Საუკეთესო ონლაინ თანამშრომლობა ინსტრუმენტები

უფასო და ფასიანი ინსტრუმენტები ონლაინ თანამშრომლობისთვის

ადრე, ბიზნესები შემოიფარგლებოდნენ თავიანთ ოფისებში, სადაც დასაქმებულები სათანადოდ იყვნენ გადაკეტილი, მუშაობდნენ რვა ან ცხრა საათის ცვლაში, შემდეგ საათის გასწორებოდნენ. ახლა, თანამშრომლები დაიბრუნოს მათი BlackBerrys , ლაპტოპები ან iPads, იპოვოს Wi-Fi ხელმისაწვდომობის და კარგია წასვლა ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას ... დახმარებით ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტები მიიღოს სამუშაო.

ბიზნესის დასახმარებლად ბიზნესის დასახმარებლად ბევრი თანამშრომლობა შეიქმნა სხვადასხვა მახასიათებლებით, რათა ნებისმიერი კომპანია, დიდი თუ პატარა. სწორად შერჩეული ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ არა მარტო დოკუმენტების გაზიარებაზე, არამედ გუნდის მშენებლობისთვის სწორი ატმოსფეროს შექმნას, მიუხედავად იმისა, რომ გუნდის წევრები არიან. აქ არის ხუთი საუკეთესო ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც დაეხმარება ბიზნესის მაქსიმალურად მათი მობილური მუშაობის მეშვეობით ადვილი დოკუმენტი გაზიარება და შექმნას დიდი გუნდის მშენებლობის ატმოსფერო:

1. Huddle - ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, Huddle არის პლატფორმა, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს ერთობლივად იმოქმედონ რეალურ დროში, მათი ადგილმდებარეობის მიუხედავად, შექმნას და რედაქტირება. მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად შექმნან ისეთი გუნდები, რომლებიც მუშაობენ ერთ სამუშაო ადგილებთან ერთად კოლეგების მიერ ელ.ფოსტის საშუალებით. მას შემდეგ, რაც მოწვევა მიღებულია, ყველა იმ გუნდში შეიძლება დაიწყოს ატვირთვა და რედაქტირება დოკუმენტები და ასევე მინიჭების ერთმანეთს ამოცანები. Huddle ინახავს ყველა ცვლილებებს, რომელიც შეიცავს და შეინარჩუნებს ორიგინალ დოკუმენტებს, რომლებიც ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო თვისებაა.

Huddle აქვს ძალიან ინტუიციური ადვილად გამოყენებას ინტერფეისი, ასე რომ, ვინც არასდროს გამოიყენება ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი შეძლებს სწრაფად გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა საუკეთესო ყველა თვისებები გათვალისწინებული. ასევე, Huddle- თან ანგარიშის შექმნა რამდენიმე წუთში არაფერს არ იღებს, ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ იმ ინსტრუმენტს, რომელიც შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ, Huddle შეიძლება იყოს თქვენი არჩევანი.

მისი უფასო ანგარიში საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შეინახოს 100 მბ-მდე ფაილები, ამიტომ ეს არის უამრავი მათთვის, ვინც ძირითადად მუშაობს სიტყვით დამუშავების დოკუმენტებთან; თუმცა ადამიანები, რომლებსაც მეტი შენახვა სჭირდებათ, დამატებით უნდა გადაიხადონ. ფასები თვეში 8 დოლარიდან იწყება და შეიძლება შეიცავდეს მრავალფეროვან შესაძლებლობებს თქვენი ბიზნესის მოთხოვნების შესაბამისად.

2. Basecamp იქნა გამოყენებული მეტი ხუთი მილიონი ადამიანი მთელს მსოფლიოში, შესაბამისად makers 37signals. ეს ძალიან მარტივია, გამოიყენოს პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, ალბათ, იმ საუკეთესო ინსტრუმენტების ამ სიაში მათთვის, ვინც არასდროს გამოიყენა თანამშრომლობის ინსტრუმენტები (ან თუნდაც ინტერნეტი!) ადრე. ისევე, როგორც Huddle, ნიშანი- up არის სწრაფი და მარტივი.

