Გაგება Microsoft Word მაკროსი

ბევრი სიტყვა წევრებს, ტერმინი "მაკრო" დარტყმები შიშობენ მათი გული, ძირითადად, რადგან ისინი არ ესმით სიტყვა macros და სავარაუდოდ არასდროს შექმნა საკუთარი. მარტივად რომ ვთქვათ, მაკრო არის რიგი ბრძანებები, რომლებიც ჩაწერილია, ასე რომ, ეს შეიძლება ითამაშა უკან ან შესრულებული, მოგვიანებით.

საბედნიეროდ, მაკროსების შექმნა და გაშვება არ არის ძალიან რთული, რის შედეგადაც ეფექტურობა კარგადაა გამოყენებული სწავლის დროს. შეისწავლეთ კითხვა, თუ როგორ უნდა ითანამშრომლოთ მაკროსთან 2003 წელს Word . ან, ვისწავლოთ თუ როგორ უნდა ჩაიწეროს macros Word 2007 .

არსებობს რამდენიმე განსხვავებული გზა, რათა შეიქმნას სიტყვა მაკროსი: პირველი და მარტივი გზა, გამოიყენოს მაკრო რეკორდერი; მეორე გზა არის VBA- ს გამოყენება, ან Visual Basic- ის აპლიკაციების გამოყენება. გარდა ამისა, Word macros შეიძლება edited გამოყენებით VBE, ან Visual Basic რედაქტორი. ვიზუალური ძირითადი და ვიზუალური ძირითადი რედაქტორი მიმართა შემდგომ გაკვეთილები.

არსებობს მეტი 950 ბრძანება Word, რომელთა უმრავლესობა მენიუები და toolbars და აქვს კომბინაცია გასაღებები მათთვის. ზოგიერთი ამ ბრძანებებს , თუმცა, არ არის მინიჭებული მენიუები ან toolbars by default. სანამ შექმენით საკუთარი სიტყვა მაკრო, უნდა შეამოწმოთ, თუ უკვე არსებობს და შეიძლება მიენიჭოთ პანელი.

Word- ში არსებული ბრძანებების სანახავად, შეასრულეთ ეს სწრაფი წვერი იმისათვის, რომ ამობეჭდოთ სია ან დაიცვას ეს ნაბიჯები:

  1. On Tools მენიუში, დააჭირეთ მაკრო.
  2. დააჭირეთ მაკროსებს ... ქვემენიუდან; ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Alt + F8 კომბინირებული ღილაკი Macro- ს წვდომისათვის დიალოგური ფანჯარა.
  3. Dropdown მენიუში "Macros in" ლეიბლი, აირჩიეთ Word Commands .
  4. გამოჩნდება ბრძანების სახელები ანბანური სია. თუ ხაზს გაუსვამთ სახელს, ბრძანების აღწერა გამოჩნდება ყუთში "აღწერა" ეტიკეტზე.

იმ შემთხვევაში, თუ ბრძანება გსურთ შექმნათ უკვე არსებობს, თქვენ არ უნდა შექმნათ თქვენი საკუთარი სიტყვა მაკრო. თუ არ არსებობს, თქვენ უნდა გააგრძელოთ შემდეგი გვერდი, რომელიც მოიცავს თქვენი Word მაკროის დაგეგმვას.

როგორ შევქმნათ ეფექტური სიტყვა მაკროსი

ეფექტური სიტყვა მაკროსების შესაქმნელად ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის ფრთხილად დაგეგმვა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს აშკარად ჩანს აშკარად, უნდა გქონდეთ მკაფიო იდეა იმის შესახებ, თუ რა გსურთ სიტყვა მაკრო ასრულებს, როგორ გახდის თქვენს მომავალ საქმიანობას უფრო ადვილად და იმ პირობებს, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება დასრულდეს up ხარჯვის დროს შექმნა არაეფექტური მაკრო, რომ თქვენ არ გამოიყენოს.

