Როგორ გაიზიაროთ Google Drive- ის საქაღალდე

ჯგუფი თანამშრომლობა დამზადებულია მარტივი

Google Drive არის Cloud Storage Space მიერ მოწოდებული Google და სტრუქტურირებული მუშაობა seamlessly ერთად Google- ის apps for სიტყვის დამუშავება, ცხრილები და პრეზენტაციები, მათ შორის. Google ანგარიშის მქონე ნებისმიერ პირს Google Drive- ზე 15GB თავისუფალი ღრუბლოვანი შენახვის მინიჭება აქვს. Google Drive საშუალებას იძლევა ადვილად გაუზიაროთ დოკუმენტები და ფაილები ვინმესთან, რომელსაც აქვს Google ანგარიში.

უკან, როცა Google Drive ახალგაზრდა იყო, მომხმარებლები ერთმანეთს ცალ-ცალკე გაუზიარეს. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფოლდერები Google Drive- ში და შეავსოთ ისინი ფაილებით, რომლებიც შეიცავს ყველა სახის მასალებს, მათ შორის დოკუმენტებს, სლაიდ პრეზენტაციებს, ცხრილებს, ნახაზებს და PDF- ს. შემდეგ, თქვენ იზიარებთ საქაღალდეში, რომელსაც მრავალი დოკუმენტი ჰყავს ჯგუფთან, რათა თანამშრომლობა მარტივია.

ფოლდერები არიან კოლექციები

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, სანამ Google- ს წამყვანი სხვებთან თანამშრომლობა შეგიძლიათ საქაღალდეების შესაქმნელად. ეს არის მოსახერხებელი ორგანიზება bin ნივთები გსურთ გაზიარება. Google Drive- ში საქაღალდის შესაქმნელად:

1. დაწკაპეთ ახალი ღილაკი Google Drive ეკრანის ზედა ნაწილში.
2. აირჩიეთ საქაღალდის ჩამოსაშლელი მენიუში.
3. აკრიფეთ სახელი საქაღალდეში მოცემული საქაღალდისთვის.
4. დაწკაპეთ შექმნა .

გაუზიარეთ თქვენი საქაღალდე

ახლა, როდესაც თქვენ გააკეთა საქაღალდე, უნდა გაეცნოთ მას.

1. დაწკაპეთ თქვენი საქაღალდე Google Drive- ში გახსნას.
2. თქვენ დაინახავთ ჩემი Drive> [თქვენი საქაღალდის სახელი] და პატარა ქვევით arrow ზედა ეკრანზე. დააჭირეთ arrow .
3. დაწკაპუნეთ გაზიარება ჩამოსაშლელი მენიუში.
4. შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართები ყველა იმ ხალხისთვის, რომელთაც გსურთ გაუზიაროთ საქაღალდე. თუ გირჩევნიათ, დააწკაპუნეთ ბმულის მისაღებად ბმულის მიღება შეგიძლიათ მიიღოთ ელ-ფოსტაზე.
5. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიანიჭოთ ნებართვა იმ ადამიანებს, რომლებიც მოიწვევა საერთო საქაღალდეში. თითოეულ ადამიანს შეუძლია დანიშნოს მხოლოდ დაათვალიეროთ, ან მათ შეუძლიათ ორგანიზება, დამატება და რედაქტირება.
6. დაწკაპეთ შესრულებულია .

დაამატეთ დოკუმენტები საქაღალდეში

ფოლდერისა და გაზიარების პარამეტრების შექმნისას, ეს არის მარტივი მარტივად თქვენი ფაილების გაზიარება. დაწკაპეთ ჩემი Drive ფოლდერის ეკრანზე დაბრუნება ეკრანზე, რომელიც ატვირთავს თქვენს მიერ ატვირთულ ფაილებს. ჩვეულებრივ, თქვენი Google Drive აჩვენებს თქვენს ყველა ფაილს, გაზიარებულს თუ არა და ორგანიზებას უწევს თარიღის მიხედვით ისინი ყველაზე ცოტა ხნის წინ რედაქტირებული. დაწკაპეთ და გადაიტანეთ ნებისმიერი დოკუმენტი ახალ საქაღალდეში, რათა გაეცნოთ მას. ნებისმიერი ფაილი, ფოლდერი, დოკუმენტი, სლაიდშოუ, ელცხრილა ან ნივთი მემკვიდრეობით იმავე გაზიარების პრივილეგიებს, როგორც საქაღალდე. დაამატეთ ნებისმიერი დოკუმენტი და ბუმი, ის გაზიარებულია ჯგუფთან. ნებისმიერ მსურველს შეუძლია თქვენი საქაღალდეში წვდომის რედაქტირება იგივე გააკეთოს და უფრო მეტი ფაილების გაგზავნა ჯგუფთან.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე მეთოდი, რათა საქაღალდეების საქაღალდეში ორგანიზებისთვის ქვეფრონდლების შექმნა. ამგვარად, თქვენ არ დასრულდება ფაილების უზარმაზარი ჯგუფი და არ დახარისხავთ მეთოდი.

ფაილების მოძიება Google Drive- ში

თქვენ არ გჭირდებათ საქაღალდე ნავიგაციაზე დაყრდნობით, რომ იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ Google Drive- თან ერთად. თუ თქვენს მიერ მითითებული ფაილი მნიშვნელოვანია, უბრალოდ გამოიყენეთ ძებნის ბარი. ეს Google- ისაა, ბოლოს და ბოლოს.

რედაქტირების წვდომით ყველას შეუძლია შეცვალო შენი გაზიარებული დოკუმენტები ცოცხალი, ერთდროულად. ინტერფეისი აქვს რამდენიმე quirks აქ და იქ, მაგრამ მაინც ბევრად უფრო სწრაფად გაზიარება დოკუმენტები, ვიდრე გამოყენებით SharePoint ნახვა გამშვები / გამშვები სისტემა.