Საუკეთესო Microsoft Word Timesavers

ოფისი ჰაკები გინდათ Bookmark

როგორც ადამიანი, რომელიც ათწლეულის მანძილზე გაატარა, როგორც Microsoft Word მომხმარებელი და ტრენერი, მე აღმოვაჩინე რამდენიმე კომბინაცია და გამგზავნი, რომ არ შემიძლია გარეშე ცხოვრება. ეს არის მარტივი გზა აირჩიოთ ტექსტი, ჩადეთ გვერდზე შესვენების, გაიმეორეთ წინა ნაბიჯი, ასლი და პასტა ფორმატები, და გამოიყენოთ თქვენი ბუფერში კოპირება მრავალჯერადი ნივთები.

ეს ხრიკები საშუალებას აძლევს მე დროის გასატარებლად ფოკუსირება ჩემს კონტენტზე, ვიდრე კომპლექსური ნაბიჯების დამთავრების ან მაუსის დაწუნების დასრულებისას. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა დაასრულოთ ეს ამოცანები, შეიძლება არ იცოდეთ იოლი გზა. შემდეგ ეს მარტივი ხრიკები დაგეხმარებათ დროისა და დაწკაპუნების დაზოგვაზე, როდესაც მუშაობა Word- ში.

01 წლის 05

ზუსტად აირჩიეთ ტექსტი

ადვილად აირჩიეთ ტექსტი Microsoft Word- ში, რათა თავიდან იქნას აცილებული ფორმატირება. ფოტო © ბეკი ჯონსონი

ყველაზე მომხმარებლებმა იციან თუ როგორ აირჩიოთ ტექსტის დაჭერით და გადმოიყვანა. ეს პრობლემებს გამოიწვევს. ან ეკრანის გრაგნილები ძალიან სწრაფად და დასრულდება ძალიან ბევრი ტექსტის შერჩევა და უნდა დაიწყოს, ან გამოგრჩეთ ნაწილი სიტყვის ან წინადადება.

აირჩიეთ სიტყვა ერთი სიტყვით ორმაგი დაჭერით. მთლიანი სასჯელის შესარჩევად, დააჭირეთ ღილაკს CTRL ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე და დააჭირეთ ნებისმიერ მსჯავრდებულს.

სამი პუნქტის შუალედში დაწკაპუნებით, თუ თქვენ უნდა აირჩიოთ მთლიანი პუნქტი. ასევე შეგიძლიათ დააჭირეთ ღილაკს Shift ღილაკს და დააჭირეთ ღილაკს Up ან Down arrow ტექსტის მთელ ხაზებს. მთელი დოკუმენტის შესარჩევად დააჭირეთ CTRL + A ან სამმაგი დაწკაპუნებით მარცხენა ზღვარს.

02 05

ადვილად ჩასმა გვერდი შესვენება

გვერდი ჩასმა მარტივი გზაა.

გვერდი შესვენება მოგვითხრობს Word- ს შემდეგ გვერდზე გადატანა ტექსტში. თქვენ შეგიძლიათ ნება სიტყვის ავტომატურად ჩასმა გვერდზე შესვენებები, მაგრამ ყველა ახლა და შემდეგ, შეგიძლიათ გადაადგილება შესვენების. მე, როგორც წესი, ხელით ჩასვათ გვერდი შესვენებისას, როდესაც მინდა ახალი სექციის დაწყება ან ახალი პუნქტი მომდევნო გვერდზე. ეს ხელს უშლის ორ გვერდს შორის. მარტივი გზა ამით არის დააჭირეთ CTRL + Enter.

