თუ Microsoft Office- ს ბევრს იყენებთ, შანსი გაქვთ, რომ მოხვდეთ სიტუაციებში, სადაც ერთ დროს ერთზე მეტი დოკუმენტი მუშაობთ .
უბრალოდ ახალი დოკუმენტის ფანჯრის გახსნა არის დიდი რამ, რომ იცოდეთ ამ სიტუაციებში, მაგრამ კარგად მუშაობს ამ უნარით სრულიად ახალი და განახლებული სამუშაო გამოცდილება.
აქ არის ის, თუ როგორ შეგიძლიათ ერთი ნაბიჯი შემდგომი, მიერ შეცვლა, თუ როგორ მრავალი Windows გასწორება, გადახვევა და კიდევ კოორდინირება. გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ ყველა ოფისის პროგრამას აქვს იგივე თვისებები, მაგრამ ეს მოგცემთ კარგ მიმოხილვას, თუ რა უნდა ვეძებოთ. ზოგადად, თქვენ იხილავთ ყველაზე მეტ ფანჯარაში Microsoft Word და Excel- ში.
აი როგორ
- ახალი ფანჯრის შესაქმნელად, აირჩიეთ ხედი - ახალი ფანჯარა . ეს ქმნის ახალ ჩარჩო პროგრამას. მაგალითად, თუ თქვენ მუშაობთ Microsoft Word- ში, თქვენ იხილავთ მთელ ინტერფეისი თქვენს ეკრანზე ორი ცალკეულ შემთხვევებში.
- შეცვალეთ თითოეული ფანჯარა, რა გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თითოეული ფანჯრის ზედა მარჯვენა მხარეს გადატვირთვა / გაფართოების ფუნქცია ან გამოიყენოთ თქვენი მაუსი, დააჭირეთ საზღვრებთან შემდეგ თითოეული ფანჯრის გადატანა სასურველი სიგანე ან სიმაღლე.
- ისევ, ახალ ფანჯარაში ხდება თქვენი ორიგინალური ფანჯრის მსგავსად, რაც ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი, გამოიყენოთ ფორმატირება და გამოიყენოთ სხვა პროგრამები თითოეული ფანჯრისთვის.
რჩევები
- თუ თქვენ გაქვთ ორი დოკუმენტი, აირჩიეთ View - View Side by Side . ეს ასევე სწრაფი გზაა თითოეული ფანჯრის მბრუნავი ეკრანის შემდეგ, როდესაც ფანჯრის სიგანე ან სიმაღლე მორგებულია.
- თუ თქვენ გაქვთ რამოდენიმე Word, Excel, PowerPoint ან სხვა დოკუმენტების გახსნა, შეგიძლიათ ასევე შეიტანოთ ყველა ფაილი იმავე პროგრამით, რათა იხილოთ View - ორგანიზება Windows . ეს იქნება პატარა ზომის ფანჯარა, ასე რომ თქვენ ხედავთ მათ ყველაფერს, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი მუშაობთ.
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ მრავალჯერადი ფანჯრები, როდესაც შედარებით ორი განსხვავებული დოკუმენტი. თუ იმავე დოკუმენტის გახსნას ორ სხვადასხვა ფანჯარაში გახსნით, შეგიძლიათ შეიქმნას ისეთი საკითხები, როდესაც ცვლილებები შეინახება ან სტაბილურობის საკითხებში შეიძლება. ამის ნაცვლად, შეამოწმეთ ალტერნატიული მიდგომა მომდევნო წვერი
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გათიშოთ ეკრანი იმავე დოკუმენტში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეათანხმოს დოკუმენტის თანმხლები ნაწილები იმავე ეკრანზე. აირჩიეთ ნახვა - გაყოფის ეკრანი . ეს საშუალებას მოგცემთ შევადაროთ პირველი გვერდი გვერდს შემდეგ დოკუმენტში, მაგალითად, ვერსიის საკითხების თავიდან ასაცილებლად, რადგან ამ დოკუმენტის მხოლოდ ერთი ინსტანციით მაინც მუშაობს. ეს არის ხელმისაწვდომი Microsoft Word- ში და შეუძლია უფრო დიდი დოკუმენტაციით დაეხმაროს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაინტერესდეთ Views- ში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ, გამოიყენოთ Microsoft Office პროგრამებში თქვენი გამოცდილება. მოსაზრებები არის ერთი დოკუმენტის ფანჯრის ალტერნატიული გზები. ამ თვალსაზრისით, ისინი უფრო მოსწონდა ახალი პერსპექტივით ან უფრო მაღალი ან უფრო დეტალურად, ვიდრე ნაგულისხმევი ნახვა.
ან, თქვენ შეიძლება დაინტერესებული მორგება, თუ რამდენად დიდი ტექსტი არის ერთი ფანჯრის ფარგლებში. ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე სხვადასხვა გზა, ამიტომ მე გთავაზობთ შესამოწმებლად ამ რესურსი: Customize Zoom ან ნაგულისხმები Zoom დონე Microsoft Office პროგრამები.