თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა თქვენი ელფოსტის საშუალებით შეზღუდვა ელფოსტის ოდენობით, რომლის დროსაც თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ ნებისმიერ დროს.
თუ თქვენ გაქვთ დღეში უფრო მეტი შეტყობინებები ...
... თქვენს შემოსულებში, "გარიგება ყველა შეტყობინებას მომენტში ჩამოდის" -არღია არ მუშაობს თქვენთვის.
შენი ბრალი არაა. ეს მიდგომა შეიძლება მხოლოდ იმუშაოს იმ ადამიანებისთვის, რომელთა ერთადერთი სამუშაოა ელ-ფოსტის მაქსიმალურად სწრაფი პასუხის გაცემა.
საბედნიეროდ, ოდნავ განსხვავებული გამზირი საშუალებას გაძლევთ მუშაობდეს უწყვეტი ელ-ფოსტით, კვლავ უპასუხეთ გონივრულ ვადაში, არ გაქვთ ელ-ფოსტით ვადაგადაცილებული და ელ-ფოსტის უკან წაშლა.
მიიღეთ და იყავი თავდაპირველად თქვენი ელფოსტა ადვილად ხორციელდება ხვალ
თქვენი ელფოსტის მიღება
- მიიღეთ თვალები შემომავალზე .
- დარწმუნდით ავტომატური ფოსტის შემოწმება და ახალი ფოსტის განცხადებები გამორთულია.
- გარიგება ყველა ფოსტით, რომ გუშინ ჩამოვიდა , როგორც ბევრი batches როგორც ხედავთ fit.
- ნაკლები ნაკვეთები, მით უკეთესი. თუ გექნებათ გუშინდელ ფოსტას ერთი წლით მკურნალობა, შანსი სულ ცოტა დრო და ძალისხმევა გაატარა.
- განრიგის დრო თქვენი ელ-გადამუშავებისათვის .
- გაუმკლავდეთ შეტყობინებებს.
- თუ გზავნილი მოითხოვს კვლევას, განისაზღვროს ხვალ კვლევა, და გამომგზავნმა იცის, რომ დაუბრუნდებით მათ. თუ მეტი სამუშაოა საჭირო, გრაფიკი უფრო ხანგრძლივ პერიოდს მოიცავს.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ორიგინალური შეტყობინება, როდესაც საქმე შესრულებულია. გამგზავნი და, რაც მთავარია, დავალებთან ერთად აღინიშნა თარიღი უნდა იყოს საკმარისი. Mac OS X Mail- ში , ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ LinkABoo .
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჭკვიანი საქაღალდე, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ გუშინ ჩამოვიდა შეტყობინებებს, გამოიყენეთ დროშები (ეტიკეტების დღეები ცვლადი ფერები, მაგალითად), ან დაეყრდნონ ჩამოსვლის თარიღის მიხედვით.
- თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი შემოსულები პერიოდულად ნებისმიერი ელ.ფოსტისთვის, რომელიც მოითხოვს გადაუდებელ ქმედებას .
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სამუშაო ითხოვს, უფრო ხშირად დადიან ფოსტით, ვიდრე ყოველდღიურად სამ დღეში. რაც არ უნდა აირჩიოთ, გადამწყვეტი ელემენტია ის, რომ ელ-ფოსტის სია დახურულია ახალი მასალისა და მუშაობისას.
რატომ ყოველდღიური დამუშავების Email Inbox?
თუ არ უნდა გაეცათ გვერდის უფრო ხშირად, მე გეპატიჟებით ცდილობენ ყოველდღიური დამუშავება. მას აქვს დამატებითი სარგებელი:
- თქვენ არ შეგიძლია დაუყოვნებლივ დააყენოთ პრეტენზია დაუყოვნებლივ პასუხისგებაში, ვალდებულება, რომელიც არ შეიძლება შეხვდეს.
- ყოველდღიური გრაფიკი ადვილად დაიცვას და გახსოვდეს.
- თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სრულყოფილი დრო დღეში თითოეული ტიპის გაგზავნა.
უპასუხისმგებლო წერილები პირველი!
მაშინაც კი, თუ ეს არ არის ჩვეულებრივ თქვენი სტილი,
- გააკეთეთ ექსპერიმენტი პირველიდან მარტივი გზავნილების მიღებაზე.
ერთხელ თქვენ მიიღებთ უფრო რთული წერილებს, სტაბილური პროგრესი tamed მათ ცოტა უკვე. თუ სწრაფად დასკვნა რთული ადრე venturing მეოთხე ერთად მარტივია, თქვენ გაატარა გარკვეული დრო ახლოვდება ერთად გადაწყვეტილებები, ძალიან.
რა მოხდება, თუ მე მივიღებ დღე-ღამეში ჩემი შემოსულები?
თუ რამდენიმე დღის გამოტოვებთ მოგზაურობის ან დასვენების გამო, ეს არ არის დიდი საქმე.
- გაუმკლავდეთ წერილებს, თითქოს ისინი ჩამოვიდნენ გუშინ.
ხშირად, ორი დღის განმავლობაში ან ელექტრონული ფოსტით კი არ იღებს ყველაფერს, რომ მეტი დრო და ძალისხმევა, ვიდრე ერთი დღის გატარება.
თუ ელ-ფოსტის კრამიტი იმდენად მაღალია, რომ ერთ დღეში ვერ გაუმკლავდე, კიდევ ერთი სტრატეგია დაგეხმარებათ:
როგორ გაასწორონ Backlog ელექტრონული ფოსტის
ელ-ფოსტის მოშორების მიზნით:
- შექმნა ახალი საქაღალდე.
- წაიკითხეთ ყველა ის ელფოსტა, რომელიც თქვენს საქაღალდეშია.
- ყოველდღე და სანამ არაფერი, გააკეთეთ რაღაც მინიმუმ ერთი შეტყობინებები backlog საქაღალდეში.
- თქვენ არ უპასუხებთ მას. თქვენ არ უნდა შეიტანოთ იგი. რაღაც, თუმცა. მოძებნეთ საიტი, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ პასუხის გაცემაზე, მაგალითად. ან გამოიყურებოდეს ელექტრონული ფოსტის მისამართი (ან ნომერი) ვინმეს, რომელიც დაგეხმარებათ.
- რამდენიმე დღეში, თქვენ ამას გავაკეთებთ მინიმუმამდე. დიდი! ბევრ სხვა საკითხზე, თქვენ გაეგზავნით შეტყობინებას შეტყობინებას ერთი წუთით. დიდი!
- ყველა ახალი ფოსტის გადასატანად.
მე ვისწავლე ამ სტრატეგიები მარკ ფორსტერის მიერ ხვალ: და სხვა დროის საიდუმლოებასთან შედარებით (შეადარეთ ფასები), ყველაფრის გარშემო დიდი წიგნი, თუ გინდა რომ ყველაფერი გავაკეთოთ და ჯერ კიდევ დროა თამაში (შეადარეთ ფასები) - მარკ ფორსტერის პირველი დროის მართვის განვადება.