Როგორ სწრაფად დაამატოთ სახელები და მისამართები წერილებს Mail Merge

01 08

დაწყების თქვენი ფოსტა Merge დოკუმენტი

დააჭირეთ დაწყება Mail Merge on Mailings ლენტი და აირჩიეთ ტიპის დოკუმენტი გსურთ შექმნათ.

მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ასოები, კონვერტები ან ეტიკეტები. ან, შეარჩიეთ ეტაპობრივად ფოსტა შერწყმა ოსტატი დამატებითი დახმარების შექმნა თქვენი დოკუმენტი.

02 08

შერჩევა მიმღებთა Mail Merge წერილები

დაწკაპეთ მიმღებთა შერჩევა საფოსტო გზავნილებისთვის, რათა დაამატოთ მიმღებთა გაგზავნა.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რეციპიენტის ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული სია ან Outlook კონტაქტები.

08 08

დამატება მიმღები თქვენს Mail Merge მონაცემთა ბაზაში

ახალი მისამართი სიის ყუთში დაიწყეთ კონტაქტები.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩანართის გასაღები გასაღების შორის. თითოეული ნაკრები არის მოხსენიებული, როგორც შესვლის. დამატებით მიმღებთა დასამატებლად, დააჭირეთ ახალ ღილაკს. შესვლის წაშლა, აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. დააჭირეთ დიახ, დაადასტუროს წაშლა.

04 08

დამატება და წაშლა Mail Merge სფეროები

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ან დაამატოთ სფეროებში ტიპები თქვენი საფოსტო შერწყმის დოკუმენტი.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ მარტივად. უბრალოდ დააჭირეთ სტრიქონების ღილაკს. მონიშნეთ სვეტების დიალოგური ფანჯრის შეცვლა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დამატება, წაშლა ან სახელის შეცვლა სახელის ტიპების შესაცვლელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Move Up და გადატანა ქვემოთ ღილაკები rearrange ბრძანებით სფეროებში. როდესაც თქვენ კეთდება, დააწკაპუნეთ OK.

ერთხელ თქვენ შეავსეთ ყველა თქვენი მიმღები, დააჭირეთ OK ახალი მისამართი სიის დიალოგური ფანჯარა. მიუთითეთ მონაცემთა წყარო და დააჭირეთ შენახვა.

05 08

ჩადეთ შერწყმა საველე შენი დოკუმენტი

თქვენს დოკუმენტში ჩასასმელად , მენიუს ლენტით შერწყმის შერწყმა სფერო . აირჩიეთ ველი გსურთ ჩაწეროთ. საველე სახელი გამოჩნდება, სადაც კურსორი გაქვთ თქვენს დოკუმენტში.

თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ და დააკონვერტიროთ ტექსტი. ველით გამოყენებული ფორმატები შეასრულებს თქვენს მზა დოკუმენტს. თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ თქვენი დოკუმენტების დამატება.

08 08

Preview შენი Mail Merge წერილები

წერილების დაბეჭდვის დაწყებამდე უნდა გადახედოთ მათ შეცდომების შესამოწმებლად. კერძოდ, ყურადღება მიაქციე სფეროების მიმდებარე სივრცესა და პუნქტუაციას. თქვენ ასევე გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ თქვენ სწორად სწორად მიაწოდეთ სწორი ადგილები.

წერილების დასათვალიერებლად, დააჭირეთ შედეგების შედეგებს Mailings ლენტით. გამოიყენეთ ისრები წერილების მეშვეობით ნავიგაციისათვის.

08 08

შეცდომების გასწორება ფოსტის შერწყმის სფეროში

თქვენ შეამჩნევთ შეცდომას მონაცემთა ერთ-ერთ დოკუმენტში. შეუძლებელია ამ მონაცემების შერწყმა შერწყმის დოკუმენტში. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა გაასწორონ ის მონაცემთა წყაროში.

ამისათვის დააჭირეთ გამშვები მიმღების სია საფოსტო გზავნილების ლენტით. ყუთში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები თქვენს მიმღებთათვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეზღუდოთ რეციპიენტები. უბრალოდ შერჩეული ყუთში მიმღებთა სახელების მიმდევრობით, რომლებიც შერწყმულია მათ შერწყმის ოპერაციიდან. როდესაც თქვენ კეთდება, დააწკაპუნეთ OK.

08 08

თქვენი Mail Merge დოკუმენტების დასამტკიცებლად

თქვენი დოკუმენტების განხილვის შემდეგ, თქვენ მზად ხართ შერწყმის დასრულების გზით. დააჭირეთ ღილაკს Finish & Merge ღილაკს Mailings ლენტი.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება, დოკუმენტების დაბეჭდვა ან ელ. თუ თქვენს დოკუმენტებს დაბეჭდვის ან ელფოსტის შესარჩევად გამოიყენებთ, თქვენ უნდა აიყვანოთ სპექტრი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ბეჭდვითი ყველა, ერთი, ან კომპლექტი მიმდებარე წერილები. სიტყვა გადის თქვენ მეშვეობით პროცესი თითოეული.