შესავალი თვისებები და საფუძვლები
თქვენ გადაატვირთული დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც უნდა tracked თქვენი ორგანიზაცია? ალბათ, თქვენ ამჟამად იყენებთ ქაღალდის შეტანის სისტემაში, ტექსტურ დოკუმენტებს ან ცხრილს, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი კრიტიკული ინფორმაცია. თუ თქვენ ეძებთ უფრო მოქნილი მონაცემთა მართვის სისტემას, მონაცემთა ბაზა შეიძლება იყოს მხოლოდ ხსნა თქვენ ეძებთ და Microsoft Access 2013 უზრუნველყოფს შესანიშნავი ვარიანტი.
რა არის მონაცემთა ბაზა?
ყველაზე ძირითად დონეზე, მონაცემთა ბაზა უბრალოდ ორგანიზებული მონაცემების შეგროვებაა. მონაცემთა ბაზების მართვის სისტემა (DBMS), როგორიცაა Microsoft Access, Oracle ან SQL Server უზრუნველყოფს პროგრამული ინსტრუმენტებს, რომლებიც საჭიროა ორგანიზება ამ მონაცემების მოქნილად. იგი მოიცავს მონაცემთა ბაზის მონაცემების დამატებას, შეცვლის ან წაშლის საშუალებას, კითხვები (ან შეკითხვებს) მონაცემთა ბაზაში შენახული მონაცემების შესახებ და შეარჩიოს ანგარიშების შეჯამება.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 მომხმარებელს საშუალებას აძლევს, დღეს ბაზარზე ერთი მარტივი და ყველაზე მოქნილი DBMS გადაწყვეტილებები. Microsoft- ის პროდუქტების რეგულარული მომხმარებლები სარგებლობენ ნაცნობი Windows სახეს და გრძნობენ, ისევე როგორც სხვა Microsoft Office- ის საოჯახო პროდუქტებთან მჭიდრო ინტეგრაცია. დამატებითი ინფორმაციისათვის 2010 წლის ინტერფეისი, წაიკითხეთ ჩვენი Access 2013 ინტერფეისის ტური .
პირველ რიგში, შეისწავლეთ ხელმისაწვდომობის სამი ძირითადი კომპონენტი, რომლებშიც მონაცემთა ბაზის მომხმარებელთა უმრავლესობა გაიმართება - ცხრილები, კითხვები და ფორმები. თუ არ გაქვთ წვდომა მონაცემთა ბაზაში, შეგიძლიათ წაიკითხოთ Access 2013 მონაცემთა ბაზის შექმნა Scratch- დან ან შეიტანეთ Access Database- დან თარგიდან.
Microsoft Access Tables
ცხრილები მოიცავს მონაცემთა ბაზის ფუნდამენტურ სამშენებლო ბლოკებს. თუ თქვენ გაეცანით ცხრილებს, თქვენ იპოვით მონაცემთა ბაზის ცხრილებს ძალიან ჰგავს.
საერთო მონაცემთა ბაზის ცხრილის შეიძლება შეიცავდეს თანამშრომლის ინფორმაცია, მათ შორის მახასიათებლები, როგორიცაა სახელი, დაბადების თარიღი და სათაური. ეს შეიძლება სტრუქტურულად ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:
- თანამშრომელი ID
- გვარი
- სახელი
- სათაური
- სალოცავი
- დაბადების თარიღი
შეისწავლეთ მაგიდის მშენებლობა და დაინახავთ, რომ თითოეული სვეტის სვეტი შეესაბამება კონკრეტულ თანამშრომელს დამახასიათებელ (ან ატრიბუტირება მონაცემთა ბაზაში). თითოეული რიგი შეესაბამება ერთ კონკრეტულ თანამშრომელს და შეიცავს მის ინფორმაციას. ეს ყველაფერი არის ის! თუ ეს ეხმარება, ვფიქრობ თითოეული ამ ცხრილების შესახებ, როგორც ცხრილების სტილის ჩამონათვალი. დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ცხრილების დამატება 2013 წლის მონაცემთა ბაზაში
ინფორმაციის მიღება მონაცემთა ბაზაში
ცხადია, მონაცემთა ბაზა, რომელიც მხოლოდ ინახავს ინფორმაციას, აზრი არ აქვს - ინფორმაციის მიღებაც საჭიროა. თუ უბრალოდ გსურთ გაიხსენოთ მაგიდაში შენახული ინფორმაცია, Microsoft Access გაძლევთ საშუალებას გახსნას მაგიდა და გადახვიდეთ მასში არსებული ჩანაწერი. თუმცა, მონაცემთა ბაზის რეალური ძალა თავის შესაძლებლობებში მდგომარეობს იმაში, რომ უფრო რთულ მოთხოვნებს და შეკითხვებს უპასუხოს. წვდომის მოთხოვნები უზრუნველყოფს მონაცემთა მრავალჯერადი ცხრილის კომბინირებას და მონაცემების სპეციფიკურ პირობებს, რომლებიც მოიპოვება.
