სწრაფი შენახვის ფუნქცია სიტყვა დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft Word არის მოსახერხებელი, რადგან მას შეუძლია შეამციროს დრო თქვენ ხარჯავთ ელოდება თქვენი სისტემის გადარჩენა თქვენი მუშაობა. ეს არ შეიძლება იყოს უმნიშვნელო შეშფოთება მცირე დოკუმენტებთან, მაგრამ თუ თქვენ მუშაობთ განსაკუთრებით დიდი დოკუმენტებით, ფაილის შენახვის პროცესი შეიძლება იყოს ხანგრძლივი. მიუხედავად სწრაფი შენახვის უპირატესობებისა, გზა, რომელშიც ფუნქციონირება მუშაობს, პოტენციურად შეუძლია ხელი მიუწვდებოდეს თქვენს დოკუმენტში მგრძნობიარე ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას, თქვენს გარეშეც.
როგორ სწრაფად შეინახეთ სამუშაოები
როდესაც სწრაფი შენახულია ჩართვა, ფაილის შენახვის აქტი არ არის რეალურად ჩართული თქვენი მთელი ფაილი, როდესაც თქვენ დააჭირეთ ღილაკზე შენახვის ღილაკს, ან დააჭირეთ ღილაკს CTRL + S. ამის ნაცვლად, ის მხოლოდ იმ ცვლილებებს გულისხმობს, რომლებსაც თქვენ გააკეთეთ ორიგინალი დოკუმენტი. ამ გზით, თითოეული შენახვის ბრძანებით შენახული ინფორმაციის მოცულობა მნიშვნელოვნად შემცირდა.
რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი დოკუმენტი უსაფრთხოების დოკუმენტში? იმის გამო, რომ დოკუმენტში შეტანილი ყველაფერი, რომელთა ჩათვლით შეიძლება შეგეძლო გაეკეთებინათ კომენტარი და ინფორმაცია, კვლავ ხელმისაწვდომი გახდება ყველასთვის, ვისაც აქვს დოკუმენტის ასლი და ამ ინფორმაციის მისაღებად ცოდნა.
სხვა ნაკლოვანებები სწრაფი შენახვისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ მომხმარებელთა უმეტესობა სავარაუდოდ არ გაუჭირდება პრობლემებს სწრაფი შენახვით, აღსანიშნავია სხვა შესაძლო საკითხები,
- სწრაფი შენახვის ფაილი შეიძლება იყოს უფრო მგრძნობიარე კორუფციის გამო, უფრო დიდი სირთულის ფაილის გადარჩენის პროცესში.
- Word მწარმოებლები სხვა მწარმოებლებისგან, რომლებიც ჩვეულებრივ შეძლებენ Microsoft Word- ის ფაილის გახსნას, შეიძლება შეიქმნას პრობლემები სწრაფი შენახვის ფაილის გახსნისას.
- ფაილების ზომა სწრაფი გადატვირთვის ფაილი უფრო დიდია და მეტი სივრცე.
- პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც შეავსებს ან დაეხმარო თქვენს ტექსტურ დამუშავებას, მაგალითად, დოკუმენტის მართვის სისტემებს ან მართლწერისა და გრამატიკული ინსტალაციის პროგრამებს, შეიძლება შეიტანოს კონფლიქტები სწრაფი შენახვის ფაილთან.
როგორ გამორთოთ სწრაფი შენახვა
ეს ცოდნა შეიძლება გასწავლოთ მხოლოდ რაღაც ექსპერტიზის ექიმს, მაგრამ ეს არ არის ისეთი რთული, როგორც თქვენ ფიქრობთ. ტექსტის რედაქტირების საუკეთესო ტექსტს შეუძლია გამოაქვეყნოს ცვლილებების ისტორია დოკუმენტში.
იმისათვის, რომ უსაფრთხოდ იყოთ, შეგიძლიათ შეინახოთ სწრაფი შენახვის ფუნქცია ამ მარტივი ნაბიჯის შემდეგ:
- დაწკაპეთ ინსტრუმენტები ზედა მენიუში.
- აირჩიეთ მენიუს სიიდან პარამეტრები.
- დაწკაპეთ შენახვა tab.
- ქვეშ შენახვა პარამეტრები განყოფილება, მონიშვნის გარეშე ყუთი გარდა "ნება სწრაფად გადაარჩენს."
- დააჭირეთ OK.
თქვენ შეგიძლიათ ცოტა დრო გაატაროთ თქვენი დოკუმენტების შენახვა ლოდინი, მაგრამ ეს მოგაწვდით დამატებით დაცვას პირადი მონაცემების შემთხვევით გამოვლენისგან!