თუ თქვენ გაქვთ მრავალჯერადი დოკუმენტები, რომლებსაც უნდა დააკავშიროთ, მაგრამ არ გვინდა, რომ ხელი შეუშალონ ხელით და ხელი შევუწყოთ გაფორმებას, რატომ არ შექმნათ ერთი სამაგისტრო დოკუმენტი? შეიძლება გაინტერესებთ, თუ რა მოხდება ყველა გვერდის ნომერზე , ინდექსსა და შინაარსზე. სამაგისტრო დოკუმენტის ფუნქცია შეუძლია, რომ! ჩართეთ თქვენი მრავალჯერადი Docs ერთი Word ფაილი.
რა არის ეს?
რა არის სამაგისტრო ფაილი? არსებითად, იგი გვიჩვენებს კავშირებს ინდივიდუალური Word ფაილებისთვის (ასევე ცნობილია ქვედანაყოფების სახით). ამ ქვედანაყოფების შინაარსი არ არის სამაგისტრო დოკუმენტში, მხოლოდ მათთან დაკავშირებული ბმულები. ეს იმას ნიშნავს, რომ ქვედანაყოფების რედაქტირება ადვილია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ინდივიდუალურად გააკეთოთ სხვა დოკუმენტების ჩაშლა. გარდა ამისა, ცალკეულ დოკუმენტებში შესული რედაქციები ავტომატურად განახლდება სამაგისტრო დოკუმენტში. მაშინაც კი, თუ დოკუმენტზე მუშაობენ ერთზე მეტი ადამიანი, მას შეუძლია გააგზავნოს სხვადასხვა კუთხიდან სხვადასხვა ადამიანს სამაგისტრო დოკუმენტი.
მოდით გაჩვენოთ როგორ შევქმნათ სამაგისტრო დოკუმენტი და მისი ქვედანაყოფები. ჩვენ ასევე გავაკეთებთ სამაგისტრო დოკუმენტს არსებული დოკუმენტების კომპლექტიდან და როგორ შევქმნათ სამაგისტრო დოკუმენტის შინაარსი.
შექმნა სამაგისტრო დოკუმენტი Scratch
ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გაქვთ არსებული ქვედანაყოფები. დაიწყოს, გახსენით ახალი (ცარიელი) Word დოკუმენტის და შეინახეთ იგი ფაილის სახელით (როგორიცაა "ოსტატი")
ახლა გადადით "ფაილში", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "განტოტვილი". სტილის მენიუში შეგიძლიათ შეიტანოთ დოკუმენტის სათაურები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ განტოტვილი ინსტრუმენტების განყოფილება, რათა სათაურები სხვადასხვა დონეზე გადავიდეს.
როდესაც თქვენ კეთდება, გადადით Outlining tab და აირჩიეთ "დოკუმენტის ჩვენება სამაგისტრო დოკუმენტში".
აქ, თქვენ კიდევ უფრო მეტი ვარიანტი გამოვყოფთ. ხაზს უსვამს ხაზს, რომ უბრალოდ დაწერეთ და დაატეხეთ "შექმნა".
ახლა თითოეულ დოკუმენტს ექნება საკუთარი ფანჯარა. დარწმუნდით, რომ თქვენი სამაგისტრო დოკუმენტი კვლავ შეინახეთ.
თითოეული ფანჯარა სამაგისტრო დოკუმენტში არის ქვეგანყოფილება. სამაგისტრო დოკუმენტში თითოეული ფანჯრის სასაქონლო პოზიცია იქნება ამ ქვედანაყოფების სახელი.
თუ გსურთ წინა დათვალიერებით წასვლა, მოხვდე "დახურვის მსოფლმხედველობის ნახვა".
მოდით დავამატოთ სარჩევის სვეტი სამაგისტრო დოკუმენტში. დაიცავით თქვენი კურსორი დოკუმენტის ტექსტის დასაწყისში და მიუთითეთ " წყაროები ", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სარჩევი". აირჩიეთ პარამეტრი ავტომატური მაგიდის პარამეტრებისგან.
შეგიძლიათ "სახლში" წასვლა და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პარაგრაფი" და დააჭირეთ სიმბოლოს, რომ იხილოთ განყოფილების შესვენებები და რა ტიპისა.
