მიუხედავად იმისა, რომ მონაცემთა დაკარგვა გავლენას ახდენს ყველას, ვინც იყენებს კომპიუტერს, განსაკუთრებით პრობლემატურია მათთვის, ვინც იყენებს სიტყვის დამუშავებას.
არაფერია უფრო იმედგაცრუებული, ვიდრე დაკარგვის მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, რომ თქვენ გაატარა ამდენი დრო შექმნა - განსაკუთრებით თუ თქვენ, როგორც ყველაზე მომხმარებლებს, რომლებიც ქმნიან დოკუმენტების პირდაპირ კომპიუტერი და არ აქვს სარგებელი ხელნაწერი ასლი.
ჩვენ რეგულარულად მივიღებთ კითხვებს მომხმარებელთაგან, რომლებიც საჭიროებენ დაკარგული ფაილების აღდგენას და, სამწუხაროდ, ამ ეტაპზე ეს ძალიან დაგვიანებულია, რადგან ზიანი უკვე გაკეთებულია. დაკარგული ფაილების აღდგენის ერთადერთი სარფიანი გზაა სარეზერვო სისტემის აღდგენა და ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ სისტემა დაკარგოს მონაცემთა დაკარგვა.
აქ არის ის, რაც ჩვენ ვურჩევთ თავიდან ასაცილებლად მონაცემთა დაკარგვა
1. არასოდეს შეინახოთ თქვენი დოკუმენტები იმავე დისკზე, როგორც თქვენი ოპერაციული სისტემა
მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე სიტყვა პროცესორები შეინახება თქვენი ფაილი ჩემი დოკუმენტები საქაღალდეში, ეს არის ყველაზე ცუდი ადგილი მათთვის. თუ არა ვირუსი ან პროგრამული უზრუნველყოფის უკმარისობა, კომპიუტერის პრობლემების უმრავლესობა მოქმედებს ოპერაციულ სისტემაზე და, რამდენჯერმე ერთადერთი გამოსავალია დისკის რეაგირება და ოპერაციული სისტემის აღდგენა. ასეთ შემთხვევაში, ყველაფერი დისკზე დაიკარგება.
თქვენს კომპიუტერში მეორე მყარი დისკის ინსტალაცია შედარებით დაბალი ღირებულებაა ამ პრობლემის მოსაგვარებლად. მეორე შიდა მყარი დისკი არ იქნება დაზარალებული, თუ ოპერაციული სისტემა დაზიანებულია და ის შეიძლება კიდევ დამონტაჟდეს სხვა კომპიუტერში, თუ საჭიროა შეიძინოთ ახალი; უფრო მეტიც, თქვენ გაოცდებით, რამდენად ადვილია ისინი შექმნას. თუ თქვენ სკეპტიკურად უყურებთ მეორე შიდა დრაივის ინსტალაციას, შესანიშნავი ალტერნატივაა გარე მყარი დისკის შეძენა. გარე დრაივი ნებისმიერ დროს შეიძლება ნებისმიერ კომპიუტერზე დაერთოთ მხოლოდ usb ან firewire port- ში.
ბევრი გარე დრაივები ასევე აქვს დამატებით სარგებელს ერთი შეხება და / ან დაგეგმილი ზურგზე - უბრალოდ მიუთითეთ ფოლდერები და პროგრამული უზრუნველყოფა იზრუნებს დანარჩენი. გამოვიყენე Maxtor- ის გარე 200GB მყარი დისკი, რომელიც არა მარტო საკმარისი ოთახია, არამედ მარტივი გამოყენება (შეადარეთ ფასები).
თუ სხვა მყარი დისკი არ არის თქვენთვის ვარიანტი, მაშინ შეინახეთ ფაილები, რომლებიც აშკარად იარლიყება ფლოპი დისკებზე, მაგრამ სიფრთხილით: კომპიუტერის მწარმოებლები გადაადგილდებიან ფლოპიანი დისკის ჩათვლით ახალი კომპიუტერებით, ასე რომ თქვენ შეიძლება პრობლემები მოჰყვეს ფლოპების მონაცემებს .
