PowerPivot ამისთვის Excel - საძიებო მაგიდა მონაცემთა საწყობი

ერთი რამ მე სიაში ყველაზე შესახებ PowerPivot for Excel არის უნარი დაამატოთ lookup მაგიდები თქვენი მონაცემები კომპლექტი. დროის უმეტესობა, მონაცემები, რომელთანაც მუშაობს, არ გააჩნია ყველა სფერო, რომელიც გჭირდებათ თქვენი ანალიზისათვის. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ თარიღი ველი, მაგრამ საჭიროა კვარტალში თქვენი მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ფორმულა, მაგრამ ადვილია შექმნა მარტივი საძიებო მაგიდა PowerPivot გარემოში.

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს საძიებო მაგიდა სხვა დაჯგუფებისთვის, როგორიც არის თვის სახელი და წელიწადის პირველი / მეორე ნახევარი. მონაცემთა სასაწყობო პირობებში, თქვენ ნამდვილად შექმნით თარიღის განზომილების მაგიდას. ამ სტატიაში, მე ვაპირებ გადმოგცეთ რამდენიმე მაგალითი განზომილება მაგიდები გაზარდოს თქვენი PowerPivot for Excel პროექტი.

ახალი ტექსტი განზომილება (საძიებელი) მაგიდა

მოდით განვიხილოთ ცხრილის შეკვეთის მონაცემები (Microsoft- ს Contoso მონაცემები მოიცავს მონაცემების კომპლექტს ამ მაგალითს). ვარაუდობენ, რომ მაგიდაზე აქვს შეკვეთების რაოდენობა, შეკვეთა თარიღი, შეკვეთის ჯამური და შეკვეთის ტიპი. ჩვენ ვაპირებთ ფოკუსირება მიზნით ტიპის სფეროში. ვარაუდობენ, რომ შეკვეთის ტიპის სფერო მოიცავს ღირებულებებს:

• ნეთბუქები
• კომპიუტერები
• მონიტორები
• პროექტორი
• პრინტერები
• სკანერები
• ციფრული კამერები
• ციფრული SLR კამერები
• კინო კამერები
• ვიდეოკამერები
• საოფისე ტელეფონები
• სმარტ ტელეფონები
• PDAs
• მობილური ტელეფონები აქსესუარები

სინამდვილეში, თქვენ გექნებათ კოდექსები, მაგრამ ეს მაგალითი მარტივია, ვივარაუდოთ, რომ ეს არის რეალური ფასეულობები მაგიდასთან.

გამოყენება PowerPivot for Excel, თქვენ ადვილად შეძლებთ ჯგუფის ბრძანებებს ბრძანებით. რა მოხდება, თუ გინდა სხვა დაჯგუფება? მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ გჭირდებათ "კატეგორია" დაჯგუფება, როგორიცაა კომპიუტერები, კამერები და ტელეფონები. წესრიგის მაგიდა არ არის "კატეგორია" ველი, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შევქმნათ როგორც საძიებო მაგიდა PowerPivot- ისთვის Excel- ში.

სრული ნიმუში საძიებელი მაგიდა ქვემოთ ცხრილში 1 . აქ არის ნაბიჯები:

• ნაბიჯი 1: თქვენ გჭირდებათ მკაფიო სიის ტიპი ველიდან თქვენი საძიებო მაგიდა. ეს იქნება თქვენი საძიებო ველი. თქვენი მონაცემების კომპლექტიდან შეიყვანეთ ბრძანებების ტიპის ველიდან განსხვავებული სიის შექმნა. შეიტანეთ "ტიპების" მკაფიო სია Excel- ში. ლეიბლი სვეტის ტიპი.
• ნაბიჯი 2: თქვენს საძიებო სვეტის (სვეტის) შემდეგ სვეტში, დაამატეთ ახალი ველი, რომელიც გსურთ დაჯგუფება. ჩვენს მაგალითში დაამატეთ სვეტი ეტიკეტის სახელწოდებით კატეგორიას.
• ნაბიჯი 3: თითოეული ღირებულების თქვენს მკაფიო სიაში ღირებულებები (ამ ტიპის მაგალითები), დაამატეთ შესაბამისი "კატეგორია" ღირებულებები. ჩვენს უბრალო მაგალითში შევა კომპიუტერი, კამერები ან ტელეფონები კატეგორიების სვეტში.
• ნაბიჯი 4: კოპირება ტიპი და კატეგორია მონაცემთა ცხრილის თქვენს ბუფერში.
• ნაბიჯი 5: გახსენით Excel workbook ბრძანებით მონაცემების PowerPivot for Excel. დაიწყეთ PowerPivot ფანჯარა. დააჭირეთ Paste რომელიც მოიტანს თქვენს ახალ საძიებო მაგიდას. მიეცით მაგიდა სახელს და დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ "გამოიყენეთ პირველი მწკრივი, როგორც სვეტის სათაურებით". დააჭირეთ OK. თქვენ შექმენით საძიებო მაგიდა PowerPivot- ში.
• ნაბიჯი 6: შექმნას შორის ურთიერთობა ტიპი სფეროში ორდენი მაგიდა და კატეგორია სფეროში lookup მაგიდასთან. დაწკაპეთ დიზაინი ლენტი და აირჩიეთ შექმნა ურთიერთობა. ჩადება შერჩევა შექმნა ურთიერთობის დიალოგი და დაწკაპეთ შექმნა.

