Microsoft Access 2010 საფუძვლები

Microsoft Access- ი სამი ძირითადი კომპონენტია: ცხრილები, კითხვები და ფორმები

ნებისმიერი კომპანია, რომელიც გადატვირთულია დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც უნდა იყოს თვალყური ან სისტემა, რომელიც იყენებს ქაღალდის შეტანის, ტექსტური დოკუმენტების ან ცხრილების შენარჩუნება სიმღერა კრიტიკული ინფორმაციის შეუძლია ისარგებლოს მიღების შეცვლა მონაცემთა მართვის სისტემა. მონაცემთა ბაზის სისტემა, როგორიცაა Microsoft Access 2010 შეიძლება იყოს მხოლოდ ის, რაც კომპანიას სჭირდება.

რა არის მონაცემთა ბაზა?

ყველაზე ძირითად დონეზე, მონაცემთა ბაზა წარმოადგენს მონაცემების ორგანიზებას. მონაცემთა ბაზების მართვის სისტემა (DBMS), როგორიცაა Microsoft Access უზრუნველყოფს პროგრამული ინსტრუმენტებს, რომლებიც საჭიროა ორგანიზება ამ მონაცემების მოქნილად. იგი მოიცავს მონაცემთა ბაზის მონაცემების დამატებას, შეცვლისა და წაშლის საშუალებას, კითხვების დასმა მონაცემთა ბაზაში შენახული მონაცემების შესახებ და შეარჩიოს ანგარიშების შეჯამება.

Microsoft Access 2010 კომპონენტები

Microsoft Access 2010 უზრუნველყოფს მომხმარებლებს მარტივი და მოქნილი DBMS გადაწყვეტის საშუალებით. Microsoft- ის პროდუქტების რეგულარული მომხმარებელი აფასებს ნაცნობი Windows გამომეტყველებას და გრძნობს და მჭიდრო ინტეგრაციას სხვა Microsoft Office- ის საოჯახო პროდუქტებით.

ხელმისაწვდომობის სამი ძირითადი კომპონენტია, რომ მონაცემთა ბაზის მომხმარებელთა უმეტესობა არის ცხრილები, კითხვები და ფორმები. თუ თქვენ მხოლოდ იწყება წვდომა და არ გაქვთ უკვე წვდომა მონაცემთა ბაზაში გთხოვთ წაიკითხოთ დაახლოებით 2010 მონაცემთა ბაზის შექმნა Scratch- დან.

მაგიდები არის სამშენებლო ბლოკები

ცხრილები არის მონაცემთა ბაზის ფუნდამენტური სამშენებლო ბლოკები. თუ თქვენ გაეცანით ცხრილებს, თქვენ იპოვით მონაცემთა ბაზის ცხრილებს. ტიპიური მონაცემთა ბაზის ცხრილი შეიძლება შეიცავდეს თანამშრომლის ინფორმაციას, მათ შორის, მახასიათებლებს, როგორიცაა სახელი, დაბადების თარიღი და სათაური. ეს შეიძლება სტრუქტურულად ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:

შეისწავლეთ მაგიდის მშენებლობა და დაინახავთ, რომ ცხრილის თითოეული სვეტი შეესაბამება სპეციფიკურ დამსაქმებელს ან ატრიბუტს მონაცემთა ბაზის პირობებში. თითოეული რიგი შეესაბამება ერთ კონკრეტულ თანამშრომელს და შეიცავს მის ინფორმაციას. ეს ყველაფერი არის ის. თუ ეს ეხმარება, ვფიქრობ თითოეულ მაგიდასთან, როგორც ცხრილების სტილის ჩამონათვალი.

შეკითხვების მოძიება

მონაცემთა ბაზა, რომელიც მხოლოდ ინახავს ინფორმაციას, აზრი არ აქვს; საჭიროა მეთოდების მოძიებაც. თუ უბრალოდ გსურთ გაიხსენოთ მაგიდაში შენახული ინფორმაცია, Microsoft Access გაძლევთ საშუალებას გახსნას მაგიდა და გადახვიდეთ მასში არსებული ჩანაწერი. თუმცა, მონაცემთა ბაზის რეალური ძალა თავის შესაძლებლობებში მდგომარეობს იმაში, რომ რთულ შეკითხვებს უპასუხოს. წვდომის მოთხოვნები უზრუნველყოფს მონაცემთა მრავალჯერადი ცხრილის კომბინირებას და მონაცემების სპეციფიკურ პირობებს, რომლებიც მოიპოვება.