მას შემდეგ, რაც ეს გონება გისახება, დროა განვსაზღვროთ რეალური ნაბიჯები. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ჩამწერი სიტყვასიტყვით მახსოვს ყველაფერს, რასაც აკეთებთ და მასში შედის მაკროში. მაგალითად, თუ აკრიფოთ რაღაცას და შემდეგ წაშლა, მაკრო Word- ის ყველა დროის გაშვება ერთსა და იმავე ჩანაწერს გააკეთებს და წაშლა.

თქვენ ხედავთ, თუ როგორ გახდის sloppy და არაეფექტური მაკრო.

როდესაც თქვენ აპირებთ თქვენს მაკროებს, აქ არის გარკვეული რამ, რომ განიხილოს:

მას შემდეგ, რაც დაგეგმილი თქვენი Word მაკრო და გააკეთეთ აწარმოებს მეშვეობით, თქვენ მზად ხართ ჩაწერას.

თუ თქვენ დაგეგმილი მაკრო საკმარისად საკმარისია, მოგვიანებით გამოყენებისთვის ჩაწერეთ ეს პროცესი ყველაზე მარტივი პროცესია. ეს ძალიან ადვილია, ფაქტობრივად, რომ ერთადერთი განსხვავება მაკროს შექმნასა და დოკუმენტზე მუშაობისას არის ის, რომ თქვენ უნდა დააჭიროთ რამდენიმე დამატებით ღილაკს და გააკეთოთ რამოდენიმე არჩევანი დიალოგურ ყუთებში.

შექმნის თქვენი მაკრო ჩანაწერი

პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მენიუს ხელსაწყოებში და შემდეგ დააჭირეთ ჩანაწერს ახალი მაკრო ... გახსენით ჩანაწერი მაკრო დიალოგური ფანჯარა.

ყუთში "მაკროს სახელს" ჩაწერეთ უნიკალური სახელი. სახელები შეიძლება შეიცავდეს 80 წერილებს ან ნომრებს (არ სიმბოლოები ან სივრცეები) და უნდა დაიწყოს წერილით. სასურველია შესვლის აღწერილობა ქმედებები მაკრო ასრულებს აღწერა ყუთში. სახელი მაკროს მინიჭება უნდა იყოს უნიკალური საკმარისი იმისათვის, რომ გახსოვთ ის, თუ რას აკეთებს მისი აღწერილობა.

მას შემდეგ, რაც დაასახელეთ თქვენი მაკრო და შეიყვანეთ აღწერა, აირჩიეთ თუ არა მაკრო ხელმისაწვდომია ყველა დოკუმენტში ან მხოლოდ ამ დოკუმენტში. By default, Word ხდის მაკრო ხელმისაწვდომი ყველა თქვენი დოკუმენტები, და თქვენ ალბათ ნახავთ, რომ ეს ხდის ყველაზე გრძნობა.

თუ ბრძანებათა ხელმისაწვდომობის შეზღუდვა შეარჩიეთ, უბრალოდ დაამახსოვრებთ დოკუმენტის სახელს ქვემოთ მოყვანილ ყუთში "მაღაზიის მაკროში".

მაკროს ინფორმაციის შესვლისას დააჭირეთ OK . ჩანაწერი მაკრო Toolbar გამოჩნდება ზედა მარცხენა კუთხეში ეკრანზე.

ჩანაწერი შენი მაკრო

მაუსი კურსორი ახლა პატარა ხატია, რომელიც კასეტების ფირზეა გარდა, მიუთითებს იმაზე, რომ სიტყვა ჩაიწერს თქვენს ქმედებებს. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიცვას დაგეგმვის ეტაპზე ასახული ნაბიჯები; ერთხელ თქვენ კეთდება, დააჭირეთ Stop ღილაკს (ეს არის ლურჯი მოედანზე მარცხენა).

თუ რაიმე მიზეზით, საჭიროა ჩაწეროთ ჩანაწერი, დააწკაპუნეთ პაუზის ჩაწერა / რეზიუმეს ჩამწერი ღილაკი (ეს არის მარჯვენა მხარეს). ჩაწერის განახლებისთვის დააჭირეთ მას.

