შეიტყვეთ უფრო მეტი ამ პოპულარული პროდუქტიულობის სისტემაზე
GTD ან მიღებაზე გაკეთდა, არის პირადი პროდუქტიულობის სისტემა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ვალდებულებისა და მოვალეობების ორგანიზებასა და მართვაში. იგი შემუშავებული პროდუქტიულობის გურუ დავით Allen და პოპულარიზაცია თავის წიგნში მიღება რამ გაკეთდა . ამგვარი სისტემის გამოყენება მიზნად ისახავს მშვიდად, თქვენს ცხოვრებაში (როგორც სამუშაო, ისე პერსონალურ) ყველაფერზე ორიენტირებულ კონტროლს - სასარგებლოა ორივე თანამშრომლისთვის და იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც რეგულარულად მართავენ ან ახერხებენ თავიანთ დროს და ამოცანებს. (teleworkers, მობილური პროფესიონალები და მეწარმეები).
GTD საფუძვლები
თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ პერსონალური პროდუქტიულობის ან სამუშაოს სისტემებზე, უნდა წაიკითხოთ დავით ალენის მიერ მიღება , "სტრესი-თავისუფალი ნაყოფიერების ხელოვნება". თუ არა ყველა მისი რეკომენდაციები გატაცებას თქვენთან ერთად, წიგნი გვთავაზობს უამრავ სასარგებლო რჩევას თქვენს დროსა და პასუხისმგებლობებზე.
GTD სისტემის სწრაფი მიმოხილვისთვის, აქ არის პროდუქტიულობის მოდელის ზოგიერთი ძირითადი პრინციპი:
- დაიპყრო ყველაფერი რაც უნდა გააკეთოთ, ფიქრობთ, შეიძლება დასჭირდეს დასწრება - ანუ "პერსონალი" - სანდო ადგილას (ფიზიკური და / ან ციფრული შემოსულები). ეს პირველი სავარჯიშოა მხოლოდ თქვენი სათაურისა და თქვენი სახლის სხვადასხვა ნაწილში მოთავსებული ყველა ინფორმაციის ნაგავსაყრელზე. ამის გაკეთება ხელს შეუწყობს თქვენი გონების გაწმენდას და მოგცემთ საიმედო ადგილს, რომ იპოვოთ ის უცნაური ბიტი, რომელიც საჭიროა რაღაც მომენტში. ბევრ ადამიანს, მხოლოდ ამ ნაბიჯს შეუძლია გაათავისუფლოს
- რეგულარულად (მაგ., ყოველკვირეულად) გადიხარ ინბოქსის მეშვეობით ინფორმაციისა და ამოცანების დასალაგებლად სამი ძირითადი სექციიდან:
- კალენდარი : დრო-მგრძნობიარე ქმედებები და საკითხები, რომლებიც უნდა გადაწყდეს გარკვეული დროის განმავლობაში. ამისათვის Google Calendar გამოვიყენე, რადგან ის საშუალებას აძლევს ჩემთვის დაინახოს დანიშვნები და შეხსენებების მიღება; ასევე სინქრონიზებულია Outlook- თან.
- სამოქმედო სიები : ფიზიკური და სავარაუდო ქმედებების სიები, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასრულებისას მომდევნო ნაბიჯზე გადასვლა ან ვალდებულების შესრულება (მაგალითად, "ზარები" ან "Google ძებნა"). თუ რომელიმე თქვენი ვალდებულება მოითხოვს ერთზე მეტ ნაბიჯს, დაამატეთ ისინი "პროექტების" სიებში . გამოვიყენო ონლაინ-არ-სიების სია Toodledo- სთვის, რადგან მას აქვს უფასო Android აპლიკაცია, მაგრამ სხვები ასევე მინდა გახსოვდეთ რძე. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქაღალდის სიები ან ინდექსი ბარათები. გახსოვდეთ, მიზანი არის ის, რაც საუკეთესო თქვენთვის მუშაობს.
- Agenda : ეს სიები ხელში ელემენტი, რომელიც მოიცავს სხვა ადამიანი ან შეიძლება საჭირო განიხილება შეხვედრებში. სხვა სპეციალური სიები ხელში "ელოდება" და "შესაძლოა / ოდესმე" ნივთები.
- ყოველკვირეულად ან ყოველდღიურად, მიმართეთ თქვენს კალენდარულობას და მომდევნო ქმედებების სიებს, რათა დასრულდეს თქვენი ვალდებულებები.
- Tickler ფაილი : სასარგებლო ინსტრუმენტი დავით Allen რეკომენდაციას არის კომპლექტი 43 ფოლდერები (12 ყოველთვიურად და 31 ყოველდღიურად) მწკრივზე დროის მგრძნობიარე ელემენტი, რომ საჭიროა მოქმედი. თქვენ შეამოწმეთ tickler ფაილი ყოველდღიურად (მე ვიყენებ 31 დღიანი კანონპროექტის გადახდის ორგანიზატორი როგორც ჩემი tickler ფაილი, რადგან მე საერთოდ არ აქვს ნივთები დასასწრებად გასული ერთი თვის გარეთ, რომ არ შეიძლება დააყენა ჩემი Google კალენდარი. ხის ბილ ორგანიზატორი ჩემს გარე მონიტორზე ჩემს სახლში ოფისში).
- თანმიმდევრულად განაახლეთ და გადახედოთ თქვენს ვალდებულებებს (თქვენს შემოსულებში და სიებში) ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ იმაზე, თუ როგორ მართავს და ხარჯავს თქვენს დროს.
ის, რაც მე ძალიან მომწონს GTD სისტემაზე, ის არის ადაპტირებადი და მოქნილი, ხოლო ძლიერი ორგანიზაციული პრინციპების გათვალისწინებით. ეს საკმაოდ მარტივია გამოიყენოს და ეხმარება კონსოლიდაცია ამოცანები უნდა გავაკეთოთ სხვადასხვა სამუშაო / პირადი ვალდებულებები. და GTD ძალიან geek მეგობრული, რომ თქვენ ნამდვილად წასვლა მთელი hog in კლასიფიკაციის ნივთები, განვითარებადი hacks და ადრინდელს პირადი პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები, და ასე შემდეგ. საბოლოო ჯამში, რა მნიშვნელობა აქვს ყველაზე მეტად, თუ თქვენ მიიღებთ მშვიდობას და პროდუქტიულობას.
GTD- ის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ:
- ოფიციალური მიღების რამ შესრულებულია ნახვა
- 43 ფოლდერები - ვებსაიტი დროის, ყურადღების და შემოქმედებითი მუშაობის შესახებ
- GTD შინაარსი Lifehacker, GTD- ის ჩემპიონები