Როგორ გამოვიყენოთ Out-of-Office დასვენება ავტო რეაგირების iCloud Mail

თუ გინდათ, რომ ადამიანები, რომლებსაც იცნობენ, როდის ვერ შეძლებთ რეაგირებას, რადგან თქვენ არ იქნება ხელმისაწვდომი, გარეთ ოფისის ავტო-რეპონდენტი ძალიან სასარგებლოა. ასევე კარგი ოფისი და ელ ეტიკეტი.

ICloud Mail- ში , დასვენების ავტომატური რეაგირება ადვილია.

შექმნის iCloud Mail დასვენება ავტომატური პასუხი

იმისათვის, რომ iCloud Mail გამოეხმაუროთ შემომავალი ელ-ფოსტას ავტომატური და თქვენი სახელით:

  1. დააჭირეთ ღილაკს Actions მენიუ -ის გამოიყურება როგორც iCloud Mail- ის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
    • თუ თქვენი საფოსტო ყუთი არ არის ნაჩვენები, ეს პანელი მხოლოდ იმალება. იპოვეთ Show Mailboxes ღილაკი, რომელიც არის ზედა მარცხენა ზედა მარცხენა ღილაკს (ეს უნდა იყოს ქვემოთ სიტყვა "iCloud Mail") და დააჭირეთ მას. პანელი მარცხნივ მარცხნივ, გამოაქვეყნებს თქვენს iCloud საფოსტო ყუთებს.
  2. დაწკაპეთ პარამეტრები ... მენიუში.
  3. დააწკაპუნეთ დასვენების ჩანართზე.
  4. შეამოწმეთ ყუთი ავტომატურად უპასუხეთ შეტყობინებებს, როდესაც ისინი მიიღებენ ავტომატური პასუხს.
  5. შექმენით დაწყების და დასასრული თარიღები, რომლებიც არ იქნება ხელმისაწვდომი, შვებულებაში ან თქვენს ოფისში. დაწყების თარიღის გასწვრივ მყოფი სფეროების დაჭერით : და დასასრული თარიღი: გახსნის პატარა კალენდარში, სადაც შეგიძლიათ დაათვალიეროთ შესაბამისი თარიღები.
    1. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ დაწყების და დასრულების თარიღის ველი ცარიელი. ამის გაკეთება გააქტიურდება ავტომატური პასუხის შემდეგ დაუყოვნებლივ დაჭერით და ის აქტიურად რჩება მანამ, სანამ ხელი არ გამორთავდეთ (იხ. გაუქმება ავტომატური პასუხი ქვემოთ).
  6. შეიყვანეთ თქვენი შვებულების საპასუხო წერილი დასვენების შეტყობინების შინაარსის ყუთში. თქვენი გზავნილის წერის ზოგიერთი რჩევა:
    • მიზანშეწონილია ბუნდოვანი; ავტომატურად გამოხატული ინფორმაციის დიდი რაოდენობის გამოვლენა, მათ შორის იყავი ქალაქის გარეთ ან გამოაგზავნეთ თქვენი ტელეფონის არგუმენტაცია, რის შედეგადაც შეგიძლიათ დაინახოთ უსაფრთხოების რისკი; მაგალითად, ყველას, ვინც იცის, რომ თქვენ იცით, რომ თქვენ გარეთ ქალაქებში შეიძლება გამოავლინოს ადამიანები, რომლებიც არ უნდა იცოდნენ ეს ინფორმაცია, რომ თქვენი სახლი იქნება აუთვისებელი და რამდენი ხანი.
    • კარგი ეტიკეტია , როდესაც გამგზავნი შეიძლება პასუხობდეს პასუხს, ან როდესაც უნდა გაიგზავნოს მათი შეტყობინება (თუ ეს ჯერ კიდევ აქტუალურია), დაბრუნების შემდეგ.
    • გაითვალისწინეთ, რომ ორიგინალური შეტყობინება არ იქნება ციტირებული ავტომატურ პასუხში.
  1. დააჭირეთ ღილაკს ქვედა მარჯვენა ფანჯარაში, როდესაც თქვენ კმაყოფილი ხართ თქვენი შეტყობინებით და თქვენი თარიღები.

გამორთვა ავტომატური პასუხი

თქვენი შვებულების ავტომატური პასუხი ავტომატურად გამორთავრდება იმ დღეს, როდესაც თქვენ დაასრულებთ დასასრულს; თუმცა, თუ თქვენ დატოვებთ თარიღის დიაპაზონი მინდორზე, როდესაც თქვენ შექმენით შვებულების რეაგირება, თქვენ გსურთ გამორთოთ თქვენი iCloud Mail შვებულების ავტომატური რეაგირების ხელით, როდესაც თქვენ უკან თქვენი დრო დაშორებით.

გამორთვა შვებულების ავტომატური პასუხი, დაიცვას იგივე ნაბიჯები ზემოთ გახსნას დასვენების tab in iCloud Mail პარამეტრების ფანჯარა. შემდეგ, წაშალეთ ყუთი ავტომატურად უპასუხეთ შეტყობინებებს, როდესაც ისინი მიიღებენ .

არ არის საჭირო იმისათვის, რომ გაეცნოთ თქვენს შეტყობინებას ყუთში, როგორც ფაქტიურად, შეიძლება შეინარჩუნოთ ის, რომ მასზე დასვენების შემდეგ მომდევნო დრო დამეყენებინა, ასე რომ ყველა თქვენ უნდა გააკეთოთ, შეცვალოთ შესაბამისი დაწყების და დასასრული თარიღები .