მარტივი მინიშნებები ორგანიზება ვებ დაფუძნებული სემინარი
ასაკში, როდესაც ღონისძიების ბიუჯეტები მცირდება და ინტერნეტი ინტერნეტით იზრდება, webinars სულ უფრო პოპულარული ხდება. Webinars არის ვებ-დაფუძნებული სემინარები, რომლებიც, როგორც წესი, მოიცავს 30 მონაწილე და გამოიყენება პრეზენტაციები, სემინარები, ლექციები და ფართომასშტაბიანი შეხვედრები. მას შემდეგ, რაც webinars იმართება ონლაინ, ისინი საშუალებას კომპანიები გადარჩენა ფული მოგზაურობის, კვების და ობიექტების, რაც ფასები ხშირად ასოცირდება სახე- to-face სემინარები. თუმცა, მათი დიდი დასწრების გამო, ვებინარებს ფრთხილად დაგეგმვა სჭირდებათ. სწორედ ამიტომ, დაგეგმვისას მასპინძლობს webinar უნდა მიიღოს დრო, რათა მათ სწორად გაიაროს ყველა საჭირო ნაბიჯები, რომელიც უზრუნველყოფს webinar წარმატება.
თქვენი webinar- ის ორგანიზების დასახმარებლად, მე ხაზგასმით მივუთითე ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯები, რომლებიც გჭირდებათ ქვემოთ.
აირჩიეთ თარიღი წინასწარ
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, როდესაც გეგმავს webinar- ს ან webinars- ს სერიას, უნდა მიუთითოთ შვებულება და მოვლენების კალენდარი წინასწარ. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ მოიწვევა რამდენიმე ადამიანი დაკავებული გრაფიკით, ასე რომ მათ საკმარისი გაფრთხილება, რათა დრო თქვენი webinar. მაგალითად, ერთი კვირით ადრე საშობაო შესვენება შეიძლება იყოს ძალიან დაკავებული, რადგან ხალხი ცდილობს დაიბანოთ ბევრი ფხვიერი მთავრდება სანამ ისინი შვებულებაში. თქვენს მიერ არჩეული თარიღების გათვალისწინებით, მაქსიმალურად შეგიძლიათ მიიღოთ მონაწილეობა.
დარწმუნდით, რომ დრო გაქვთ
განვიხილოთ დრო ზონა განსხვავებები; თუ თქვენ ხართ დასავლეთ სანაპიროზე, მაგრამ ასევე მოიწვევს მონაწილეებს აღმოსავლეთ სანაპიროდან (და პირიქით), არ დანიშნოს ვებინარი, როცა თქვენი მონაწილეები ოფისში იქნება. ასევე, არ დანიშნოს თქვენი webinar ძალიან ახლოს დღის ბოლოს - ეს არის, როდესაც თქვენი მონაწილეები გვინდა ქარის და ვნახოთ რა ისინი ჯერ კიდევ უნდა გააკეთოს, რათა ის სახლში დროულად. თუ თქვენ სხვა ქვეყნებიდან იწვევენ ადამიანს, აირჩიე ის დრო, რომელიც ზოგადად მუშაობს ყველა მონაწილესთან (რომელიც იშვიათია), ან ვაშინგტონს რამდენჯერმე ატარებს სხვადასხვა დროის ზონებში.
აირჩიეთ Webinar Tool
უმეტესი ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტები გაქვთ webinar პარამეტრები, თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ გეგმა, რომელიც შეესაბამება მონაწილეთა რაოდენობის თქვენ მოწვევის მოსაწვევი. შეამოწმე სხვადასხვა იარაღები და აირჩიე ერთი თვისებები და ფუნქციონალური, რომელიც შეესაბამება საუკეთესო. დამოკიდებულია სახის webinar თქვენ წარდგენას, თქვენ შეიძლება უნდა შეცვალოს შორის დინამიკები მარტივად, ან ჩაწერას webinar განთავსების ონლაინ. ყველა ფუნქციის კვლევა სხვადასხვა ინსტრუმენტებისაგან, და დარწმუნებული ხართ, რომ იპოვოთ სრულყოფილი პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს შემთხვევაში. დარწმუნდით, რომ ერთხელ თქვენ აირჩია ინსტრუმენტი, რომ თქვენი პროვაიდერი მზად არის მომზადება ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველაზე თქვენი webinar.