ერთხელ დააჭირეთ ღილაკს Stop ღილაკს, თქვენი Word მაკრო მზად არის გამოიყენოს.

შეამოწმე შენი მაკრო

თქვენი მაკროის გასააქტიურებლად, გამოიყენეთ Alt + F8 მალსახმობი გასაღები მაკოზების დიალოგური ყუთის შესაქმნელად. მონიშნეთ თქვენი მაკრო სიაში და შემდეგ დააჭირეთ Run . თუ თქვენ ვერ ხედავთ თქვენს მაკროს, დარწმუნდით, რომ სწორი ადგილმდებარეობა არის "მაკროსმა" ლეიბლის გვერდით.

მიზანი მაკროსით სიტყვის შექმნის მიზანს წარმოადგენს თქვენი სამუშაოების დაჩქარება, განმეორებითი ამოცანების და ბრძანების კომპლექსური ბრძანებების განთავსებით. რა შეიძლება მიიღოს სიტყვასიტყვით საათები გავაკეთოთ ხელით მხოლოდ რამდენიმე წამში დაჭერით ღილაკს.

რა თქმა უნდა, თუ თქვენ შექმენით ბევრი მაკრო, მაკროსის დიალოგური ფანჯრის ძიებისას ბევრ დროს შეჭამთ. თუ თქვენს მაკროს კომბინირებულ ღილაკს მიანიჭებთ, შეგიძლიათ გადააადგილოთ დიალოგური ფანჯარა და თქვენს მაკროში პირდაპირ კლავიატურაზე წვდომა, ისევე, როგორც თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მალსახმობი კლავიშები Word- ში სხვა ბრძანებების წვდომისთვის.

შექმნა მაკროსი კლავიშთათვის

  1. ხელსაწყოთა მენიუდან აირჩიეთ მორგება ...
  2. დიალოგური ფანჯრის შეცვლა, დააჭირეთ კლავიატურა .
  3. მორგება კლავიატურის დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება.
  4. გრაგნილი ყუთში "კატეგორიები" ეტიკეტის ქვეშ აირჩიეთ Macros.
  5. მაკროსის გადახვევის ყუთში, იპოვეთ მაკროს სახელი, რომლისთვისაც გსურთ მალსახმობი კლავიშის მინიჭება.
  6. თუ მაკრო გაკეთებული აქვს keystroke ენიჭება მას, keystroke გამოჩნდება ყუთში "მიმდინარე გასაღებები" ეტიკეტების.
  7. თუ არ არის კომბინირებული ღილაკი მინიჭებული მაკროში, ან თუ გსურთ თქვენი მაკროსთვის მეორე კომბინაციის გასაღების შექმნა, დააჭირეთ ქვემოთ მოცემულ ყუთში "დააჭირეთ ახალი მალსახმობის ღილაკს".
  8. შეიყვანეთ keystroke გსურთ გამოიყენოთ თქვენი მაკრო. (თუ მალსახმობი გასაღები უკვე მითითებულია ბრძანებაზე, შეტყობინება გამოჩნდება "მიმდინარე ღილაკების" ყუთში, რომელიც ამბობს, რომ "ბრძანებად გაკეთებული" მოყვება ბრძანების სახელით, შეგიძლიათ გააგრძელოთ keystroke გააგრძელოს, ან შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი keystroke).
  9. Dropdown ყუთში ეტიკეტზე "ცვლილებების შენახვა" ნორმალურია იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ცვლილება Word- ში შექმნილი ყველა დოკუმენტისთვის. მალსახმობების გასაღების გამოყენება მხოლოდ მიმდინარე დოკუმენტში აირჩიეთ დოკუმენტის სახელი სიიდან.
  10. მიუთითეთ დავალება .
  11. დააჭირეთ დახურვა .
  12. დააჭირეთ ღილაკს "Customize" დიალოგური ფანჯრის დახურვა .