Cool Things შეგიძლიათ გააკეთოთ PowerPivot for Excel

ბიზნეს დაზვერვის Microsoft Excel

PowerPivot for Excel არის Add-on for Microsoft Excel . ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს განახორციელონ ძლიერი ბიზნეს დაზვერვის (BI) გარემოში, რომელიც ნაცნობია.

PowerPivot არის უფასო ჩამოტვირთვა Microsoft- ისგან და საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს იმუშაონ ძალიან დიდი მონაცემებით. ადრე PowerPivot, ამ ტიპის ანალიზი შემოიფარგლება საწარმოს BI ინსტრუმენტები, როგორიცაა სას და ბიზნეს ობიექტები.

PowerPivot იყენებს მეხსიერების ძრავას VertiPaq. ეს SSAS ძრავა უპირატესობას ანიჭებს გაზრდილი ოპერატიული მეხსიერებით დღეს ყველაზე პერსონალურ კომპიუტერებში.

უმეტეს IT მაღაზიები გამოწვეულია საწარმოების BI გარემოს შესაქმნელად საჭირო რესურსებით. PowerPivot- ი ამ ნაწარმოების ნაწილს მიჰყვება ბიზნეს მომხმარებლისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მრავალი ფუნქცია PowerPivot for Excel, ჩვენ ავირჩიეთ ხუთი, რომ მიგვაჩნია, რომ იყოს coolest.

რჩევა: შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ PowerPivot აქ. ნახეთ თუ არა თქვენ 32-bit ან 64 ბიტიანი ვერსიის Windows- ის გამოყენებით, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ გადმოწერეთ Microsoft- ის ვებსაიტის ჩამოტვირთვა. Microsoft- ს აქვს თუ არა PowerPivot- ის ინსტალაცია, თუ პრობლემები გაქვთ.

შენიშვნა: PowerPivot მონაცემების შენახვა შესაძლებელია მხოლოდ სამუშაო წიგნებში, რომლებიც იყენებენ XLSX , XLSM ან XLSB ფაილის გაფართოებებს.

01 წლის 05

მუშაობა ძალიან დიდი მონაცემთა Sets

Martin Barraud / Stone / გეტის სურათები

Microsoft Excel- ში, თუ გადააადგილებთ სამუშაოების ძალიან ბოლოში, დაინახავთ, რომ რიგების მაქსიმალური რაოდენობა 1,048,576 არის. ეს წარმოადგენს დაახლოებით მილიონამდე მონაკვეთის მონაცემებს.

With PowerPivot for Excel, არ არსებობს ლიმიტი ხმების რიგები მონაცემები. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ნამდვილი განაცხადი, ფაქტობრივი შეზღუდვა ეფუძნება Microsoft Excel- ის ვერსიას, თქვენ იყენებთ და თუ აპირებთ თქვენს ცხრილსაც გამოაქვეყნებს SharePoint 2010-ში.

თუ თქვენ იყენებთ 64-ბიტიანი ვერსიის Excel- ს, PowerPivot- ს შეუძლია 2 გბ-იანი მონაცემები მოახდინოს, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა ჰქონდეთ საკმარისი RAM, რათა ეს სამუშაო შეუფერხებლად გახადოთ. თუ თქვენ აპირებთ გამოაქვეყნოთ თქვენი PowerPivot- ის Excel- ის Excel- ის SharePoint 2010- ზე, მაქსიმალურად ფაილის ზომა 2 GB- ით.

ქვედა ხაზი არის ის, რომ PowerPivot for Excel- ი შეუძლია მილიონობით ჩანაწერს. თუ მაქსიმუმს მოხვდებით, მეხსიერების შეცდომას მიიღებთ.

თუ გსურთ ითამაშოთ PowerPivot- ისთვის Excel- ის გამოყენებით მილიონობით ჩანაწერით, ჩამოტვირთეთ PowerPivot- ის Excel Tutorial ნიმუშის მონაცემები (დაახლოებით 2.3 მილიონი ჩანაწერი), რომელსაც გააჩნია მონაცემები, რომელსაც გჭირდებათ PowerPivot Workbook Tutorial.

02 05

შეუთავსეთ მონაცემები სხვადასხვა წყაროებიდან

ეს უნდა იყოს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია PowerPivot- ისთვის Excel- ში. Excel ყოველთვის შეუძლია გაუმკლავდეს სხვადასხვა მონაცემთა წყაროები, როგორიცაა SQL Server , XML, Microsoft Access და კიდევ ვებ დაფუძნებული მონაცემები. პრობლემა ხდება მაშინ, როდესაც თქვენ უნდა შექმნან სხვადასხვა მონაცემთა წყაროებს შორის ურთიერთობები.

არსებობს მე -3 პარტიული პროდუქტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამ დახმარებით და შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel- ის ფუნქციები, როგორიცაა VLOOKUP "შეყვანის" მონაცემები, ეს მეთოდები პრაქტიკულად შეუძლებელია დიდი მონაცემების კომპლექტებისათვის. PowerPivot for Excel შენდება, რათა შეასრულოს ეს ამოცანა.

