-გვერდი. ეს პარამეტრები შეგიძლიათ დაეხმაროთ მზადყოფნას სხვადასხვა ინტერნეტ ბრაუზერებში და სხვა.

20-დან 19-მდე

ავტომატური AutoSave ან AutoRecover Timing

Customize Saving Defaults in Microsoft Excel 2013. (გ) Screenshot მიერ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

როდესაც თქვენ შექმნით დოკუმენტს, Microsoft Office პერიოდულად გადის AutoSave პროცესში. თქვენ შეგიძლიათ Customize რამდენად ხშირად ხდება ეს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ AutoRecovery პარამეტრები, რომელიც შეიცავს დროებითი სარეზერვო ასლის დოკუმენტს, რომელიც შესაძლოა ვერ შეინახა იმის გამო, რომ რაღაც ძალადობა ან შემთხვევით დახურვა პროგრამის გარეშე შენახვა.

20-დან 20-მდე

მორგება ნაგულისხმები ფაილი ტიპი ან შენახვა ადგილმდებარეობა Microsoft Office

შეინახეთ ოფისი 2013 დოკუმენტი, როგორც PDF. (გ) სკრინშოტი სინდი გრიგის, Microsoft- ის თავაზიანობა
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ რამდენიმე ნაბიჯი ფაილის გადარჩენის პარამეტრების შეცვლა, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენებთ მოცემული ოფისის პროგრამას.