წარმოიდგინეთ, რომ თქვენი ორგანიზაცია მოითხოვს მარტივი მეთოდის იმ პროდუქტთა სიის შესაქმნელად, რომლებიც ამჟამად იყიდება მათი საშუალო ფასი. თუ უბრალოდ პროდუქტის საინფორმაციო ცხრილის მიღება, ამ ამოცანის შესრულება მოითხოვს დიდი რაოდენობით მონაცემების მეშვეობით დახარისხებას და ხელფასების გამოყენებით. თუმცა, შეკითხვათა ძალაუფლება საშუალებას გაძლევთ მოითხოვოთ, რომ წვდომა დაბრუნდეს მხოლოდ იმ ჩანაწერებზე, რომლებიც აკმაყოფილებენ ზემოთ საშუალო ფასის პირობებს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ მონაცემთა ბაზის სიაში მხოლოდ სახელი და ერთეული ფასი.

დამატებითი ინფორმაციისათვის ძალა მონაცემთა ბაზის შეკითხვებს Access, წაკითხვის შექმნა მარტივი შეკითხვის Microsoft Access 2010.

ფორმების ჩასმა ინფორმაცია

ჯერჯერობით, თქვენ წაიკითხე კონცეფციების შესახებ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში და მონაცემთა ბაზებიდან ინფორმაციის მოძიება. ჯერ კიდევ გვჭირდება მექანიზმები ინფორმაციის განთავსება მაგიდებზე პირველ ადგილზე. Microsoft Access- ი ამ მიზნის მისაღწევად ორი ძირითადი მექანიზმია. პირველი მეთოდი არის მაგიდაზე მაგიდაზე ორმაგი დაჭერით. შემდეგ, დაამატეთ ინფორმაცია ცხრილის ბოლოში, ისევე როგორც თქვენ დაამატებთ ინფორმაციას ცხრილზე.

წვდომა ასევე უზრუნველყოფს მოსახერხებელი ფორმების ინტერფეისს. ინტერფეისი საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შეიტანოს ინფორმაცია გრაფიკული სახით და აქვს ინფორმაცია, რომ ინფორმაცია გამიზნულად გადაეცემა მონაცემთა ბაზას. ეს მეთოდი ნაკლებად დაემუქრება მონაცემთა შეყვანის ოპერატორს, მაგრამ საჭიროა ცოტა მეტი მუშაობა მონაცემთა ბაზის ადმინისტრატორის მხრიდან. დამატებითი ინფორმაციისათვის წაიკითხეთ ფორმების შექმნა 2010 წელს

Microsoft Access ანგარიშები

ანგარიშები უზრუნველყოფს შესაძლებლობას, წარმოადგინოს ერთი ან მეტი ცხრილისა და შეკითხვების მონაცემების მორგებული ფორმატის რეზიუმეები. მალსახმობი ხრიკებისა და შაბლონების გამოყენებით, ცნობისმოყვარე მონაცემთა ბაზაში მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ანგარიშები წუთებში.

დავუშვათ, რომ კატალოგის წარმოება გსურთ პროდუქტის შესახებ ინფორმაციის გაზიარება მიმდინარე და პერსპექტიული კლიენტებთან. ამგვარი ინფორმაცია შეიძლება მონაცემთა ბაზიდან ამოიღონ შეკითხვების გონივრული გამოყენების გზით. თუმცა, ინფორმაცია წარმოდგენილია ცხრილის სახით - არა ზუსტად ყველაზე მიმზიდველი მარკეტინგული მასალა. ანგარიშები საშუალებას იძლევა შეიტანოთ გრაფიკა, მიმზიდველი ფორმატირება და pagination. დამატებითი ინფორმაციისათვის იხილეთ 2010 წლის ანგარიშების შექმნა.