პრაქტიკა გაშვებული webinar
როგორც მასპინძელი, თქვენ უნდა უზრუნველყოს, რომ webinar გადის შეუფერხებლად. არ არსებობს საცობები, რომ არ იცოდეს, თუ როგორ უნდა გადავიდეს სპიკერები, გამოკითხვა ან ჩაწერა ვებინარი, მაგალითად. მოიწვიე რამდენიმე კოლეგიაში, რათა დაეხმარო თქვენს მიერ მომზადებულ პროგრამას, რამდენჯერმე შეამოწმოთ ინსტრუმენტი. ასევე დარწმუნდით, რომ ყველა თქვენი წამყვანის იცნობს webinar ინსტრუმენტი.
დღის წესრიგის შემუშავება და მოწვევა
აუდიტორიის მოსაწვევამდე შეიკრიბეთ თქვენი webinar. დაფიქრდით იმაზე, თუ რამდენ ხანს გაგრძელდება თქვენი ვებინერი და ძირითად საგნებს, რომელთა განხილვაც გსურთ. ასევე დაგეგმილია Q & A სხდომაზე, რადგან თქვენი პრეზენტაციები სავარაუდოდ გაქვთ თქვენი პრეზენტაციის დასასრულს. შემდეგ, გამოვყავით დღის წესრიგში მოწვევაში. ეს არის მარტივი გზა თქვენი მონაწილეების იცოდეს, თუ თქვენი webinar იქნება შესაბამისი მათთვის. მოწვევა ასევე უნდა მოიცავდეს ბმულს, რომელიც საშუალებას აძლევს თქვენს მონაწილეებს ინტერნეტთან დაკავშირება, ასევე დარეკეთ ნომერზე, იმ შემთხვევაში, თუ ისინი ტელეფონით მოუსმინონ.
მოიწვიე შენი აუდიტორია
ყურადღებით იფიქრეთ იმაზე, თუ რა გსურთ წარმოადგინოთ და აუდიტორიის შერჩევა. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ თქვენი რეაგირება, ასე რომ თქვენ იცით, ვინ დაესწრება თქვენს webinar. თქვენი დამსწრეთა სიის მჭიდროდ დაკვირვებით შეძლებთ დაგეგმოთ თქვენი შემდგომი ნაბიჯი.
დაგეგმეთ თქვენი პრეზენტაცია
გაითვალისწინეთ, რომ საუკეთესო ონლაინ შეხვედრის პრეზენტაციები ძალიან ვიზუალური და ჩართვა. თუ თქვენ იყენებთ PowerPoint- ს, მაგალითად, სიტყვებით არ სხივებენ. ჩართეთ სურათები, რომლებიც შესაბამისობაშია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვიდეო და თუნდაც ონლაინ თამაშები, საჭიროების შემთხვევაში, რათა თქვენი პრეზენტაცია სიცოცხლისთვის. ზოგიერთი webinar დამგეგმავები შეხვედრის დაწყებამდე მონაწილეებს უთმობენ მონაწილეებს. ვისწავლოთ შემოქმედებითად, და თქვენი webinar მოვა ცხოვრებაში.
ჩაწერეთ თქვენი ვებინერი
თქვენი ვებინარების ჩაწერის გზით, ვისაც სურს განიხილოს ზოგიერთი დისკუსია ან ის, ვინც ვერ შეძლო მას, შეუძლია მოუსმინოს იმას, რაც ითქვა საკუთარ დროს. თუ თქვენს ვებინსს ონლაინ მარკეტინგის კამპანიას უკავშირებთ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩანაწერი ნებისმიერი ელ.ფოსტით, რომ გააგზავნოთ, გააგზავნოთ შეტყობინება.
გაყოლა
როგორც ონლაინ შეხვედრები, შემდეგ- up on webinar ძალიან მნიშვნელოვანია. შეახსენეთ თქვენი მონაწილეების განხილვას და ჩაატარეთ კვლევა იმისათვის, რომ შევიკრიბოთ თავიანთი აზრები, თუ როგორ მიაღწია Webinar. თუ თქვენ გეგმავთ სხვა ვებინს, რომელიც შეიძლება იყოს თქვენი აუდიტორიისთვის საინტერესო, დარწმუნდით, რომ მათ იციან, როდის მოელით მოწვევა.
განიხილეთ თქვენი კავშირი
ყოველთვის დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ განიხილოს ნებისმიერი გამოხმაურება, რაც თქვენს ვებინარზე მიიღე. ეს არის ის, თუ როგორ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი მომავალი. მიაქციეთ ყურადღება პრეზენტაციასთან დაკავშირებულ შენიშვნებს, რადგან ის უზრუნველყოფს ვებ-გვერდის ბირთვს.