Microsoft Outlook აქვს ავტომატური პასუხი ფუნქცია შეგიძლიათ გამოიყენოთ დატოვონ გაგზავნა თქვენი თანამშრომლების ან სხვები, როდესაც თქვენ დატოვონ შვებულებაში. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ გაცვლით ანგარიშთან, რომელსაც მრავალი ორგანიზაცია, ბიზნესი და სკოლა იყენებს. მთავარი მომხმარებლები ჩვეულებრივ არ აქვთ გაცვლითი ანგარიში და ზოგიერთი POP და IMAP ანგარიშები მხარს არ უჭერს Outlook- ის ავტომატური პასუხების ფუნქციას.
ეს პროცესი მუშაობს Microsoft Office Outlook 2016, 2013 და 2010 წლის ანგარიშებით.
როგორ გამოვიყენოთ "ავტომატური პასუხები (ოფისიდან)" ფუნქცია
დააყენეთ თქვენი ავტომატური პასუხები და დაათვალიერეთ Outlook- ში დაწყებული და გაჩერების დრო. აი როგორ:
- გახსენით Outlook და დააჭირეთ ფაილის tab.
- აირჩიეთ ინფორმაცია ჩანართის მენიუში მენიუში, რომელიც ეკრანზე მარცხნივ გამოჩნდება.
- დაწკაპეთ ავტომატური პასუხი (ოფისიდან) ღილაკზე მთავარ ეკრანზე. (თუ თქვენ ვერ ხედავთ ამ ვარიანტს, ალბათ არ გაქვთ გაცვლითი ანგარიში.)
- დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ავტომატური პასუხების გაგზავნა შემდეგ ჩამრთველში დააწკაპუნეთ.
- დაწკაპეთ მხოლოდ ამ დროის მანძილზე გამშვები ჩანართის გაგზავნა და შეიყვანეთ დაწყების დრო და დასასრული.
- თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ორი საოფისე შეტყობინებები - ერთი თქვენი თანამშრომლებისთვის და ერთი ყველასთვის. დაწკაპეთ Inside ჩემი ორგანიზაციის tab შესვლის გაგზავნა გაგზავნის თქვენს თანამშრომლებს. დააჭირეთ გარეთ ჩემი ორგანიზაციის tab შესვლის გაგზავნა, რომ გაგზავნის ყველას.
- დაწკაპეთ OK ინფორმაციის შენახვა.
ოფისის პასუხებისგან ავტომატურად დაიწყება ავტომატურად დაწყების დროს და შეასრულოთ ბოლო დროს. ამ ხნის განმავლობაში შემომავალი ელ-ფოსტა ჩამოდის, გამგზავნი გამოგზავნის თქვენი ოფისის პასუხს. ავტომატური პასუხების შეჩერების შემთხვევაში დაგეგმილი პერიოდის განმავლობაში ავტომატური პასუხების (ოფისიდან) ღილაკზე დაბრუნება და არ გააგზავნეთ ავტომატური პასუხები .
როგორ გითხრათ თუ არა გაცვლითი ანგარიში
თუ არ ხართ დარწმუნებული, თუ თქვენ იყენებთ Outlook- თან ერთად Exchange ანგარიშით, შეხედეთ სტატუსს. თქვენ იხილავთ "Microsoft Exchange- ზე დაკავშირებულს" სტატუსის ზოლში თუ თქვენ იყენებთ გაცვლით ანგარიშს.