აშკარად წარმოადგინეთ თქვენი პოლიტიკა
თითოეულმა პირმა ან ჯგუფმა, რომელიც ჩართული იყო დისტანციური სამუშაოების შესახებ, ზუსტად უნდა იცოდეს, რა არის მოსალოდნელი და როგორ მოხდება მათი პასუხისმგებლობა. დისტანციური სამუშაო პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს კომპანიის, თანამშრომლის, დამსაქმებლის და ადამიანური რესურსების პასუხისმგებლობას.
ეფექტური პოლიტიკის ნათლად უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგი:
- მუშაკის კომპენსაცია - მუშაკის კომპენსაცია ვრცელდება იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებული აკეთებს სამუშაოს და არ მუშაობს სახლის სარემონტო სამუშაოების დროს. მუშაკის კომპენსაცია ასევე გამოიყენება მხოლოდ სამუშაო ადგილას. იგი არ მოიცავს შორეულ მუშაკთა მთელ სახლს.
- ყველა სტანდარტული სამუშაო წესი ვრცელდება - ზეგანაკვეთური, დრო და ა.შ. წესების შემდეგ გაუადვილებს თანამშრომლებს და ზედამხედველებს იციან, როდის არის დისტანციური მუშაკი. არ არსებობს გრძნობა სამუშაო ზეგანაკვეთური, რომელიც არ არის წინასწარ დამტკიცებული. თქვენ ამის გაკეთება არ გავაკეთებთ, რის გამოც ამის გაკეთება ხდება დისტანციურად?
- რომელიც უზრუნველყოფს აპარატურას და სადაზღვევო დაფარვას - დისტანციური მუშაობის პოლიტიკას უნდა მიუთითებდეს, ვინ არის ტექნიკის უზრუნველყოფა. კომპანიას შეუძლია უზრუნველყოს კონკრეტული აღჭურვილობა, რომელიც აუცილებელია მობილური თანამშრომლებისთვის მათი სამუშაო ფუნქციების დასაკმაყოფილებლად. კომპანია პასუხისმგებელია იმისთვის, რომ დარწმუნდეს, რომ ამ საქონელზე დაზღვეულია ადგილი. საგნები, რომლებიც დისტანციურ მუშაკებს ყიდულობენ საკუთარ თავზე უნდა დაიფარონ თავიანთი სახლის დაზღვევა.
- ანაზღაურებადი სამუშაო ხარჯები - განსაზღვრეთ რომელი ხარჯები ანაზღაურდება, როგორიცაა მეორე სატელეფონო ხაზი ან ყოველთვიური ISP გადასახადი . ანაზღაურების მისაღებად საჭიროა კონკრეტული ფორმები, რომლებიც ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად გაიცემა.
- არაფულადი ხარჯები - ეს მოიცავს ხარჯებს იმ ცვლილებებზე, რომლებიც უზრუნველყოფს სამუშაო ადგილას. კომპანიამ არ უნდა გადაიხადოს ამ ტიპის ხარჯები.
- დისტანციური სამუშაო პროგრამა მკაცრად ნებაყოფლობითია - თანამშრომელს არ შეუძლია იძულებულ იქნას დისტანციური სამუშაოს მოწყობა . ეს მნიშვნელოვანია თანამშრომლებისთვის გასაგებია; მათ არასდროს არ უნდა იგრძნონ მუშაობა დისტანციურად, თუ სამუშაო აღწერილობა ნათლად აცხადებს, რომ პოზიცია მოიცავს დისტანციური მუშაობას, როგორიცაა გარე გაყიდვები.
- სამუშაო საათები თქვენ არ უნდა მუშაობდეთ უფრო მეტ ან ნაკლები საათში, ვიდრე იყო ხოლმე. როგორც შორეული მუშაკი, თუ შენ ხარ slacking და არ მუშაობს იმავე საათებში, რომ თქვენ უნდა, რომ მხოლოდ დაამარცხებს მიზნით დისტანციური სამუშაოების მოწყობა და იწვევს თქვენ დაკარგავს პრივილეგია სამუშაო დისტანციურად. თქვენ შეიძლება დაკარგოთ თქვენი სამსახური, რომ არ დაუშვან სამუშაო თქვენი სამუშაო.
