როგორ შევქმნათ ავტომატური მაგიდა შინაარსი
Microsoft Word- ს გააჩნია ავტომატური სარჩევის შინაარსი (TOC) ფუნქცია, რომელიც მოსახერხებელია, როდესაც გსურთ ხანგრძლივი დოკუმენტის ორგანიზება.
შექმნის ავტომატური სარჩევი
შინაარსითა ავტომატური ცხრილი გენერირდება სტილიზებული თავსათაურის გამოყენებით. როდესაც თქვენ შექმნით სარჩევის სვეტს, Word იღებს ჩანაწერს დოკუმენტების სათაურებიდან. ჩანაწერები და გვერდების ნომრები ავტომატურად შეიყვანენ როგორც სფეროებს. აი როგორ:
- აირჩიეთ ნებისმიერი სასაქონლო ან ტექსტი, რომელიც გსურთ შეიტანოთ შინაარსით.
- გადადით მთავარ ჩანართზე და დააწექით სასაქონლო სტილს, როგორიცაა სასაქონლო პოზიცია 1.
- ამის გაკეთება ყველა ჩანაწერი გსურთ შეიტანოთ TOC.
- თუ თქვენს დოკუმენტს აქვს თავები და სექციები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასაქონლო პოზიცია 1, თავები და თავები 2 სტილის განყოფილებაში.
- დაიცავით კურსორი, სადაც გსურთ დოკუმენტის შინაარსი გამოჩნდეს.
- გადასვლა ჩანართები tab და დაწკაპეთ სარჩევი.
- შეარჩიეთ ერთ-ერთი ავტომატური სარჩევის სტილი .
კონტენტის შინაარსის შეცვლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ შრიფტის გამოყენებისა და დონის რაოდენობის მიხედვით და მიუთითოს თუ არა გამოიყენოს წერტილოვანი ხაზები. თქვენი დოკუმენტის შეცვლით, შინაარსის შინაარსი ავტომატურად განახლდება.
კონტენტის დამატება შინაარსით
- როდესაც თქვენ უნდა დაამატოთ რაღაც TOC ხელით, შეგიძლიათ ამის გაკეთება მიერ აპირებს ლიტერატურა tab და დაწკაპვით განახლება მაგიდა სარჩევის ჯგუფში.
- კიდევ ერთი ვარიანტი დასამატებლად შინაარსის TOC არის წასვლა განტოტვილი ნახვა და დაწკაპეთ განახლება მაგიდა შინაარსი Outlining პანელი. დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება, შეარჩიეთ თუ არა გსურთ განაახლოთ გვერდზე ნომრები ან მთელი მაგიდა. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ გსურთ განაახლოთ მთელი მაგიდა. დააჭირეთ OK .
სახელმძღვანელოს სარჩევის შესახებ
შეგიძლიათ აირჩიოთ გამოიყენოთ სახელმძღვანელო დოკუმენტის შინაარსი თქვენს დოკუმენტში, მაგრამ Word არ გაიყვანს სათაურს TOC- ისთვის და ავტომატურად არ განაახლებს. ამის ნაცვლად, Word უზრუნველყოფს TOC თარგის placeholder ტექსტი და თქვენ აკრიფოთ თითოეულ შესვლის ხელით.
საეკლესიო რჩევები
დოკუმენტის შინაარსის შინაარსი ავტომატურად განახლდება. ხანდახან, თქვენი შინაარსი შეიძლება შეცდომაში შეჰყვეს. აქ არის რამოდენიმე გამოსწორება TOC- ის პრობლემების განახლებისთვის:
- თუ აღმოაჩენთ, რომ სფეროები არ არის განახლებული, როდესაც თქვენს დოკუმენტს იხილავთ, სცადეთ F9 გასაღები დოკუმენტის სფეროების განახლებისთვის.
- თუ ველი არ განაახლებს დოკუმენტის დაბეჭდვას, შეამოწმეთ თქვენი ბეჭდვის პარამეტრები. დაწკაპეთ ინსტრუმენტები და აირჩიეთ ოფცია . გახსენით ბეჭდვის ჩანართი და აირჩიეთ განახლების ველი ბეჭდვის ოფციების განყოფილებაში. დააჭირეთ OK .