ინტერფეისი ძალიან მარტივია, ალბათ ძალიან ბევრია, რადგან ეს იმდენად უბრალოა, რომ ის ჯერჯერობით უსასრულოდ გამოიყურება. მაგრამ რა ინსტრუმენტი აკლია გამოიყურება, ეს ქმნის სასარგებლოა. მაგალითად, მისი შეტყობინებები დაწესებულება ჰგავს შეტყობინებას ფორუმს, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინარჩუნონ დისკუსია პროექტის შესახებ. თუ ზოგიერთი შეტყობინება არ არის განკუთვნილი მთელი ჯგუფისთვის, მომხმარებლებს შეუძლიათ განსაზღვრონ ვისაც აქვს ამ შეტყობინებების სანახავად ავტორიზაცია. როდესაც ახალი შეტყობინება გამოქვეყნდა, გუნდი ეცნობება ელ-ფოსტით, ამიტომ შეტყობინებები არ არის გაშვებული. Basecamp- იც უგზავნის სასიამოვნო ელ-ფოსტა, ანგარიშგება წინა დღის საქმიანობის შესახებ, რაც ადვილად აკონტროლებს პროექტის მიმდინარეობას. უმეტესი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტების მსგავსად, ის ატვირთავს თითოეული ფაილის ყოველი ვერსიის ატვირთვას. Basecamp ასევე დიდია იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც სხვადასხვა ქვეყნებში თანამშრომლები ჰყავთ, რადგან ის მრავალ ენაზეა ხელმისაწვდომი.

თუმცა, Basecamp არ არის საუკეთესო ინსტრუმენტი, ვინც ეძებს უფასო პლატფორმა. მიუხედავად იმისა, რომ მას აქვს უფასო საცდელი, პროდუქტი იწყება $ 49 თვეში.

3. Wrike - ეს არის ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ელ. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პროექტები პლატფორმაზე CC'ing ელ-ფოსტის საშუალებით, რომელსაც აქვს რაიმე დავალებები თქვენს Wrike ანგარიშზე. პროექტის შექმნისთანავე შეგიძლიათ აირჩიოთ ვადები დღის, კვირის, თვის, კვარტლის ან თუნდაც წლების განმავლობაში, ამიტომ ნებისმიერი პერიოდის გაშუქება ძალიან მარტივია. დასაწყისიდან მომხმარებლებს შეამჩნევთ, რომ Wrike არის თვისებები მდიდარი ინსტრუმენტი. მიუხედავად იმისა, რომ ინტერფეისი ორიენტირებულია ფუნქციონირებაზე, ეს არ არის საუკეთესო ვარიანტი დამწყებ მომხმარებლებს, როგორც ეს შეიძლება იყოს ცოტა აბსოლუტური.

მას შემდეგ, რაც თქვენ შექმნა ამოცანა Wrike, მას ეძლევა დაწყების თარიღი და შეგიძლიათ შემდეგ შეყვანის ხანგრძლივობა და ვადები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დავადგინოთ დავალება დეტალური აღწერა და დაამატოთ შესაბამისი დოკუმენტები. დავალებებს მიანიჭებთ თქვენს კოლეგებს ელ-ფოსტის მისამართების დასმით და მათ მიიღებთ ელ-ფოსტის შეტყობინებას, რომ მათ მიიღონ ზომები. Wrike ასევე მოგაწვდით ცვლილებებს ნებისმიერ ამოცანზე, რომელიც ეკუთვნის თქვენს მიერ, ან რომელიც დანიშნულია თქვენზე. ამ გზით, თქვენ არ უნდა შეინარჩუნოთ სისტემაში შესვლა, რომ ნახოთ თუ რაიმე ცვლილებები განხორციელდა.

Wrike კარგია როგორც მცირე და მსხვილი ბიზნესის, რადგან მას შეუძლია 100 წევრებს დროს, მაგრამ ციცაბო ღირებულება $ 229 თვეში. იაფი გეგმა, რომელიც საშუალებას აძლევს ხუთ მომხმარებლებს, ღირს $ 29 თვეში. არსებობს უფასო საცდელი ვერსია, ასე რომ, თუ გინდათ რომ ნახოთ, თუ Wrike არის თქვენთვის, ყველა ამისათვის არის დარეგისტრირება ერთი.

