შეინახეთ თქვენი მნიშვნელოვანი გეგმები OneNot- ის ნაცნობი Tabbed ნოუთბუქის ფორმატში
Microsoft OneNote არის პირადი და პროფესიული ინფორმაციის ორგანიზების ინსტრუმენტი. ეს არის ციფრული ვერსია მულტი-საგნობრივი ნოუთბუქით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, ვებ-გვერდის ხელში ჩაგდება, ხელნაწერი ან ტექსტური შენიშვნები და თანამშრომლობა სხვებთან ერთად.
თავდაპირველად, OneNote მიზნად ისახავდა სტუდენტებისა და კომპიუტერის კომპიუტერების მომხმარებლებს . Microsoft Office 365 ოჯახში OneNote- ის ჩართვით, პროფესიონალები და მთავარი მომხმარებლები, ისევე როგორც მოსწავლეები, ახლა იპოვონ OneNote- ის არსებითი ინსტრუმენტი, რომელიც მათ არ იციან, რომ საჭიროა.
OneNote სისტემა
OneNote უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ ადგილს ყველა სახის მონაცემებისთვის, მათ შორის, აკრეფილი ან ხელნაწერი შენიშვნები, ვებ-გვერდები, სურათები, ვიდეო და აუდიო. ინტერფეისი ხელს უწყობს საცნობარო მასალების დაგეგმვას ან შექმნას. თუ თქვენ ოდესმე გამოყენებული tabbed ნოუთბუქის ადრე, პროცესი საკმაოდ ინტუიციური.
OneNote- ს რამდენიმე უპირატესობა გააჩნია ქაღალდის დაფუძნებულ სისტემებზე, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ დაათვალიეროთ და მოძებნოთ ინფორმაცია პორტატული კომპიუტერების (მათ შორის ხელნაწერი შენიშვნებისა და მათემატიკური განტოლებების ძიება), თანამშრომლობა ნოუთბუქის გვერდზე, და გვერდების გადანაწილება. როგორც ხელში ჩაგდება ინსტრუმენტი, OneNote- ს ნაცნობი ნოუთბუქის მსგავსი ინტერფეისი და სხვა ოფისის პროგრამებთან თავსებადობა ხდის მას მყარი ორგანიზაციული ინსტრუმენტი. ის შედგება:
- ნოუთბუქები: თითოეული OneNote ნოუთბუქი არის ცალკე ფაილი, რომელიც შეიცავს თქვენს ყველა გვერდს, რომელიც დაკავშირებულია ფართო თემასთან, როგორიცაა სამუშაო პროექტები ან აშშ-ის ისტორია ან სახლის გაუმჯობესება .
- განყოფილებები: თითოეულ ნოუთბუქში, თქვენ გაქვთ tabbed სექციები ჯგუფის ინფორმაცია, როგორიცაა შეხვედრები, დავალებები, ან პერსონალური შეძენა .
- გვერდები: თითოეულ სექციაში შეგიძლიათ დაამატოთ გვერდები ინდივიდუალური ნივთებით, როგორიცაა 12/1 შეხვედრა ჯეფთან, კვლევა სამოქალაქო ომი, ან შეიძინეთ სამზარეულო გაჯეტების სია .
სასარგებლო ორგანიზაციული თვისებები OneNote- ში
ზოგიერთი მაგარი თვისებები OneNote გთავაზობთ ორგანიზებულად ყოფნის საშუალებას:
- გამოიყენეთ კონტექსტური მენიუები ინფორმაციის გასაგზავნად OneNote გვერდზე Internet Explorer, Microsoft Word ან PowerPoint. მაგალითად, შეგიძლიათ მოიძიოთ საკონტაქტო ინფორმაცია ვებგვერდზე და გაუგზავნოთ OneNote- ს მომავალი მითითებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დროშაც კი შეახსენოთ მომავალში, რომ დაუკავშირდეთ ამ კონტაქტს.
- შეიტანეთ სწრაფი შენიშვნები taskbar- ის ახალი გვერდითი შენიშვნის ფუნქციის გამოყენებით, რომელიც პატარა ნოუთბადს ჰგავს, რომელიც იკავებს შემთხვევითი იდეების ხელში ჩაგდებას, რომლებიც ადვილად დაიკარგება თუ არა დაწერილი.
- შექმენით დავალების სია ან კალენდარი მოვლენები, რომლებიც Outlook- თან სინქრონიზაციის საშუალებას იძლევიან.
- ჩაშენებული ბმულები სხვა ოფისში ფაილებზე და მათ შესახებ შენიშვნების შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინდექსი, მაგალითად, პროექტის დაკავშირებული ფაილი.
- გაუზიარეთ თქვენი ნოუთბუქი სხვებისთვის და აჩვენე თითოეული კოლატორის შეყვანა. სურათის დამატება, მაგალითად, უკანასკნელი დიზაინის კონცეფციისა და ამ გვერდზე უშუალო მოსაზრებების მიღება.
- თქვენი ნოუთბუქების ონლაინ რეჟიმში ან მობილურ მოწყობილობებზე წვდომა.
OneNote ნოუთბუქების სახეები
ლამაზი რამ შესახებ OneNote არის მისი მოქნილობა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც ბევრი ნოუთბუქები, როგორც გჭირდებათ და ორგანიზება მათ თუმცა გსურთ - ისე, რომ თქვენ ორგანიზება ტიპიური ფიზიკური ნოუთბუქი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნოუთბუქის ზოგადი სამუშაოების საჭიროება, მაგალითად, შეხვედრების, საცნობარო მასალების და ფორმების სექციები. ინდივიდუალურ პროექტებზე ინდივიდუალური ნოუთბუქები შეგიძლიათ თითოეულ კლიენტსა და სექციაში. პერსონალური ნოუთბუქები სამოგზაურო გეგმებისა და რეცეპტებისთვის იდეალურია OneNote- ისთვის, რადგან შეგიძლიათ გვერდების გვერდებზე დისკი, მაგალითად, ან თევზი.
გამოიყენეთ OneNote ერთად GTD
თუ თქვენ ხართ გულშემატკივართა მიღების რამ ან სხვა პროდუქტიულობის სისტემა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ OneNote პორტატული როგორც ძირითადი დამგეგმავი. შექმენით GTD ნოუთბუქი და შექმენით სექცია თითოეული თქვენი სიისათვის-სამოქმედო სიები, ერთი დღე / შესაძლოა სიები, ველოდები სიები და ასე შემდეგ - და ამ სექციებში დაამატეთ გვერდები თითოეულ თემას.