Როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Word 2003 ვერსია კონტროლი

Word 2003- ის ვერსიის კონტროლი სასარგებლოა, მაგრამ ის აღარ არის მხარდაჭერილი

Microsoft Word 2003 უზრუნველყოფს ფორმალურ გზას დოკუმენტის შექმნის ვერსიის განსახორციელებლად. Word 2003- ის ვერსიის კონტროლის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტების წარსული ვერსიები უფრო ადვილად და ეფექტურად.

დოკუმენტების შენახვა სხვადასხვა ფაილებით

თქვენ შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი დოკუმენტის ვერსიების შენახვა მეთოდით სხვადასხვა ფაილის სახელით. თუმცა ამ მიდგომის ნაკლოვანებები არსებობს. ეს შეიძლება რთული გახდეს ყველა ფაილი, ამიტომ მოითხოვს შრომისმოყვარეობას და დაგეგმვას. ეს მეთოდი ასევე იყენებს მნიშვნელოვან შენახვის სივრცეს, რადგან თითოეული ფაილი შეიცავს მთელ დოკუმენტს.

ვერსიები 2003 წელს

Word version- ის კონტროლის უკეთესი მეთოდი არსებობს, რომელიც თავიდან აცილებს ამ ნაკლოვანებებს, ხოლო ჯერ კიდევ საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ სამუშაოების პროექტები. Word- ის ვარიანტების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ წინა სამუშაოების იგივე ფუნქცია იგივე ფაილში, როგორც თქვენი ამჟამინდელი დოკუმენტი. ეს დაზოგავს თქვენ მქონე მართვა მრავალ ფაილი ხოლო ასევე გადარჩენის შენახვის სივრცეში. თქვენ არ გექნებათ რამოდენიმე ფაილი და, რადგან ეს მხოლოდ ნახაზებს შორის განსხვავებებს იცავს, ის ზოგავს რამდენიმე დისკზე მრავალჯერადი ვერსიებს.

თქვენს დოკუმენტში Word 2003- ის ვერსიის გამოყენების ორი გზა არსებობს:

• შეინახეთ ვერსია ხელით ნებისმიერ დროს.
• Word- ს ავტომატურად შეინახეთ დოკუმენტის ვერსია, როდესაც ის დახურეთ.

დოკუმენტის შენახვა ხელით, დარწმუნდით, რომ დოკუმენტი ღიაა:

1. დაწკაპეთ ფაილი ზედა მენიუში.
2. დაწკაპეთ ვერსიები ...
3. ვერსიების დიალოგურ ფანჯარაში, დააჭირეთ Save Now ... Save Version დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
4. შეიყვანეთ ნებისმიერი ვერსია, რომელიც გსურთ ამ ვერსიასთან ერთად.
5. კომენტარების შეტანისას, დააჭირეთ OK .

დოკუმენტის ვერსია შენახულია. ვერსიის შენახვის მომდევნო დროში ნახავთ ვერსიების დიალოგურ ფანჯარაში შენახული წინა ვერსიებს.

ავტომატური შენახვა ვერსიები

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ Word 2003 ავტომატურად შეინახოს ვერსიები, როდესაც დახურეთ დოკუმენტები შემდეგი ნაბიჯებით:

1. დაწკაპეთ ფაილი ზედა მენიუში.
2. დაწკაპეთ ვერსიები ... ეს ხსნის ვერსიების დიალოგურ ყუთს.
3. შეამოწმეთ ყუთი შეაფასა "ავტომატურად შეინახეთ ვერსია ახლოს."
4. დააჭირეთ დახურვა .

შენიშვნა: ვერსიების ფუნქცია არ მუშაობს Word- ში შექმნილი ვებ-გვერდებთან.

დოკუმენტის ვერსიების ნახვა და წაშლა

თქვენი დოკუმენტის ვერსიების შენახვისას, შეგიძლიათ ამ ვერსიების წვდომას, რომელიმე მათგანის წაშლა და თქვენი დოკუმენტის ახალი ფაილის აღდგენა.

თქვენი დოკუმენტის ვერსიის სანახავად:

1. დაწკაპეთ ფაილი ზედა მენიუში.
2. დაწკაპეთ ვერსიები ... ეს ხსნის ვერსიების დიალოგურ ყუთს.
3. აირჩიეთ ვერსია, რომლის გახსნაც გსურთ.
4. დააჭირეთ გახსნას .

დოკუმენტის არჩეული ვერსია გაიხსნება ახალ ფანჯარაში. თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ თქვენი დოკუმენტის მეშვეობით და გაეცნოთ მას, როგორც ნორმალურ დოკუმენტს.

დოკუმენტის წინა ვერსიაში ცვლილებების მოხდენისას, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მიმდინარე დოკუმენტში შენახული ვერსია არ შეიცვლება. ნებისმიერი ცვლილება, რომელიც წინა ვერსიაში გაკეთდა, ქმნის ახალ დოკუმენტს და მოითხოვს ახალ ფაილს.

დოკუმენტის ვერსიის წაშლა:

1. დაწკაპეთ ფაილი ზედა მენიუში.
2. დაწკაპეთ ვერსიები ... გახსნას ვერსიების დიალოგი ყუთი.
3. აირჩიეთ ვერსია, რომლის წაშლაც გსურთ.
4. დააჭირეთ წაშლა ღილაკს.
5. დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ დიახ, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ გსურთ წაშალოთ ვერსია.
6. დააჭირეთ დახურვა .

თქვენი დოკუმენტის წინა ვერსიების წაშლა მნიშვნელოვანია, თუ აპირებთ სხვა მომხმარებლებთან გავრცელებასა და გაზიარებას. ორიგინალი ვერსიის ფაილი მოიცავს ყველა წინა ვერსიას, და ა.შ. ეს იქნება ხელმისაწვდომი ფაილი სხვებისთვის.

ვერსია აღარ არის მხარდაჭერილი მოგვიანებით Word Editions

ეს ვერსია არ არის ხელმისაწვდომი Word Word- ის მოგვიანებით გამოცემებში, დაწყებული Word 2007.

ასევე, გაეცანით რა მოხდება, თუ თქვენ გახსნა ვერსია კონტროლირებადი ფაილი მოგვიანებით გამოცემები Word:

Microsoft- ის მხარდაჭერის საიტიდან:

"თუ თქვენ შეინახეთ დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს Microsoft Office Word 97-2003- ის ფორმატის რედაქტირებას და შემდეგ გახსნა ოფისი Word 2007- ში, თქვენ წაიშლება ვერსიების ხელმისაწვდომობა.

"მნიშვნელოვანია: თუ დოკუმენტს გახსნით ოფისი Word 2007 და შეინახეთ დოკუმენტი არც სიტყვა 97-2003 ან ოფისის Word 2007 ფაილის ფორმატებში, თქვენ მუდმივად კარგავს ყველა ვერსიას."