4. OneHub - ეს ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან ვირტუალური სამუშაო ადგილები, რომლებიც ჰბები არიან. ხელმოწერა OneHub- ისთვის ადვილია, თუ Google- ის ანგარიში გაქვთ, როგორც თქვენ გექნებათ თქვენი Gmail- ის მომხმარებლის სახელი და პაროლი, და დაუშვას OneHub თქვენი ელ.ფოსტის მისამართით. მას შემდეგ რაც ხელი მოაწერეთ, დაუყოვნებლივ გაქვთ თქვენი პირველი სამუშაო ადგილი, რომელიც შეგიძლიათ სრულიად მორგება - ეს არის OneHub- ის ყველაზე დიდი უპირატესობა სხვა ინსტრუმენტებზე. ეს იმას ნიშნავს, რომ როგორც ცენტრის შემქმნელი, შეგიძლიათ მთლიანად აკონტროლოთ ინტერფეისი, რის შედეგადაც OneHub შეესაბამება თქვენს გუნდს.

ფაილების ატვირთვა ისეთი მარტივია, როგორც თქვენი დესკტოპის გადმოტანა და OneHub- ის ატვირთვის ვიჯეტზე. OneHub ატვირთვები წარმოუდგენლად სწრაფად, ამიტომ დოკუმენტები ხელმისაწვდომია თითქმის მყისიერად. აქტივობის ტაბში შეგიძლიათ შეინახოთ ყველაფერი, რაც თქვენს კუბურთან ერთად ხდება. ეს საშუალებას მოგცემთ იცოდეთ, ვინ დაამატა / შეცვალა რა და აძლევს ბმულს გვერდს უახლესი დამატებები. ეს ასევე ფერადი კოდების ქმედებები, ასე რომ ადვილად უნახავს უახლესი განახლებები კერა ერთი შეხედვით.

უფასო გეგმა საშუალებას იძლევა 512 MB შენახვისა და მხოლოდ ერთი სამუშაო ადგილი. თუმცა, თუ საჭიროა მეტი სივრცე და ფუნქცია, შეგიძლიათ გადახვიდეთ თქვენს ანგარიშზე ყოველთვიური გადასახადი. გეგმები იწყება $ 29 თვეში და წავიდეთ ყველა გზა მდე $ 499 თვეში.

5. Google Docs - შექმნილია Microsoft Office- თან კონკურენცია, Google Docs ასევე დიდი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტია. მათთვის, ვისაც Gmail აქვს, არ არის აუცილებელი შესვლა, რადგან ის ავტომატურად აკავშირებს თქვენს Gmail ანგარიშს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დარეგისტრირდით მხოლოდ რამდენიმე წუთში. ამ ინსტრუმენტის ერთ-ერთი ყველაზე მაგარი თვისება ის არის, რომ თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს ერთმანეთის ცვლილებები რეალურ დროში დოკუმენტებს იხილონ, რადგან ისინი აკრეფილი არიან. თუ ერთზე მეტი ადამიანი ცვლილებებს იღებს დოკუმენტში, ფერადი კურსორი იცვლება თითოეული პირის ცვლილებებს და პიროვნების სახელი კურსორზე მაღლა დგას, ამიტომაც არ არის დაბნეულობა, ვინ შეცვლის რა. ასევე, Google Docs- ს გააჩნია სტატისტიკა, ამიტომ დოკუმენტი იცვლება, თანაც თანამშრომლებს შეუძლიათ რეალურ დროში ჩაერთონ.

მათთვის, ვინც Microsoft Office- ის გამოყენებით იყენებდა, Google Docs იქნება მარტივი გადასვლები. მას აქვს ძალიან სუფთა და ადვილად გამოყენებასთან დაკავშირებული ინტერფეისი და არის დიდი ინსტრუმენტი, რომელიც თანამშრომლობს ტექსტური დამუშავების დოკუმენტებზე ან ცხრილებში. ერთი downside ის არის, რომ ეს არის ძირითადი თანამშრომლობა შესაძლებლობების, და არ არის, როგორც მხატვრული მდიდარი, როგორც Huddle ან Wrike.

ეს არის მიმზიდველი პლატფორმა გუნდი ეძებს უფასო ვებ დაფუძნებული ინსტრუმენტი ძირითადი თანამშრომლობის შესაძლებლობები.