Როგორ გაზიარება საქაღალდეები და თანამშრომლობა Google Drive- ის გამოყენებით

და როგორ არ დავკარგე შემთხვევით

Google Drive- ის მეშვეობით თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თანამშრომლები თქვენს დოკუმენტებს ან რედაქტირება. ეს საკმაოდ მარტივია.

  1. Google Drive- ის გახსნა.
  2. შეამოწმეთ ყუთი დოკუმენტის გვერდით, რომლის გაზიარება გსურთ.
  3. დაწკაპეთ უფრო მეტი ბრაუზერის ფანჯრისკენ.
  4. აირჩიეთ წილი .
  5. შეარჩიეთ კვლავ გაზიარება (როდესაც თქვენ გააქტიურებთ გაზიარებას , თქვენ იხილავთ პარამეტრების ჩამონათვალს და გაზიარებულია ამ სიაში).
  6. შეიყვანეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართები ან მისამართები, ვისთანაც გსურთ გაზიარონ.
  7. აირჩიეთ თუ არა დამატებითი მომხმარებლების რედაქტირება ან შეხედულებისამებრ მხოლოდ პრივილეგიები.

მარტივი საკმარისი.

თუ გსურთ მთელი ფოლდერის გაზიარება, ეს პროცესი ზუსტად იგივეა.

  1. Google Drive- ის გახსნა .
  2. შეამოწმეთ ყუთში ფოლდერის გაზიარება, რომლის გაზიარება გსურთ.
  3. დაწკაპეთ უფრო მეტი ბრაუზერის ფანჯრისკენ.
  4. აირჩიეთ წილი .
  5. კვლავ გააზიარეთ .
  6. შეიყვანეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართები ან მისამართები, ვისთანაც გსურთ გაზიარონ.
  7. აირჩიეთ პრივილეგიები.

ეს არის საკმაოდ ბევრი იგივე პროცესი, გარდა იმისა, რომ თქვენ გააკეთა საქაღალდეში.

ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ზუსტად იგივე რამ და შეინახოთ რამდენიმე ნაბიჯი დოკუმენტის გახსნით და შემდეგ დიდი ლურჯი Share ღილაკი ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

საქაღალდის გაზიარების შემდეგ, ამ საქაღალდეში ჩაწერილი ყველა დოკუმენტი მემკვიდრეობით სარგებლობს იმავე გაზიარების პრივილეგიებით. ბობთან ერთად საქაღალდის გაზიარების შემთხვევაში, ყველა დოკუმენტი, ელცხრილა, ნახატი ან საქაღალდეში განთავსებული ფაილი ასევე გაიგზავნება ბობთან.

ეს არის საკმაოდ ძლიერი თანამშრომლობა, მაგრამ ახლა, რომ Google Docs ასევე Google Drive , იგი იღებს გართულებულია. ხედავთ, თითოეული ფაილი შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი ფოლდერში, მაგრამ რედაქტირების პრივილეგიების გაზიარება შეუძლია ფაილების გარშემო.

ფაილები მხოლოდ ერთი დირექტორიაში არსებობს

თუ თქვენ იყენებთ Google Drive- ის საგამომცემლო აპლიკაციას, ძალიან მაცდუნებელია ჩემი Drive- ში გაზიარებული ფაილების გადატანა ან სხვა საქაღალდეში, ან ორგანიზება ან მზადყოფნა თქვენს კომპიუტერში Google Drive- ის საქაღალდეში. მოერიდეთ ამ ცდუნებას! იმის გამო, რომ ფაილი შეიძლება არსებობდეს მხოლოდ ერთი საქაღალდეში, გადატანილი ფაილიდან იტვირთება საქაღალდეში, რაც ნიშნავს , ჩემი Drive- ში გაზიარებული საქაღალდის გადაადგილება ნიშნავს ყველას , რომ გაზიარების შეწყვეტა . უკაცრავად.

რა მოხდება, თუ შემთხვევით გადატანა ფაილების გაზიარება საქაღალდეში? გადატანა უკან, და ყველაფერი აღდგება.

რა მოხდება, თუ თქვენ ან ვინმე თქვენთან თანამშრომლობენ შემთხვევითად გადანაწილებით და გადაადგილდება საერთო საქაღალდეში ჩემს სხვა დისკზე ? ისე, პირველი, რაც უნდა მოხდეს, არის ის, რომ გაფრთხილებას მიიღებთ. არ იგნორირება. მეორე, რაც უნდა მოხდეს, არის ის, რომ თქვენ მიიღებთ გზავას, რომელიც გითხრათ, რაც გააკეთე და შესთავაზე შანსი გაუქმდეს. ბრძენი არჩევანი.

თუ გაფრთხილებთ ორივე გაფრთხილებას, თქვენ უნდა გაიაროთ საქაღალდე კვლავ პარამეტრების აღსადგენად. თუ ორგანიზაციასთან მუშაობთ, დარწმუნდით, რომ ყველამ იცის ეს წესები წინასწარ და დარწმუნდით, რომ დოკუმენტებს გაზიარებთ, რომლებსაც ენდობით, დაემორჩილეთ მათ.

როგორ დავამატო ფაილები ჩემი დისკზე, თუ არ მიიღებთ გაზიარების პრობლემას

სინამდვილეში სინქრონიზაცია შეიძლება ფაილში ჩემი Drive- ში, ახლა კი არ გააგრძელოთ თქვენი თანამშრომლობის პარამეტრები. ჰორაი. აი რას აკეთებ:

  1. დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარესთან ერთად ჩემზე გაზიარებული .
  2. შეამოწმეთ ყუთები ფაილების ან საქაღალდის შერჩევისთვის.
  3. დააჭირეთ ღილაკს ჩემი Drive- ში . ფაილი ავტომატურად სინქრონიზაციას მიანიჭებთ Google Drive- ის საქაღალდეში თქვენს კომპიუტერში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დესკტოპის აპლიკაცია მათი რედაქტირებისთვის და ცვლილებები ყველასთან სინქრონიზაციას მოახდენს.

დიახ, ეს არის სახიფათო გამონაკლისი ფაილების არსებობა მხოლოდ ერთ საქაღალდეში, მაგრამ ის საშუალებას იძლევა გამოვიყენოთ ოფლაინების რედაქტირება . ფრთხილად იყავით, რომ კოორდინაცია გაუწიოთ ამ რედაქციებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ კონფლიქტების მოგვარებისას არ ქმნით.