Როგორ გაასუფთავოთ ელ.ფოსტის გადაგზავნა

გადაგზავნილი ელ-ფოსტა ხშირად ივსება ზედმეტი სიმბოლოებით და მისამართებით

როდესაც ელფოსტა გადაეგზავნა არაერთხელ, ის ხშირად აგროვებს არასასურველ სიტყვებს, სიმბოლოებს და ელფოსტას, რომელიც აღარ არის საჭირო და ეს უნდა გაიწმინდოს, სანამ ის კიდევ ერთხელ გაეგზავნება.

ელფოსტის გაგზავნის წინ საკუთარი კონტაქტები, განიხილეთ შემდეგ მარტივი ელ ეტიკეტი გულისთვის თქვენი მიმღებთა.

როგორ გაწმენდა გადაგზავნილი ელ

მიჰყევით ამ რჩევებს სწრაფად გადაგზავნილ ელ-ფოსტაზე უფრო წარუმატებელი:

წაშალეთ არასაჭირო ელფოსტის მისამართები

ელ-ფოსტის გაგზავნისას წინასწარ არ არის რედაქტირებული წინასწარ, მიმღებს შეუძლიათ დაინახონ ელექტრონული ფოსტის მისამართები, რომლიდანაც მოხდა შეტყობინების გაგზავნა.

ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო ზოგიერთ შემთხვევაში, სადაც გსურთ ახალი მიმღები დაინახოს, ვინ იხილა ელფოსტა ან როდესაც ორიგინალი გაიგზავნა, მაგრამ, როგორც წესი, არ არის კარგი იდეა, რომ შევინარჩუნოთ ყველა მათგანი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც რამდენიმე სხვა მიმღებმა ფაქტობრივად დაამატა ნებისმიერი ინფორმაცია ელ.ფოსტით.

შეავსეთ შეტყობინება და გააუქმეთ ნებისმიერი სათაური, რომელიც შეიცავს სხვა ელფოსტის მისამართებს, რომლებიც გაგზავნილი იყო.

წაშლა ფორვარდთან დაკავშირებული მარკერები

მას შემდეგ, რაც ელ-ფოსტა გადაეგზავნა რამდენჯერმე, საგანი და სხეული შესაძლოა შეაგროვოს ერთი ან მეტი ">" სიმბოლო ან თუნდაც მთელი სიტყვა, როგორიცაა "წინამორბედი", "FWD" ან "FWDed". ეს არის კარგი იდეა, რომ ამოიღონ ეს, რომ გააუქმოს საერთო შეტყობინება.

სინამდვილეში, შენახვა ამ სიმბოლოებს შეუძლია მიიღოს მიმღები მიაჩნიათ, რომ შეტყობინება არის სპამი ან რომ თქვენ არ აღელვებს საკმარისი ელ ამოიღონ ამ leftover სიმბოლო.

განვიხილოთ ტექსტის ფერი და ზომა

ეს უკიდურესად გავრცელებული ფორმით გაგზავნილი წერილებისთვისაა შეტანილი იმავე სტილით, რომელიც, როგორც წესი, სხვადასხვა ზომის ტექსტია და ერთზე მეტი ფერია. ეს ხშირად ძნელია წაიკითხოს და ადვილად შეუძლია აიძულოს მიმღები გაათავისუფლოს მთელი შეტყობინება როგორც სპამი.

სცადეთ შეცვალოთ ელფოსტა, რათა წაიკითხოს ადვილი.

ჩაწერეთ მესიჯი ზევით

ნებისმიერი შენიშვნები, რომელთაც დაამატოთ გადაგზავნილი ელ-ფოსტის მისამართი, ელ-ფოსტის ზედა ნაწილში უნდა განთავსდეს ისე, რომ მიმღებმა შეიძლება პირდაპირ იხილოს თქვენი შენიშვნები.

თქვენ შეიძლება დაწეროთ ის, თუ რა არის ელფოსტა ან რატომ ხართ გადამისამართება, მაგრამ არა აქვს მნიშვნელობა რა არის თქვენი მიზეზი, უნდა იყოს აშკარად ჩანს ზედა, სხვა მიმღები ვერ იხილავს მას, სანამ არ წაიკითხავს მთელი შეტყობინება.

ბოლო რამ გინდა, რომ თქვენი კომენტარები შევადაროთ და არასწორია ტექსტისთვის ორიგინალური წერილში.

ალტერნატივები რეგულარული გადაგზავნა

გზავნილის გადაგზავნის ერთ-ერთი ალტერნატივა არის ელფოსტის ფაილის შენახვა და შემდეგ გაგზავნა ელ.ფოსტის დანართში. ზოგიერთი ელფოსტის კლიენტს აქვს ღილაკი, როგორც Microsoft Outlook . სხვებისთვის, სცადეთ ელ.ფოსტის ჩამოტვირთვა, როგორც EML ან MSG ფაილი, და შემდეგ გაგზავნის მას, როგორც ჩვეულებრივი ფაილის დანართი.

კიდევ ერთი ვარიანტი არის მხოლოდ კოპირება ორიგინალური ტექსტი და შემდეგ ჩასვით ეს როგორც უბრალო ტექსტი, რათა თავიდან ავიცილოთ კოპირება ნებისმიერი უცნაური გაფორმებით სტილის ან out-of- ფერები. ასევე დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ გადაგზავნილი ტექსტი შეთავაზებებში ისე, რომ ახალი მიმღები შეგიძლიათ ნათლად გაიგოთ ელფოსტის რომელი ნაწილი არ არის თქვენგან.