05 of 03

გაიმეორეთ თქვენი ბოლო ნაბიჯი

ზოგჯერ თქვენ დაასრულებთ ამოცანას - როგორიცაა ჩასმა ან წაშლა მწკრივში მაგიდაზე ან კომპლექსური ფორმატირების მეშვეობით შრიფტის ფანჯარაში - და ხვდები, რომ თქვენ უნდა განახორციელოთ ზუსტად იგივე ნაბიჯი რამდენჯერმე. პრესის გასაგრძელებლად თქვენი უკანასკნელი ნაბიჯი იმეორებს. თუ ბოლო ნაბიჯი დაწკაპვით "OK", მაშინ გამოყენებული იქნება გამოყენებული არჩევანი. თუ თქვენი ბოლო ნაბიჯი გაბედული ტექსტი იყო, მაშინ F4 ვიმეორებ ამას.

04 of 05

ფორმატი მხატვარი

ფორმატი მხატვარი Cinch- ის კოპირების გადაწერას ახდენს. ფოტო © ბეკი ჯონსონი

ფორმატი მხატვარი მაინც გამოიყენებს და ყველაზე სასარგებლო ინსტრუმენტია სიტყვაში. ფორმატი მხატვარი მდებარეობს სახლის ჩანართზე ბუფერში. იგი ასარჩევად შერჩეული ტექსტის ფორმატს და ათავსებს მას, სადაც აირჩიე.

ფორმატის კოპირებისათვის დააჭირეთ ნებისმიერ ტექსტს, რომელსაც აქვს ფორმატი. ერთჯერადი დაწკაპუნება ფორმატის მხატვარ ხატულაზე ტექსტის ერთჯერადად. ორჯერ დააწკაპუნეთ ფორმატის მხატვარზე ფორმატის ჩასმა მრავალჯერადი ელემენტი. დააჭირეთ ტექსტს, რომელიც საჭიროებს გამოყენებულ ფორმატს. გამორთეთ ფორმატის მხატვარი, დააჭერთ ESC თქვენს კლავიატურაზე ან დააჭირეთ ფორმატირებულ მხატვარს.

05 05

რამდენიმე ერთეულების გადაწერა

გამოიყენეთ Word Clipboard კოპირება და ჩასმა მრავალი ნივთი. ფოტო © ბეკი ჯონსონი

კოპირება და პასტა შეიძლება იყოს საერთო ამოცანა Word; თუმცა, ყველას არ იცის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გადააკოპირეთ 24-მდე ბუფერში ბუფერში .

ბევრი მომხმარებელი კოპირებულია ერთი რამ, ვთქვათ სხვა დოკუმენტიდან, შემდეგ გადადით მიმდინარე დოკუმენტზე და დაამატეთ პუნქტი. თუ ძალიან ბევრი ინფორმაცია უნდა იყოს გადაწერილი, ეს მეთოდი ხდება რუტინული.

იმის ნაცვლად, რომ მუდმივი გადართვა შორის დოკუმენტები ან პროგრამები, ცდილობენ კოპირება 24 ნივთები ერთ ადგილას, შემდეგ კი toggling და pasting ინფორმაცია.

Clipboard ნაგულისხმევები გამოჩნდება შემდეგ თქვენი ასლი ორი ელემენტი; თუმცა, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ეს ღილაკი ღილაკზე ღილაკზე დაჭერით ღილაკზე დაჭერით.

შეგროვებული მონაცემების ჩასასმელად, დააწკაპუნეთ აქ, სადაც გსურთ ჩასვით ელემენტი. შემდეგ, დააწკაპუნეთ პუნქტში ბუფერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ყველა ღილაკს ზედა ბუფერში, რომ ჩასვათ ყველა ელემენტი.

რედაქტირებულია Martin Hendrikx

მიეცით ეს სცადოთ!

ეს საოცარია, თუ როგორ აერთიანებს რამდენჯერმე მემკვიდრეებს შეუძლიათ თქვენი სიტყვის დამუშავების საშუალება უფრო ადვილია. სცადეთ ახალი წვერი რამდენიმე კვირის განმავლობაში, რათა ის ჩვევა და შემდეგ გამოიყენოთ შემდეგი შეასრულა. ეს 5 დროის დაზვერვა იქნება თქვენი სიტყვის დამუშავების რეპერტუარის ნაწილი დროში!