2. უკან თქვენი ფაილები რეგულარულად, არ აქვს მნიშვნელობა, სადაც ისინი ინახება
მხოლოდ თქვენი ფაილების შენახვა სხვა ადგილას, ვიდრე თქვენი ოპერაციული სისტემა საკმარისი არ არის; თქვენ უნდა შეიქმნას რეგულარული სარეზერვო თქვენი ფაილი და მოდით წინაშე იგი, თუნდაც თქვენი უკან მდე ექვემდებარება წარუმატებლობის: Cds მისაღებად scratched, მყარი დისკები შესვენება და floppies მისაღებად წაშლა.
აზრი გაზრდის თქვენს შანსებს იმისთვის, რომ შეძლონ ფაილის აღდგენა, მასზე მეორე უკან; თუ მონაცემები მართლაც მნიშვნელოვანია, შეიძლება კიდევ გვინდა ვიფიქროთ შენახვის სარეზერვო in fireproof სარდაფით.
3. ვუფრთხილდეთ ელფოსტის მიმაგრებას
მაშინაც კი, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ისინი არ შეიცავს ვირუსებს, ელ-ფოსტის მიმაგრება შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი მონაცემების დაკარგვა.
დაფიქრდით: თუ მიიღებთ დოკუმენტს იმავე სახით, როგორც ერთ-ერთზე, და თქვენი ელფოსტის პროგრამული უზრუნველყოფა იმავე ადგილას შენახვისთვის არის შენახული, თქვენ ატვირთავთ იმ ფაილის გადაწერის რისკს, რომელიც უკვე არსებობს. ეს ხშირად ხდება, როდესაც თქვენ თანამშრომლობენ დოკუმენტზე და გააგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით.
დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ-ფოსტის პროგრამა შეინახეთ attachments in უნიკალური ადგილმდებარეობისთვის, ანდა, რომ, დარწმუნდით, რომ ორჯერ ვფიქრობ, რომ ელ-ფოსტის დანართის შენახვა თქვენს ხისტ დისკზე.
4. ვუფრთხილდეთ მომხმარებლის შეცდომას
ჩვენ არ გვსურს აღიარება, მაგრამ ჩვენ ხშირად ვქმნით საკუთარ პრობლემებს. ისარგებლეთ თქვენი ტექსტური პროცესორით გათვალისწინებული გარანტიებისგან, როგორიცაა ვერსიების ფუნქციები და გადამოწმებული ცვლილებები. ჩვეულებრივი მომხმარებელი დაკარგავს მონაცემებს, როდესაც ისინი დოკუმენტის რედაქტირებას და შემთხვევით წაშლას ნაწილს - დოკუმენტის შენახვის შემდეგ, შეცვლილია ან წაიშლება წრეები, თუ არ გაქვთ ჩართული თვისებები, რომლითაც შეიცვლება ცვლილებები.
თუ არ გსურთ არეულოთ გაფართოებული ფუნქციები, გამოიყენეთ F12 გასაღები, სანამ დაიწყებთ მუშაობას ფაილის შენახვაზე სხვა სახელით.
ეს არ არის ისეთი ორგანიზებული, როგორც სხვა მეთოდები, მაგრამ ეს არის სასარგებლო შეასრულა.
5. დაიცავით თქვენი დოკუმენტების hardcopies
მიუხედავად იმისა, რომ ეს ხელს არ შეუშლის ხელს, რომ შეიტანოთ და დააფორმატოთ თქვენი დოკუმენტი, რომელსაც აქვს ხისტიკი, მინიმუმ უზრუნველყოს თქვენ გაქვთ ფაილის შინაარსი და ეს უკეთესია, ვიდრე არაფერი!