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენი ორგანიზაცია მოითხოვს მარტივი მეთოდის იმ პროდუქტთა სიის შესაქმნელად, რომლებიც ამჟამად იყიდება მათი საშუალო ფასი. თუ უბრალოდ პროდუქტის საინფორმაციო ცხრილის მოძიება, ამ ამოცანის შესრულებისას საჭიროა მონაცემთა მეშვეობით დიდი რაოდენობის დახარისხება და ხელფასების შესრულება. თუმცა, მოთხოვნის ძალა იძლევა საშუალებას, რომ მოითხოვოთ მხოლოდ წვდომა იმ ჩანაწერებზე, რომლებიც აკმაყოფილებენ ზემოთ მოყვანილი ფასების პირობებს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ მონაცემთა ბაზა მხოლოდ ნივთიერის სახელსა და ერთეულის ფასზე.
დამატებითი ინფორმაციისათვის ძალა მონაცემთა ბაზაში queries Access, წაკითხვის შექმნა მარტივი შეკითხვის Microsoft Access 2013.
ინფორმაციის წვდომის მონაცემთა ბაზაში ჩასმა
ჯერჯერობით, თქვენ ისწავლეთ კონცეფციები ინფორმაციის ბაზაში ორგანიზებისა და მონაცემთა ბაზის ინფორმაციის მოძიებაზე. ჩვენ ჯერ კიდევ გვჭირდება მექანიზმები, რომ პირველ რიგში, მაგიდისთვის ინფორმაციის განთავსება! Microsoft Access- ი ამ მიზნის მისაღწევად ორი ძირითადი მექანიზმია. პირველი მეთოდი უბრალოდ მაგიდაზე მაგიდაზე ორმაგი დაწკაპუნებით დაამატეთ და დასამატებელი ინფორმაციის დასამატებლად, ისევე როგორც ერთი დაამატებთ ინფორმაციას ცხრილზე.
ხელმისაწვდომობა ასევე უზრუნველყოფს მოსახერხებელი ფორმების ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეიტანონ ინფორმაცია გრაფიკული ფორმით და აქვს ინფორმაცია, რომ გამჭვირვალედ გადაეცემა მონაცემთა ბაზაში. ეს მეთოდი ნაკლებად დაემუქრება მონაცემთა შეყვანის ოპერატორს, მაგრამ საჭიროა ცოტა მეტი მუშაობა მონაცემთა ბაზის ადმინისტრატორის მხრიდან. დამატებითი ინფორმაციისათვის წაიკითხეთ ფორმების შექმნა 2013 წელს
Microsoft Access ანგარიშები
ანგარიშები უზრუნველყოფს შესაძლებლობას, სწრაფად მოახდინოს ერთი ან მეტი მაგიდის ან / და შეკითხვებით მოყვანილი მონაცემების მორგებული ფორმატირება. მალსახმობი ხრიკების და შაბლონების გამოყენების შედეგად, მონაცემთა ბაზაში მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ანგარიშები ფაქტიურად რამდენიმე წუთის განმავლობაში.
დავუშვათ, რომ კატალოგის წარმოება გსურთ პროდუქტის ინფორმაციის მიმდინარე და პერსპექტიული კლიენტებთან გასაზიარებლად. წინა განყოფილებებში გავიგეთ, რომ ამგვარი ინფორმაციის მოძიება შესაძლებელია ჩვენი მონაცემთა ბაზიდან გონივრულ შეკითხვებზე. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ ეს ინფორმაცია წარმოდგენილი იყო ცხრილის სახით - არა ზუსტად ყველაზე მიმზიდველი მარკეტინგული მასალა! ანგარიშები საშუალებას იძლევა ჩართოთ გრაფიკა, მიმზიდველი ფორმატირება და pagination. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ანგარიშების შექმნა 2013 წ.