- დისტანციური სამუშაო შეთანხმების შეწყვეტა - ახსენით, თუ როგორ შეიძლება შეწყდეს შეთანხმება, რა უნდა გაკეთდეს - წერილობითი ან სიტყვიერი შენიშვნა და მიზეზი, თუ რატომ შეიძლება შეწყდეს ხელშეკრულება.
- სახელმწიფო / პროვინციული საგადასახადო ზემოქმედებები - თუ სხვა სახელმწიფოში / პროვინციაში დამსაქმებელს ვმუშაობთ, რა შედეგები აქვს? - ყოველთვის გაეცანით საგადასახადო სპეციალისტს მეტი განმარტებისათვის თუ თქვენ გაქვთ გადასახადები სახელმწიფო / პროვინციის კონკრეტული მიზეზების გამო, თქვენ უნდა შეისწავლოთ სხვა სახელმწიფოში / პროვინციაში, სადაც თქვენი დამსაქმებელი მდებარეობს. საგადასახადო პროფესიას შეუძლია დაეხმაროს.
- მთავარი საოფისე საგადასახადო საკითხები - დისტანციური მუშაკი პასუხისმგებელია ნებისმიერ საოფისე საგადასახადო საკითხზე და სათანადო გადასახადების გადახდაზე. გაეცანით საგადასახადო სპეციალისტს მეტი ინფორმაციისთვის.
- დისტანციური სამუშაოს განსაზღვრა - განმსაზღვრელი დისტანციური მუშაობის უფლება შეუძლია გააუქმოს ბევრი იმედგაცრუება იმ ადამიანებისთვის, ვისაც სურს, რომ გააგრძელოს ტელეკომუნიკაცია, მაგრამ მათი პოზიციისა თუ მოვალეობის ბუნების გამო არ შეიძლება. სამუშაო ადგილების სიების შექმნა დისტანციური მუშაობისა და მახასიათებლებისთვის, რომლებიც წარმატებულ დისტანციურ მუშაკებს ქმნიან, წაშალოთ ფავორიტების შერჩევა.
- სარგებელი და კომპენსაცია - ყველა სხვა სარგებელი და კომპენსაცია იგივე რჩება. დისტანციური მუშაობა არ შეიძლება იქნას გამოყენებული, როგორც შეცვლის მიზეზი. თქვენ ვერ ვახერხებ ვინმეს სამუშაოს შესრულებას, რადგან ისინი აღარ მუშაობენ ადგილზე.
- ინფორმაციული უსაფრთხოება - განსაზღვრა როგორ დისტანციურ მუშაობას პასუხისმგებელი იქნება დოკუმენტების შენახვა და სხვა სამსახურებრივი მასალები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ადგილობრივ ოფისში განთავსებულ ადგილს. მიუთითეთ, რომ ფაილის კაბინეტი საკეტი აუცილებელია ერთი მეთოდით.
Smart კომპანიები ექნებათ დისტანციური მუშაობის პოლიტიკას, რომელიც განიხილავს მათ იურიდიულ რჩევებს, სანამ ისინი ხელმისაწვდომი გახდებიან ყველა თანამშრომელს. კომპანიები, რომლებიც იყენებენ რეკლამის დისტანციური მუშაობის პროგრამას და არ შექმნიან პოლიტიკას, შეუძლიათ დატოვონ თავი კონფლიქტებზე ნებისმიერ საკითხზე. პოლიტიკის შესაქმნელად დროისა და ხარჯების დასაფინანსებლად აუცილებელია იურიდიული პერსონალის ჩართვა, რათა უზრუნველყოს, რომ არ არსებობს კითხვის ნიშნები ან ნაცრისფერი ტერიტორიები პოლიტიკის ფარგლებში.
დისტანციური სამუშაოები უნდა გამოქვეყნდეს პოლიტიკაში, სადაც ყველა თანამშრომელს შეუძლია მისთვის ხელმისაწვდომი იყოს კომპანია ინტრანეტისა და ფიზიკური ბიულეტენების დაფებზე. არ უნდა იყოს შეზღუდვები, ვისაც შეუძლია ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა.