Microsoft Access- ის შეკვრის შეცვლის პროცესი მსგავსია პირველი შესაქმნელად. შეკითხვებს შეიძლება შეიცვალოს დიზაინი ან SQL View- ის გამოყენებით, თუმცა თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვის ოსტატი, რათა შეიცვალოს არსებული შეკითხვა.
დასაწყისიდან მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ ობიექტს პანელის მარცხენა მხარეს თქვენს მონაცემთა ბაზაში. Pop-up მენიუში აირჩიეთ დიზაინის ნახვა. შეკითხვის გახსნა Datasheet View- ში. როდესაც თქვენ დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს შეკითხვის სახელი tab ზედიზედ ზემოთ Datasheet View გამომავალი, შეგიძლიათ შეცვალოთ ხედი რეჟიმი. ჩვეულებრივ, თქვენ Datasheet- ში, რომელიც არ შეიძლება იყოს სტრუქტურულად რედაქტირებული (თუმცა ამ ხედიდან მონაცემების ჩასმა და ამოღება). ან SQL ან დიზაინის შეხედულებებიდან გამომდინარე შეგიძლიათ შეკითხვის სტრუქტურის რედაქტირება და შენახვა ან შენახვა, როგორც საჭიროა შეცვლილი ობიექტი.
დიზაინი ნახვა
დიზაინი ნახვა ხსნის ჰორიზონტალურად გაყოფილი ეკრანზე. ზედა ნახევარი გვიჩვენებს მართკუთხედებს, რომლებიც წარმოადგენენ ყველა მაგიდას ან შეკითხვას ძირითადი სფეროები - ჩვეულებრივი უნიკალური იდენტიფიკატორი - მათთვის დამახასიათებელი პატარა ოქროს გასაღები. თითოეული მართკუთხედი უერთდება სხვა ოთხკუთხედებს, რომლებიც ერთმანეთზე დართული ხაზების დამაკავშირებელი ხაზების საშუალებით მიდის.
ეს ხაზები წარმოადგენს ურთიერთობებს. დიზაინი View- ში, ხაზის მარჯვენა ღილაკი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ურთიერთობა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი სამი ვარიანტიდან:
- მწკრივებს, სადაც ორივე ცხრილთან ერთად მიერთებული ველი თანაბარია
- რიგები, სადაც მარცხენა უმეტესი მაგიდა ბრუნდება ყველა შედეგზე და მარჯვენა მაგიდა აჩვენებს შესაბამის შედეგებს
- მწკრივებს, სადაც ყველაზე მეტი მაგიდა ბრუნდება ყველა შედეგზე და მარცხენა მაგიდა აჩვენებს შესაბამის შედეგებს
ეს სამი შემომავალი ტიპი (შიდა, მარცხნივ, მარჯვნივ) წარმოადგენს სრულ პაკეტს, რომელიც მონაცემთა ბაზას შეუძლია შეასრულოს. უფრო რთული შეკითხვების გაკეთება, თქვენ უნდა გადაინაცვლოთ SQL View- ზე.
როდესაც თქვენ აკავშირებთ თქვენს მიერ შერჩეულ მაგიდასთან ურთიერთობასთან დაკავშირებულ ხაზებს, დაინახავთ ეკრანის ქვედა ნახევარს გვიჩვენებს ქსელის ყველა ველი, რომელიც შეკითხვას დაუბრუნდება. შოუ ყუთში გამოჩნდება ან აკრძალულია ველი, როდესაც შეკითხვას აწარმოებს - შეგიძლიათ გათიშოთ შეკითხვა, რომელიც არ არის ნაჩვენები იმ დარგების მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით დაამატოთ ან შეცვალოთ განკარგულება შედეგების შეკვეთაზე ან აღმავალი გზით, მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Access- ი რამდენიმე მიმართულებას განათავსებს მარცხენა მხარესთან სწორი მიმართულებით. სვეტების გადატვირთვისას შეგიძლიათ გადაათრიოთ ისინი მარცხნივ ან მარჯვნივ ქსელის გასწვრივ, კონკრეტული სახის ნიმუშის შესაქმნელად.
დიზაინი View- ის კრიტერიუმების ყუთი გაძლევთ შეყვანის შეზღუდვის კრიტერიუმებს, მაგალითად, როცა დაკვეთის გაშვება ხდება, მხოლოდ აჩვენებს თქვენს საქაღალდეში შესატყვისი მონაცემების ქვეზას. მაგალითად, შეკითხვაზე ღია პროდუქტის შესახებ ბრძანებები, შეგიძლიათ დაამატოთ კრიტერიუმი = "MI" სახელმწიფო სვეტი მხოლოდ აჩვენებს ბრძანებებს მიჩიგანი. კრიტერიუმების დონის დასაზუსტებლად, გამოიყენეთ სვეტების ან ყუთების გამოყენება ან სხვა სვეტების კრიტერიუმების დამატება.
SQL View
SQL- ის თვალსაზრისით, Microsoft Access შეცვლის მონაცემთა ცხრილს სტრუქტურირებული შეკითხვის ენა სინტაქსისაგან, რომლითაც შესაძლებელია წვდომის გაცნობა, თუ რა მონაცემები უნდა ამოიღოთ წყაროდან და რა ბიზნეს წესებით.
SQL სტატიები ზოგადად დაიცვას ბლოკი ფორმა:
SELECT Table1. [Fieldname1], ცხრილი 2. [Fieldname2]
ცხრილის 1 მარცხნივ მიერთეთ Table2- ზე მაგიდა 1. [Key1] = ცხრილი 2. [Key2]
სად Table1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
სხვადასხვა მონაცემთა ბაზის მოვაჭრეებს SQL- ის ოდნავ განსხვავებული ვერსიები უჭერენ მხარს. ბაზის სტანდარტი, რომელსაც ეწოდება ANSI- ის შედგენილი სინტაქსი, უნდა შეეძლოს მუშაობა ყველა მონაცემთა ბაზის გარემოში. თუმცა, თითოეული გამყიდველი აგებს SQL სტანდარტს საკუთარი შესწორებით. Microsoft, მაგალითად, იყენებს Jet მონაცემთა ბაზის ძრავის ხელმისაწვდომს. Microsoft ასევე მხარს უჭერს SQL Server. სხვა მოვაჭრეები განსხვავებულ მიდგომებს იყენებენ, ამიტომ SQL ზოგადად არ არის ისეთი, როგორც სტანდარტის მხარდაჭერა.
თუ არ იცნობთ Jet Database Engine- ის სინტაქსს SQL- ის იმპლემენტაციას, მაშინ SQL View- ს შეუძლია თქვენი შეკითხვების შესვენება. გამყარებაში დიზაინი ნახვა, ნაცვლად. თუმცა, ძალიან სწრაფი შესწორებები, ეს ზოგჯერ უფრო ადვილია შეცვალოს ძირითადი SQL ვიდრე შეცვალოს დიზაინი ნახვა სქემატური. თუ თქვენს კომპანიაში სხვა ანალიტიკოსებმა იციან, როგორ მიიღებთ შედეგს, აგზავნით მათ თქვენი SQL განცხადების მოჭრა-და-პასტს, რომელიც ამცირებს დაბნეულობას შეკითხვის დიზაინის შესახებ.
შენახვა თქვენი სამუშაო
Microsoft Access 2016- ში შეგიძლიათ შეინახოთ და მოახდინოთ მიმდინარე შეკითხვის გადაწერა მარჯვენა ღილაკით დაჭერით და გადავარჩინოთ შენახვა. შესწორებული შეკითხვის შენახვა სხვა სახელით, რომელიც საშუალებას იძლევა არსებული შეკითხვის არსებობას, დააჭირეთ ფაილ tab, აირჩიეთ შენახვა როგორც შემდეგ Save Object As.