თუ ელ.ფოსტას პასუხობ, უნდა გაირკვეს, რას პასუხობ. ამიტომ, ორიგინალური წერილის ტექსტი, როგორც წესი, ციტირებდა პასუხში. გაცილებით ნათელია, მაგრამ ელფოსტის ტექსტის საუკეთესო საშუალება არ არის.
მართალია, არსებობს ძალიან მგრძნობიარე კვაზი-სტანდარტი . ეს ქმნის ციტირებას მხოლოდ იმდენად, რამდენადაც საჭიროა ისე, რომ თქვენი მიმღები თქვენი პასუხი იხილავთ ზუსტად რას რეაგირებს. თუ ყველა ელფოსტის კლიენტი (ან ელფოსტის მომხმარებელი) შეესაბამება, შეტყობინებები ყოველთვის გამოიყურება სუფთა და სუფთა და ადვილად წასაკითხი.
შეთავაზებული გზავნილის ციტირება არის სათანადო საქმე, მაგრამ ისიც გარკვეული სამუშაოა მოტივირებული ტექსტის მოჭრა და გამოიყურებოდეს ლამაზი. მართლაც აუცილებელია სწრაფი და მოკლე პასუხი? და თუ თქვენ ცდილობთ ციტირებით გამოიყენოთ ელფოსტის პროგრამაში, როგორც Outlook- ში, თქვენ დაგიჯდებათ ერთი საათით პასუხი ან ვერ გატეხებით (ან, ალბათ, ორივე).
გზა Lazy: მარტივი, ჯერ კიდევ სწორი და კარგი ეძებს
საბედნიეროდ, იქ ყოველთვის ერთზე მეტი გზაა გასაკეთებელი. როგორც წესი, ეს პარამეტრები არ არის სრულყოფილი, მაგრამ ადვილად შეიძლება იყოს ერთზე მეტი სწორი მიდგომა. ახლა, აქ არის უფრო მოდუნებული, მაგრამ მაინც შესანიშნავად იკითხება და მისაღებია და თავსებადი - და სათანადო - გზავნილის პასუხი ელ.
ელ.ფოსტის რეაგირების სწორად წარდგენის მიზნით:
- პასუხის გაცემა დაიწყე პასუხზე.
- ორიგინალური გზავნილის ჩათვლით, თქვენ გეუბნებით ქვემოთ.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ხელმოწერა ზემოთ ციტირებული ტექსტია.
- ნუ მოაქვს რაიმე ცვლილებები ციტირებული მასალისთვის.
- თქვენ შეგიძლიათ, რა თქმა უნდა, გადაჭარბებული სიგრძის დაჭიმვა და (ხშირად უნდა ამოიღოთ) inline attachments. ჩანაცვლება მათ "[...]".
- გავიმეორო, რამდენადაც ეს შესაძლებელია, კითხვებზე პასუხების გაცემა.
- უბრალოდ "დიახ" ნაცვლად ცდილობენ "გთხოვ, გვინდა ვაშლი, დიახ, ჩვენ ვაკეთებთ". ან "ჩვენ გვინდა ვაშლი, დიახ."
- დარწმუნდით, რომ ციტირებული ტექსტი არ არის ინტენსიური, არც ">" სიმბოლოები და არც ციტატების ბარები.
- პასუხების პასუხად პასუხის შემთხვევაში, შეგიძლიათ წაშალოთ ძველი, ახლა არასასურველი წერილები ბოლოდან.
ელფოსტის კლიენტებსა და სერვისებზე, როგორიცაა Gmail, რომ ავტომატურად არქივი და თემა დისკუსიები ჭკვიანურად, ამ სტილის პასუხი მუშაობს კარგად. მას შემდეგ, რაც ყველა ციტირებული ტექსტი ერთ ადგილასაა, ის შეიძლება დაფარული იყოს ადვილად და არ გაუსწორდეს შეტყობინებების თანხმობას, ხოლო ორიგინალური ელ-ფოსტის საშუალებით შეიქმნა ინტერესი-კონტექსტი.
შექმენით ელ-ფოსტის პროგრამა Lazy- სთვის, სწორი პასუხები
ზარმაცი მოგვიანებით, პირველ რიგში უნდა გააკეთოთ გარკვეული კონფიგურაცია. ყველაზე ელ-ფოსტა პროგრამები და სერვისები კონფიგურირებულია ზარმაციზე, მაგრამ სწორია პასუხის გაცემა, თუმცა:
- ევდორა
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail