Რა არის ელექტრონული ხელმოწერა?

როგორ დაარეგისტრიროთ PDFs და სხვა დოკუმენტური დოკუმენტები წამებში

რაც უფრო მეტი ბიზნესი წლების მანძილზე ციფრულ წელზე მიდიოდა, შენი ხელმოწერა გამწვავდა. 2000 წელს ამერიკამ გაიარა ESIGN აქტი, ფედერალური კანონი, რომელიც ანიჭებს სამართლებრივ აღიარებას ელექტრონულ ხელმოწერებსა და ჩანაწერებში, სანამ ყველა მხარე ეთანხმება ელექტრონულ ხელმოწერებსა და დოკუმენტებს.

ელექტრონული ხელმოწერა არის თქვენი ჯონ ჰანკოკის იმიჯი, რომლითაც შეგიძლიათ ჩაწეროთ PDF და სხვა დოკუმენტები, ვიდრე კალამს ხელმოწერისას და არ საჭიროებს სკანერს. ელექტრონული ხელმოწერები ან ელექტრონული ხელმოწერები გააქტიურდა ქაღალდის გადაღების პროცესს, რაც საშუალებას მისცემს ადვილად გააფორმოს დოკუმენტები დისტანციურად და მოითხოვოს მრავალი ხელმოწერა.

ახლა არსებობს მრავალი გზა ელექტრონული ხელმოწერისა და რამდენიმე სერვისის შესაქმნელად, რაც ხელს შეუწყობს ხელმოწერების და ხელმოწერის დოკუმენტების ხელმოწერის პროცესს, როგორიცაა კონტრაქტები და სესხის ხელშეკრულებები. აღარ არის საჭირო ფაქსის მანქანა ან სკანირება და შეინახეთ დოკუმენტები, ან მიიღე ყველას იმავე ოთახში.

ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ან გენერირება ხელმოწერის ონლაინ და გამოიყენოთ იგი, როდესაც ეს გჭირდებათ. საუკეთესო ყოვლისა, არსებობს უამრავი უფასო ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეინახოთ ხელმოწერები, ასე რომ თქვენ ყოველთვის ექნება თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა თქვენს ხელთაა.

ვინ იყენებს ელექტრონული ხელმოწერებს?

ბევრ სამუშაო ადგილს იყენებს ელექტრონული ხელმოწერები საბორტო თანამშრომლებისათვის, მათ შორის დოკუმენტური მუშაობის მკაფიო ბუნების გამო (მოქალაქეობის, საგადასახადო ფორმებისა და მსგავსი) და ასევე freelancers- სთვის, რომლებსაც აქვთ ხელშეკრულების გაფორმება და საგადასახადო და გადახდის ინფორმაცია.

ელექტრონული ხელმოწერები ასევე მისაღებია პირადი და კორპორატიული გადასახადების შეტანისას. საბანკო და საფინანსო სექტორებში გამოიყენება ახალი ანგარიშების, სესხების, იპოთეკის და რეფინანსირების ელექტრონული ხელმოწერები. მცირე ბიზნესის მფლობელებმა შეიძლება ისარგებლოს ელექტრონული ხელმოწერებიც, როდესაც აკეთებენ ვაჭრობას მოვაჭრეებთან და აყვანის თანამშრომლებთან.

არსად არის ქაღალდის ბილიკი, დოკუმენტები, შესაძლოა, გაციფრებული იყოს, როგორც ქაღალდის ნარჩენების შემცირება და დროის დაზოგვა.

როგორ ელექტრონულად შესვლა PDF

არსებობს ელექტრონული გზავნილის შექმნის რამდენიმე გზა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა PDF ხელმოწერა, როგორიცაა DocuSign, რომელსაც შეუძლია ავტომატური გენერირება ხელმოწერა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დახაზოთ საკუთარი სენსორული ან სენსორული გამოყენებით, ან შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენი წერილობითი ხელმოწერის ფოტო და ატვირთოთ იგი.

1. Adobe Reader (უფასო) აქვს ფუნქცია სახელწოდებით "შევსება და შესვლა", რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შექმნას ელექტრონული ხელმოწერა და შეავსოთ ფორმები ტექსტით, checkmarks და თარიღები. DocuSign- ის მსგავსად, Adobe- ს შეუძლია ხელმოწერის გენერირება თქვენი სახელით აკრიფეთ, ან შეგიძლიათ მოიწვიოთ თქვენი ხელმოწერა ან ატვირთოთ მისი სურათი. რომელი მეთოდით იყენებთ, შეგიძლიათ შეინახოთ ეს ხელმოწერა თქვენს ანგარიშზე და გამოიყენოთ ის, როდესაც თქვენ PDF- ს ხელმოწერას. Adobe ასევე აქვს მობილური აპლიკაციები iOS და Android- ისთვის.
2. DocuSign გაძლევთ დოკუმენტს ხელმოწერებს უფასოდ, მაგრამ ხელმოწერებს სთხოვეთ სხვებს ან ხელმოწერებს პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ გადახდილი გამოწერაზე. მას ასევე აქვს მობილური აპლიკაციები და Gmail და Google Drive ინტეგრაცია.
3. HelloSign გაძლევთ ხელმოწერით სამი დოკუმენტი თვეში უფასოდ და ასევე აქვს Chrome აპი, რომელიც აერთიანებს Google Drive- ს. სერვისს აქვს სხვადასხვა ფონტების არჩევანიც.
4. Mac- ის მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Adobe Acrobat Reader DC- ის PDF- ებისთვის, ან გამოიყენონ Preview პროგრამა, რომელიც აჩვენებს PDF- ებს, რათა ხელი შევუწყოთ ხელმოწერას trackpad- ის გამოყენებით. Force Touch trackpad, 2016 წლიდან MacBooks- ზე და ამის შემდეგ, წნევის მგრძნობიარეა, რომ ელექტრონული ხელმოწერა უფრო წერილობითი ხელმოწერით გამოიყურება. თუ თქვენს ხელმოწერის გადახედვა Preview app- ში, ის თქვენს სხვა iOS მოწყობილობებთან სინქრონიზაციას მიიღებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენს iPhone და iPad- ზე.

ასე რომ, მომავალ დროს საჭიროა ხელი მოაწეროს არსებულ ელექტრონულ დოკუმენტს, სცადეთ აქედან ერთ-ერთი უფასო ინსტრუმენტი და დაივიწყოთ სკანერი.