Უპირატესობები ონლაინ თანამშრომლობა ინსტრუმენტები

როგორ სწორად მუშაობს ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც ჩვენ ვქმნით მუშაობას

გუნდური მუშაობა თანამედროვე სამუშაო ადგილის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია. თუმცა, ფართოდ გავრცელებული ინტერნეტ ხელმისაწვდომობა ნიშნავს, რომ გუნდის წევრები შეიძლება იყოს მხოლოდ მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში. ასე რომ გუნდური მუშაობა ეფექტურია, მნიშვნელოვანია კომპანიებისთვის, რათა მიიღონ თანამედროვე სამუშაო პრაქტიკები და ტექნოლოგიები, რომლებიც თანაშრომლებს დაეხმარებიან იქ, სადაც ისინი მუშაობენ მარტივი და ეფექტური გზებით. ეს არის სადაც არის კარგი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი . თუ თქვენ ფიქრობთ მიღებაზე - ან ონლაინ-თანამშრომლობის ინსტრუმენტების მიღებასთან დაკავშირებით, ქვემოთ მოყვანილი ონლაინ თანამშრომლობის დახმარების ჩამონათვალი დაგეხმარებათ და თქვენი ორგანიზაცია გადაწყვეტილების მიღებას ამ სასარგებლო ტექნოლოგიის შესახებ .

ადვილია პროექტების კვალს

ონლაინ თანამშრომლობას აქვს სხვადასხვა სახის პროექტების მონიტორინგის შესაძლებლობები, რომლებიც ადვილად აძლევენ გუნდის წევრებს პროექტების ევოლუციის დღის განმავლობაში. დოკუმენტში ბოლო ცვლილებების შემუშავების შედეგად, დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის წინ, კოლეგას დოკუმენტაციის გადახედვის მიზნით, ეს პროექტი არასდროს ყოფილა. ონლაინ თანამშრომლობა ხელსაწყოების წაშლა საჭიროა ელ-ფოსტის გამოყენება, როგორც გუნდის წევრების კომუნიკაციის ძირითადი საშუალებები, ასე რომ საჭიროა დაკარგული დოკუმენტის ჩანართის ძიება, მაგალითად, მთლიანად ამოღებულ.

გუნდის წევრები შეიძლება იყოს ყველგან

სანამ მათ აქვთ ინტერნეტ კავშირი, გუნდის წევრები შეიძლება მუშაობდნენ დისტანციურად მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში. ეს იმას ნიშნავს, რომ გუნდი მთლიანად დაარბია, თუმცა ჯერ კიდევ ორგანიზებულად მუშაობს. თანაშრომლები სხვადასხვა ქვეყნებში ან თუნდაც ქვეყნებშიც შეუძლიათ ერთობლივ პროექტში ერთობლივად იმუშაონ, რათა ორგანიზაციებმა ერთობლივად შეასრულონ პროექტის საუკეთესო გუნდი, მიუხედავად თანამშრომლების ადგილმდებარეობისა. ეს იმას ნიშნავს, რომ სამსახურეობრივი მოვალეობის შესრულებისას სამსახურეობრივი მოვალეობის შესრულებისას, ისინი არ უნდა იყვნენ გათიშული პროექტიდან და შეუძლიათ ხელი შეუწყონ მას, თითქოს მათი მერხები.

ანგარიშგების გამარტივება

თითქმის ყველა სამუშაო პროექტს აქვს გარკვეული სახის ანგარიშები, რომლებიც დაკავშირებულია მათთან და ანგარიშის დროს, როგორც წესი, სტრესული. ზოგჯერ, ადვილია დაკარგოთ სიმღერა ზოგიერთი საქმიანობის, რომ გაკეთდა გარკვეული პროექტი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ მუშაობის დიდი გუნდი. თუმცა, კარგი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტის გამოყენებით, ადვილია დეტალური ანგარიშების წარმოდგენა, რომელიც მოიცავს გარკვეულ პროექტთან დაკავშირებულ ყველა საქმიანობას, რის შედეგადაც გუნდის წევრებს უფრო მეტი დრო დასჭირდათ მუშაობის შედეგი.

ქმედებები კეთდება სწრაფად

კარგი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტით, აღარ არის საჭირო დოკუმენტაციის განხილვის მიზნით შეხვედრის ან სატელეფონო ზარის მოწყობა. დოკუმენტების ატვირთვა შესაძლებელია ინსტრუმენტში და რეცენზენტები შეიძლება ავტომატურად შეატყობინონ ელექტრონული ფოსტით, რომლითაც ატვირთულია დოკუმენტები. რეცენზენტებს შეუძლიათ დოკუმენტის ანოტირება და საჭირო ცვლილებები გააკეთონ და შეატყობინონ ყველა გუნდის წევრებს, რომ დოკუმენტი განიხილება და მზად არის. ეს ბევრად უფრო იოლია, რათა სტაბილური და ორგანიზებული სამუშაოების ჩატარება პროექტზე, გუნდის წევრებს დაუყოვნებლივ შეუწყო ხელი.

დოკუმენტები ინახება ერთ ადგილას

ეს საშუალებას იძლევა, რომ ყველა გუნდისთვის ხელმისაწვდომი იყოს ყველა საჭირო დოკუმენტი, მიუხედავად მათი ადგილმდებარეობისა. ასევე, თანამშრომლებს არ უნდა ჰქონდეთ შენახული დოკუმენტების შენახვა USB ჯოკზე ან სხვა შენახვის მედიაში, თუ ისინი აპირებენ დისტანციურად მუშაობას და ნებისმიერი დოკუმენტის განახლება დაუყოვნებლივ. დოკუმენტის განსხვავებული ვერსიის საჭიროება არ არის საჭირო ელექტრონული ფოსტით უკან და მეოთხე, და გუნდის წევრებს ყოველთვის ეცოდინებათ, თუ სად იპოვონ დოკუმენტის უახლესი ვერსია.