არსებობს ბევრი ელ პროგრამა არსებობს, და ისინი არ არიან აუცილებლად ყველა იგივე. თუ გსურთ თქვენი შეტყობინება გაიხსნას და წაიკითხეთ, თქვენ უნდა გამოვიყენოთ გაგზავნა ფორმატში, რომ მიმღების აპლიკაცია მხარს უჭერს. Microsoft Outlook- ს გააჩნია 3 განსხვავებული ფორმატის ფორმატი, რომელიც გჭირდებათ სხვადასხვა სიტუაციებში.
3 შეტყობინებების ფორმატი Outlook- ში და როდის უნდა გამოიყენოთ
თითოეული გზავნილის ფორმატი სხვადასხვა ვარიანტს შეიცავს, რაც განსაზღვრავს თუ არა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმატირებული ტექსტი, როგორიცაა თამამი შრიფტები, ფერადი შრიფტები და ტყვიები, და თუ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათების გაგზავნა. რა არის აუცილებელი, თუმცა არჩევანის გაკეთებას შეძლებს - ეს დიდია იმისთვის, რომ ფორმატირება და სურათები ჰქონდეს, თუმცა ელ-ფოსტის აპლიკაციები მხარს არ უჭერს ფორმატირებულ შეტყობინებებსა და სურათებს.
Outlook- თან ერთად , შეგიძლიათ გააგზავნოთ შეტყობინებები სამი განსხვავებული ფორმატით.
ჩვეულებრივი ტექსტი
Plain Text აგზავნის წერილებს მხოლოდ უბრალო ტექსტის სიმბოლოები. ყველა ელ აპლიკაცია ხელს უწყობს უბრალო ტექსტს. ეს ფორმატი დიდია, თუ არ არის დამოკიდებული რაიმე ხელსაყრელი ფორმატირება და უზრუნველყოფს მაქსიმალურ თავსებადობას. ყველას, ვისაც აქვს ელ.ფოსტის ანგარიში, შეუძლია წაიკითხოს თქვენი შეტყობინება. Plain text მხარს არ უჭერს თამამი, დახრილი, ფერადი შრიფტები, ან სხვა ტექსტის ფორმატირება. იგი ასევე არ უჭერს მხარს სურათებს, რომლებიც ნაჩვენებია პირდაპირ გაგზავნა სხეულში, თუმცა შეიძლება შეიცავდეთ სურათებს, როგორც attachments.You უნდა აღინიშნოს, რომ Hubspot აღმოაჩინა, რომ Plain Text შეტყობინებები მიიღოთ უფრო ღია და დააჭირეთ განაკვეთი, ვიდრე HTML შეტყობინებები.
HTML
HTML საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ HTML ფორმატირება. ეს არის ნაგულისხმევი შეტყობინება ფორმატში Outlook- ში. ასევე საუკეთესო ფორმატის გამოყენება, როდესაც გსურთ შექმნათ შეტყობინებები, რომლებიც ტრადიციული დოკუმენტების მსგავსია, სხვადასხვა შრიფტები, ფერები და ტყვია სიები. ტექსტის გასაკეთებლად შეგიძლიათ გაირკვეს, მაგალითად, ან შრიფტის შეცვლა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ სურათები, რომლებიც გამოიფინება და გამოიყენოთ სხვა ფორმატირების ინსტრუმენტები, რათა გაახსენოთ თქვენი შეტყობინებები უფრო ადვილად და წაიკითხოთ. დღეს, ელფოსტის უმრავლესობას შეუძლია მიიღოს HTML- ფორმატირებული შეტყობინებები ჯარიმა (თუმცა ზოგიერთი ურჩევნია უბრალო ტექსტი სიწმინდეს გულისთვის). ჩვეულებრივ, როდესაც თქვენ აირჩიეთ რომელიმე ვარიანტი, რომელიც საშუალებას მისცემს გაფორმებას (HTML ან Rich Text), გაგზავნა გაგზავნილია HTML ფორმატში. ასე რომ, როდესაც თქვენ იყენებთ HTML, თქვენ იცით, რომ ის, რაც თქვენ გააგზავნით, რა მიმღები იხილავს.
მდიდარი ტექსტური ფორმატი (RTF)
მდიდარი ტექსტი არის Outlook- ის საკუთრების შეტყობინების ფორმატი. RTF მხარს უჭერს ტექსტის გაფორმებას, მათ შორის ტყვიებს, განლაგებას და დაკავშირებულ ობიექტებს. Outlook ავტომატურად აკონვერტებს RTF ფორმატირებულ შეტყობინებებს HTML- ში, როდესაც ისინი აგზავნით ინტერნეტს მიმღებში, რათა წერილების ფორმატირება შენარჩუნდეს და მიმაგრებული იყოს. Outlook ასევე ავტომატურად ქმნის შეხვედრებს და ამოცანებს და შეტყობინებებს კენჭისყრის ღილაკებით, რათა ეს საქონელი ინტერნეტის საშუალებით გადაეგზავნათ სხვა მსოფლმხედველობებს, მიუხედავად იმისა, რომ შეტყობინებების ნაგულისხმები ფორმა. თუ ინტერნეტ-შემომავალი შეტყობინება არის ამოცანა ან შეხვედრის მოთხოვნით, უნდა გამოიყენოთ RTF. Outlook ავტომატურად აკონვერტებს ინტერნეტის კალენდრის ფორმატში, საერთო ფორმატის ინტერნეტ კალენდარულ ელემენტებს, ისე, რომ სხვა ელ-ფოსტის აპლიკაციები მას მხარს დაუჭერს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ RTF, როდესაც გაგზავნით შეტყობინებებს ორგანიზაციის ფარგლებში, რომელიც იყენებს Microsoft Exchange- ს; თუმცა გირჩევთ, რომ გამოიყენოთ HTML ფორმატში. ეს არის Microsoft- ის ფორმატი, რომელიც მხოლოდ შემდეგ ელ-ფოსტაზე მუშაობს: Microsoft Exchange Client ვერსიები 4.0 და 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 და 2002 წ
როგორ დააყენეთ ნაგულისხმები ფორმატი
მიჰყევით ბმულს, თუ როგორ შევადგინოთ ნაგულისხმევ ფორმატში Outlook- ში.