აუდიო კონფერენციის დარეკვის პრობლემები და როგორ მივმართოთ მათ
აუდიო კონფერენციის ზარები საინტერესოა, როდესაც ფიქრობთ, რომ სარგებლობენ ისინი თქვენი ბიზნესისთვის ან სოციალური შეხვედრებისთვის. მაგრამ როდესაც ფიქრობთ, რომ მათთან დაკავშირებული საკითხები და გამართული სამუშაოები, თქვენ მალე მიხვდებიან, რომ მონაწილეობას მიიღებს ერთი ან ჩატარება საკმაოდ რთულია. კონფერენციის მოწვევის ორგანიზებისას, არსებობს მთელი რიგი საკითხები, რომლებიც უნდა მოიცავდეს თქვენს გეგმას, რათა თავიდან იქნას აცილებული პრობლემები, რამაც ვერ შეძლო.
1. ფონის ხმაური
ეს არის ხმაური, რომელიც მონაწილეობს მათი ხმათაგან განსხვავებით, სკამების ჩათვლით, ხალხის ჩხვლეტებზე, ხმის ჩამწერებზე, ქაღალდის ხმაურით და ა.შ. თქვენ მიიღებთ ამ ხმაურს ძირითადად მონაწილეებს, რომლებიც იყენებენ VoIP- ს , რადგან ტრადიციული სატელეფონო აპარატი მიეძღვნა და მოკლე -აფრაქციონირებელი მიკროფონები, ხოლო VoIP მუშაობს მოწყობილობაზე დაფუძნებული მიკროფონით, რომელიც უფრო მგრძნობიარეა. მაგალითად არის მიკროფონიანი სისტემის სისტემა, რომელსაც უჭირავთ უახლესი ლეპტოპური კომპიუტერები. ზოგი ადამიანი მონაწილეობას იღებს კონფერენციებში მათი მოწყობილობების ხელსაწყოებით.
ამ სიტუაციის გამოსასწორებლად ერთადერთი გზაა, რომ მონაწილეებმა იცოდნენ იმ დარღვევების შესახებ, რომლებსაც ისინი იწვევენ, რაც საუკეთესოდ გაკეთდა კონფერენციის დაწყებამდე კომუნიკაციის საშუალებით. მაგალითად, როგორც ორგანიზატორი, შეგიძლიათ სურვილისამებრ გამოაგზავნოთ ელ.ფოსტის ეტიკეტები სხდომის დაწყებამდე საკონფერენციო ზარისთვის.
2. ეხო
ეხო შეიძლება იყოს ფონური ხმაურის ნაწილი, მაგრამ ეს უფრო ტექნიკურია, ვიდრე. საკონფერენციო ზონაში მონაწილე ვინმე შეიძლება ჰქონდეს პირობები მათ ტელეფონთან ან შეიძლება იყენებდეს ტელეფონს, რომელსაც არ ექვემდებარება გაუქმება. წაიკითხეთ მეტი, თუ როგორ უნდა შეაჩერონ ექოს წარმოება .
ვიღაცას ეხოია ჩვეულებრივ ჰკითხეს. ასე რომ, კვლავ მნიშვნელოვანია წინასწარი ცნობიერების ამაღლება საკონფერენციო დარბაზში გამოყენებული ტელეფონებისა და სხვა ტექნიკის შესახებ.
3. Presence მენეჯმენტი
აუდიო კონფერენციის ზარში, თქვენ მხოლოდ ერთი შეგრძნებით იყენებთ: თქვენი მოსმენა. თქვენ ვერ ხედავთ ხალხს, რომ თქვენ საუბრობთ ან უსმენთ. ეს იმას ნიშნავს, რომ თუ თქვენ არ შეინახავთ ყოველი შესვლის კვალს და გაიხსენებთ თქვენს საკონფერენციო ნომერში, შეიძლება არ იცოდეთ თქვენი აუდიტორიის წინაშე კონფერენციაზე ღრმად.