შენიშვნა: სიტყვა ჩანართები უწყვეტი განყოფილების შესვენება თითოეული ქვე-დოკუმენტის წინ და მის შემდეგ, როდესაც საძიებო დოკუმენტიდან ნულიდან გადადიხართ ისე, რომ არ არსებობს გვერდი შესვენება. მიუხედავად ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ინდივიდუალური განყოფილების ტიპი.
ჩვენი მაგალითი გვიჩვენებს გაფართოებულ ქვედანაყოფებს, როდესაც ჩვენი დოკუმენტი კონტური რეჟიმშია.
შექმენით სამაგისტრო დოკუმენტი არსებული დოკუმენტებიდან
იქნებ უკვე გაქვთ დოკუმენტები, რომლითაც გსურთ ერთი სამაგისტრო დოკუმენტის შერწყმა. დაიწყეთ ახალი (ცარიელი) Word დოკუმენტის გახსნა და შეინახეთ იგი "სამაგისტრო" ფაილის სახელით.
გადადით "View" შემდეგ დააჭირეთ "Outline", რათა იხილოთ Outlining tab. შემდეგ აირჩიეთ "დოკუმენტის ჩვენება სამაგისტრო დოკუმენტში" და დაამატე ქვედანაყოფი "ჩასმა".
Insert Subdocument მენიუ გაჩვენებთ ადგილმდებარეობის იმ დოკუმენტებს, რომელთა ჩასმა შეგიძლიათ. აირჩიეთ პირველი და მოხვდა "ღია."
შენიშვნა: შეეცადეთ შეინარჩუნოთ ყველა თქვენი ქვეგანყოფილება იგივე დირექტორიაში ან საქაღალდეში, როგორც სამაგისტრო დოკუმენტი.
Pop-up ყუთი შეიძლება გითხრათ, რომ თქვენ გაქვთ იგივე სტილის ორივე ქვეგანყოფილების და სამაგისტრო დოკუმენტი. მოხვდა "დიახ ყველა" ისე, რომ ყველაფერი რჩება თანმიმდევრული.
ახლა გაიმეორეთ ეს პროცესი იმისათვის, რომ ჩასვათ ყველა ქვეგანყოფილება, რაც გსურთ სამაგისტრო დოკუმენტში. დასასრულ, მინიმუმამდე ქვედანაყოფები დაწკაპვით "Collapse ქვეგანყოფილების," ნაპოვნი Outlining tab.
თქვენ უნდა შეინახოთ, სანამ შენ შეგიძლია დაიშალოს ქვედანაყოფები.
თითოეული ქვეგანყოფილების ყუთი აჩვენებს თქვენი ქვეგანყოფილების სრული გზას. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ქვეგანყოფილება თავის სიმბოლოზე (ზედა მარცხენა კუთხეში) ორჯერ დაჭერით ან "Ctrl + Click" - ის გამოყენებით.
შენიშვნა: არსებული Word Docs- ის საძიებო ფაილში იმპორტი ნიშნავს იმას, რომ სიტყვა ჩაიწერს გვერდზე შესვენებებსა და თითოეულ ქვეგანყოფილს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაკვეთის შესვენების ტიპი თუ გსურთ.
თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ საძიებო დოკუმენტი გარეთ Outline View- ზე "ნახვა" და დააჭირეთ "ბეჭდვის განლაგებას".
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სარჩევის სვეტი, ისევე როგორც თქვენ გააკეთეთ საძიებო დოკუმენტებიდან ნულიდან.
ახლა, რომ ყველა ქვეგანყოფილების არიან სამაგისტრო დოკუმენტი, შეგიძლიათ დაამატოთ ან შეცვალონ სათაურები და ქვედა კოლონტიტული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ რედაქტირება შინაარსი, შექმნათ ინდექსი, ან რედაქტირება სხვა ნაწილების დოკუმენტები.
თუ თქვენ აკეთებთ სამაგისტრო დოკუმენტს Microsoft Word- ის ადრეულ ვერსიაში, შეიძლება დაზიანდეს. Microsoft პასუხების საიტი დაგეხმარებათ თუ ეს მოხდება.