შეინახეთ თქვენი პირადი პერსონალური ფოლდერები ფაილური და პატარა და სრულყოფილი ფორმის სწრაფი ყოველდღიური ხელმისაწვდომობისთვის, Outlook- ს გააჩნია ავტოარქივი ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ახდენს ძველი ელემენტების არქივში გადატანას .
მაგრამ რა მოხდება, თუ საჭიროა მხოლოდ წელიწადში არქივი და მოსახსნელი საშუალება? მოდით ვთქვათ საშობაო და საახალწლო შორის ყოველწლიურად, გსურთ გადავიდეს წლის წლის ძველ ფოსტას Outlook- დან DVD-ROM- ზე. ზოგიერთი PDT, ფაილის Juggling, შეგიძლიათ.
არქივი Outlook ფოსტა მოხსნადი საშუალო
ძველი Outlook- ის არქივის გადასატანად მოსახსნელი საშუალება:
- აირჩიეთ ფაილი | მონაცემთა ფაილი მენეჯმენტი ... მენიუდან Outlook- ში.
- დააჭირეთ დამატება ....
- დატოვეთ Office Outlook პერსონალური ფოლდერების ფაილი (.pst) .
- თუ Outlook- ის ვერსიამდე Outlook version- ზე თქვენი საარქივო შეტყობინებების წვდომა გჭირდებათ, აირჩიეთ ოფისი 97-2002 პერსონალური საქაღალდეების ფაილი (.pst) .
- დააჭირეთ OK .
- ქვეშ შენახვა:, წასვლა მოსახსნელი საშუალო, ქსელის დისკზე ან სხვა ადგილი, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი არქივი.
- შეიტანეთ თქვენი არქივის სასურველი სახელი ფაილის სახელით:.
- დააჭირეთ OK .
- მიუთითეთ თქვენი არქივი სახელით (მაგალითად, არქივირებული ფოსტის წელი) სახელით:
- სურვილისამებრ, encrypt და პაროლი-დაიცვას თქვენი საარქივო შეტყობინებები.
- დააჭირეთ OK .
- დააჭირეთ დახურვა .
- ფოლდერების გადატანა გსურთ არქივში ახალი არქივის ადგილმდებარეობისთვის Outlook ნავიგაციის სარკმელში.
- თუ გსურთ მხოლოდ ინდივიდუალური შეტყობინებების არქივი, არა მთლიანად ფოლდერები, დააწკაპუნეთ ახალ არქივში მდებარე ადგილას და აირჩიეთ ახალი საქაღალდე ... შეიქმნას ახალი ფოსტა და ფოსტის ჩანაწერი მასში. შემდეგ სასურველ შეტყობინებას ახალი საქაღალდეში გადატანა.
- დაწკაპეთ არქივი მდებარეობა მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
- აირჩიეთ დახურვა "..." მენიუდან.
თქვენი შეტყობინებები ახლა არქივშია და გარეთ. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ შეაერთოთ მათ უკან Outlook ნებისმიერ დროს ადვილად წაკითხვის ან აღდგენა მათ.