ეს პრობლემა ჯერჯერობით არ არის გადაწყვეტილი აუდიო კონფერენციისთვის, სანამ არ არსებობს გარკვეული მექანიზმების მართვის მექანიზმების შემუშავება. ეს პირველი ინსტრუმენტია UberConference, სადაც შეგიძლიათ იხილოთ ვინ არის საუბარი, როდესაც ისინი აკეთებენ, ვინ არის და ვინ არ არის და ასე შემდეგ. ამგვარი იარაღები ბოლო პერიოდში მოყარეს, ზოგიერთები საინტერესო ვიზუალური ინტერფეისით წარმოადგენენ მონაწილეებს ხატებით.
4. მუსიკა გამართავს
ხალხი, ჩვეულებრივ, საკუთარ სატელეფონო ინტერფეისს ქმნის ინდივიდებისთვის, მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს სასიამოვნოა ვინმე, რომ უკვე დააყენა on გამართავს მოვისმინოთ გარკვეული მუსიკა, ეს აუცილებლად იქნება უსიამოვნოა კონფერენციაზე. კონფერენციის მონაწილეებს შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ საკონფერენციო დარბაზში, როდესაც ესწრებიან სხვა მოწვევას ან დავალებას, რითაც ამზადებენ რიტმენტურ გარემოში კონფერენციას. აქ კიდევ ერთხელ, წინასწარი კონფერენციის ეთიკის ცნობიერების კამპანია იქნება ღირებულება.
5. ლიდერობა
ზოგიერთ შემთხვევაში, თუ ჯგუფს არ ჰყავს ლიდერი, ქაოსი გამოიწვევს. სავარაუდოდ, ეს მოხდება კონფერენციაში, განსაკუთრებით ის, რაც გულისხმობს მგრძნობიარე საკითხებს, სადაც არ არსებობს ერთი პირი, რომელსაც არ გააჩნია სადავეები. ეს ლიდერი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ყველაფერს ეძლევა საკმარისი დრო, რომ ისაუბრონ და აუცილებელ ყურადღებას. მათ ასევე უნდა შეეძლოთ რამე უკან დაბრუნება, თუ უნდა იქნას დაშორებული ან აშკარა კონფლიქტი.
6. მასალები და დოკუმენტები
ბევრი კონფერენცია, განსაკუთრებით ბიზნესმენები, მოიცავს დოკუმენტებს, მასალებს და ინსტრუმენტებს. ასეთი ინფორმაციის არასწორი გავრცელება იწვევს გარკვეულ მონაწილეებს, რომლებიც გარკვეულ წერტილებში ბნელში არიან, რის გამოც იწვევს დისკრიმინაციას. აქედან გამომდინარე, უნდა მოხდეს კონფერენციის დაწყებამდე აუცილებელი ყველა მხარისთვის აუცილებელი ინფორმაციისა და დოკუმენტების გავრცელება. კიდევ ერთი და უკეთესი გზაა ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტების გამოყენება, სადაც მითითებულია დოკუმენტებისა და სხვა მასალების მითითება არა მხოლოდ პასიური, არამედ აქტიური პროდუქტიულობა ონლაინ რეჟიმში.
7. ცუდი ხმის ხარისხი
მე არ ვგულისხმობ იმ ადამიანების ხმას, რომელსაც ყელის ტკივილი აქვს, მაგრამ ისიც, რომ ვინმეს ხმა იყენებს სატელეფონო მომსახურებას, რომელიც გთავაზობთ ცუდი ზარის ხარისხს. ახლა ეს ხშირად ხდება VoIP სერვისით, რომელიც დამოკიდებულია გარკვეულ ფაქტორებზე , მათ შორის სიჩქარეს , გამოყენებული კოდეკები , ტელეფონები და სხვა მოწყობილობები. სამწუხაროდ არაფერია ამის გაკეთება ამის შესახებ თუ თქვენ ხართ კონფერენციის ლიდერი ან ორგანიზატორი. მონაწილე პაციენტებს უჭირთ ცუდი ხმის ხარისხი სჭირდება მათი გამოსწორების მიზნით.