ფარგლებში PowerPivot, შეგიძლიათ იმპორტი მონაცემების პრაქტიკულად ნებისმიერი მონაცემთა წყარო. მე ვიპოვე, რომ ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო მონაცემთა წყაროა SharePoint სია. მე გამოიყენება PowerPivot for Excel დააკავშიროთ მონაცემთა SQL Server და სიაში SharePoint.

შენიშვნა: თქვენ გჭირდებათ SharePoint 2010, რათა ეს ნამუშევარი ერთად ADO.Net Runtime დამონტაჟებული SharePoint გარემოში.

PowerPivot- თან ერთად SharePoint- ის სიაში, როდესაც თქვენ ნამდვილად დაკავშირებულია მონაცემთა Feed. SharePoint სიიდან მონაცემების შესანახი შესაქმნელად, გახსნა სია და დააჭირეთ სია ლენტი. შემდეგ დააჭირეთ ექსპორტი როგორც მონაცემთა Feed და შეინახეთ იგი.

Feed ხელმისაწვდომია როგორც URL in PowerPivot for Excel. შეამოწმეთ თეთრი ქაღალდი PowerPivot- ში SharePoint სია მონაცემთა გამოყენებით (ეს არის MS Word DOCX ფაილი) დამატებითი ინფორმაციისთვის SharePoint- ისთვის, როგორც PowerPivot- ის მონაცემთა წყარო.

05 of 03

შექმენით ვიზუალურად ანალიტიკური მოდელები

PowerPivot for Excel გაძლევთ გამომავალი სხვადასხვა ვიზუალური მონაცემები თქვენი Excel worksheet. თქვენ შეგიძლიათ დაუბრუნოთ მონაცემები PivotTable, PivotChart, Chart და მაგიდა (ჰორიზონტალური და ვერტიკალური), ორი დიაგრამის (ჰორიზონტალური და ვერტიკალური), ოთხი დიაგრამები და გაფართოებული PivotTable.

ძალა მოდის როდესაც თქვენ შექმნა worksheet, რომელიც მოიცავს მრავალჯერადი შედეგები. ეს უზრუნველყოფს მონაცემთა ბაზის ხედვას, რომელიც ადვილად ანალიზის საშუალებას იძლევა. მაშინაც კი, თქვენი აღმასრულებლები უნდა შეეძლოთ ურთიერთქმედება თქვენი worksheet თუ აშენება სწორად.

Slicers, რომელიც გაიგზავნება ერთად Excel 2010, ხდის მარტივი ვიზუალურად გაფილტრული მონაცემები.

04 of 05

გამოიყენეთ DAX შესაკრავი დანადგარების შესაკრავი დანადგარების შესადგენად

DAX (მონაცემთა ანალიზის გამოხატვა) არის ფორმულა ენა, რომელიც გამოიყენება PowerPivot ცხრილებში, პირველ რიგში შექმნილ გათვლილი სვეტების შექმნისას. შეამოწმეთ TechNet DAX Reference სრული მითითება.

მე ჩვეულებრივ გამოიყენებთ DAX- ის თარიღის ფუნქციებს, რათა გამოიყენოთ თარიღი სფეროები უფრო სასარგებლო. რეგულარული Pivot მაგიდა Excel- ში, რომელიც შეიცავს სწორად დაფორმატებული თარიღის არეალს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაჯგუფება, რომელშიც ჩართოთ წელიწადში, კვარტალში, თვეში და დღეში.

In PowerPivot, თქვენ უნდა შექმნათ ეს, როგორც გათვლილი სვეტების შესრულების იგივე. დაამატეთ სვეტი თითოეული გზა, რომლითაც საჭიროა თქვენი Pivot- ის მაგიდაზე ფილტრის ან ჯგუფების მონაცემები. ბევრი თარიღი ფუნქცია DAX არის იგივე, რაც Excel ფორმულები, რაც ამ ვადამდელი.

მაგალითად, გამოიყენეთ = YEAR ([ თარიღი სვეტი ]) ახალი გათვლილი სვეტით PowerPivot- ში მითითებული მონაცემების დამატებაში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ახალი YEAR ველი როგორც slicer ან ჯგუფის თქვენს Pivot მაგიდაზე.

05 05

გამოქვეყნება Dashboards to SharePoint 2010

თუ თქვენი კომპანია ჩემია, დაფა კვლავ თქვენი IT გუნდის მუშაობაშია. PowerPivot, როდესაც ერთად SharePoint 2010, აყენებს ძალა dashboards ხელში თქვენს წევრებს.

PowerPivot- ის ჩარტებისა და ცხრილების გამოქვეყნების ერთ-ერთი წინაპირობა 2010 წლის SharePoint- ში PowerPivot- ისთვის SharePoint- ის 2010 წლის ფერმაში განხორციელება.

შეამოწმეთ PowerPivot for SharePoint on MSDN. თქვენს IT გუნდს ამის გაკეთება მოუწევს.