როდესაც შექმნა PivotTable Excel- ზე PowerPivot- ის მონაცემებით, შეძლებთ თქვენს ახალ კატეგორიას მიაწეროს. გაითვალისწინეთ, რომ PowerPivot for Excel მხოლოდ მხარს უჭერს შიდა გაერთიანება. თუ თქვენ გაქვთ "ბრძანების ტიპი" თქვენი საძიებო მაგიდადან, ყველა ტიპის შესაბამისი ჩანაწერი არ იქნება დაკარგული PivotTable- ზე PowerPivot მონაცემების საფუძველზე. თქვენ უნდა შეამოწმოთ ეს დროდადრო.

თარიღი განზომილება (საძიებელი) მაგიდა

თარიღი საძიებელი მაგიდა სავარაუდოდ საჭიროა თქვენი PowerPivot for Excel პროექტები. ყველაზე მონაცემების კომპლექტი აქვს გარკვეული ტიპის საველე სფერო (ებ) ი. არის წელი და თვეების გამოთვლის ფუნქციები.

თუმცა, თუ საჭიროა რეალური ტექსტის ან კვარტლის საჭიროება, საჭიროა კომპლექსური ფორმულის შექმნა. ეს ბევრად უფრო ადვილია, რომ შეიცავდეს თარიღი განზომილება (საძიებელი) მაგიდა და შეესაბამება მას თვის ნომერი თქვენი ძირითადი მონაცემების კომპლექტი. თქვენ უნდა დაამატოთ სვეტი თქვენი შეკვეთის მაგიდასთან, რათა დაარეგისტრირონ თვეში რიცხვის ნომერი. DAX ფორმულა "თვეში" ჩვენი მაგალითია: "= MONTH ([დაალაგე თარიღი]), ეს იქნება რიცხვი 1 და 12 შორის თითოეული ჩანაწერისთვის, ჩვენი განზომილება მაგიდა უზრუნველყოფს ალტერნატიულ ღირებულებებს, რომლებიც დაკავშირებულია თვის რიცხვთან. გაანალიზებით თქვენს ანალიზში მოქნილობა.სრული ნიმუშის თარიღის განზომილება მაგიდა ქვემოთ მოცემულია ცხრილში 2 .

თარიღის განზომილება ან საძიებო მაგიდა მოიცავს 12 ჩანაწერს. თვის სვეტს ექნება ღირებულებები 1 - 12. სხვა სვეტში შევა შემოთვლილი თვის ტექსტი, სრული თვის ტექსტი, კვარტალი და ა.შ. აქ არის შემდეგი ნაბიჯები:

• ნაბიჯი 1: მაგიდის ჩაწერის მაგიდა 2 ქვემოთ და ჩასვით PowerPivot. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ეს მაგიდა Excel- ში, მაგრამ მე შენს დროსაც ვხსნი. თუ თქვენ იყენებთ Internet Explorer- ს, თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ ჩასვათ ქვემოთ შერჩეული მონაცემებიდან. PowerPivot- ს მაგიდის ფორმატირება ჩემს ტესტირებაში. თუ თქვენ იყენებთ სხვა ბრაუზერს, თქვენ შეიძლება ჩასვით Excel- ზე და დააკოპირეთ Excel- დან მაგიდის გაფორმებით.
• ნაბიჯი 2: გახსენით Excel workbook ბრძანებით მონაცემების PowerPivot for Excel. დაიწყეთ PowerPivot ფანჯარა. დააჭირეთ Paste რომელიც გამოიტანს თქვენს Lookup მაგიდასთან გადაწერილი მაგიდა ქვემოთ ან Excel. მიეცით მაგიდა სახელს და დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ "გამოიყენეთ პირველი მწკრივი, როგორც სვეტის სათაურებით". დააჭირეთ OK. PowerPivot- ში თქვენ შექმენით თარიღი საძიებო მაგიდა.

• ნაბიჯი 3 : შექმენით ურთიერთობების თვე სფეროში ორდენი მაგიდა და MonthNumber სფეროში საძიებელი მაგიდა. დაწკაპეთ დიზაინი ლენტი და აირჩიეთ შექმნა ურთიერთობა. ჩადება შერჩევა შექმნა ურთიერთობის დიალოგი და დაწკაპეთ შექმნა.

კიდევ ერთხელ, თარიღის განზომილების დამატებით, შეძლებთ თქვენს PivotTable- ში მონაცემების შეგროვებას თარიღის საძიებო მაგიდადან რომელიმე სხვა ღირებულების გამოყენებით. დაჯგუფება კვარტალში ან თვის სახელწოდება იქნება ვადამდელი.

ნიმუში განზომილება (საძიებელი) მაგიდები

ცხრილი 1

ცხრილი 2