ფინანსური ტექნიკის გამოყენებით IT Asset- ის აკვიზიციის გაერთიანება
IT ინვესტიციების გამართლება არის კრიტიკული უნარი ტექნოლოგიაში მუშაობისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი IT საინვესტიციო გადაწყვეტილება მიიღებს ხელმძღვანელობას IT ორგანიზაციაში, ხშირად ახალი ტექნიკისა და მომსახურების წინადადებები IT პერსონალისგან მოდის. მნიშვნელოვანია გავიგოთ ტერმინოლოგია და ძირითადი ტექნიკა, რათა საქმე ახალი ნაწილის აღჭურვილობაში ჩადოს. ეს არის ერთი რამ ვთხოვო შეცვლის თქვენი დახმარების სამაგიდო პროგრამული უზრუნველყოფა. სავარაუდოდ მოისმენთ, "ჩვენ დავინახავთ ამას - ბლა ბლა ბლა". გარდა ამისა, ვთქვათ, რომ "ჩვენი დახმარების პროგრამების ჩანაცვლება წელიწადში 35,000 აშშ დოლარს გადანაწილდება და 3 წელიწადში გადაიხდის", თქვენ მიიღებთ ბევრად უფრო პოზიტიურ პასუხს თქვენი IT მენეჯმენტისგან. შემიძლია დაგარწმუნოთ, რომ.
ეს სტატია მოგცემთ ძირითად უნარებს, რათა საჭიროა ანალიზისა და შეფასების შესაფასებლად შემოთავაზებული IT ინვესტიციების შეფასება. თქვენ უნდა გვესმოდეს, საფუძვლები ადრე აღების ღრმა ჩაყვინთვის ამ ფინანსურ ტექნიკას. Watch for future სტატიები, სადაც მე გთავაზობთ უფრო მაღალ ანალიტიკურ ტექნიკას, რათა გაამართლოს IT საინვესტიციო ტექნიკა ან მომსახურება.
ძირითადი IT საინვესტიციო ანალიზი ტერმინოლოგია
კაპიტალური ხარჯები (კაპექს): კაპიტალი არის ტერმინი, რომელიც გამოყოფს იმას, რომ შეიძინოს შეძენა, რომელიც სასარგებლო წელია წელიწადზე მეტია. მაგალითად, როდესაც კომპანია ყიდულობს ლეპტოპი თანამშრომელი, მოსალოდნელია, რომ ლეპტოპი გაგრძელდება 3 ან 4 წლის განმავლობაში. ბუღალტერებს ესაჭიროებათ ამ ტიპის საინვესტიციო ინვესტიციების განხორციელება ამ პერიოდში, ვიდრე შეძენილ იქნა გასავლის ნაცვლად. კომპანიას, როგორც წესი, აქვს პოლიტიკის სასარგებლო ტექნიკა, ასევე მინიმალური დოლარის ოდენობა კაპიტალური ხარჯებისათვის. მაგალითად, 50 დოლარის ღირებულების კლავიატურის არ განიხილება კაპიტალი.
ცვეთა: ცვეთა არის მეთოდი, რომელიც გამოყენებულია კაპიტალდაბანდებების ხარჯების შესყიდვის სასარგებლო ცხოვრებისათვის. მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ კაპიტალის სააღრიცხვო პოლიტიკა პირდაპირ ხაზს ამორტიზაციას იყენებს. ეს მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ ამორტიზაცია იგივე იქნება ყოველ წელს. ვთქვათ, ახალი სერვერის შეძენა 3 წლის განმავლობაში 3 წლის განმავლობაში. ამ საინვესტიციო ღირებულების ცვერი 3 წელიწადში ყოველწლიურად $ 1,000 იქნება. ეს ცვეთაა.
ფულადი ნაკადები: ფულადი ნაკადები არის ფულადი სახსრების მოძრაობა და ბიზნესიდან. თქვენ უნდა გაიგოთ სხვაობა ფულადი სახსრებითა და არაფულადი ნივთებით. ჩვეულებრივ, ნაღდი ფულის გამოყენება ხდება ინვესტიციების ღირებულების გაანგარიშებისას. ცვეთა არის არაფულადი ხარჯი, რაც იმას ნიშნავს, რომ ფუძემდებლური აქტივი უკვე გადახდილია, მაგრამ თქვენ ხარჯავს აქტივის ცხოვრების ხარჯზე. ფინანსური ინვესტიციების განხორციელებისას ფულადი სახსრების ჩათვლით, ინვესტიციების თავდაპირველი შესყიდვა ჩაითვლება.
ფასდაკლება განაკვეთი: ეს არის კურსი, რომელიც ანალიზშია გამოყენებული იმ ფაქტზე, რომ დოლარი დღეს მეტი ღირს დოლარი 5 ან 10 წლის განმავლობაში. დღევანდელი დოლარის თვალსაზრისით IT ინვესტიციების ანალიზის დისკონტირების განაკვეთი არის მეთოდი მომავალი დოლარისთვის. დისკონტის განაკვეთი თავად არის მრავალი წიგნის საგანი. თუ თქვენს კომპანიას უაღრესად ზუსტი ფასდაკლება გჭირდებათ, მიმართეთ თქვენს საბუღალტრო განყოფილებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში ჩვენ გამოვიყენებთ 10% -ს, რომელიც წარმოადგენს ინფლაციას და იმას, რომ კომპანიამ შეიძლება შეძლოს ფულის შოვნა, რომელიც არ არის ინვესტირებული თქვენს ნაწილად. ასეთი სახის ღირებულებაა.
IT საინვესტიციო ანალიზის ტექნიკა
არსებობს ბევრი მეთოდები, რათა დაეხმაროს IT ინვესტიციების (კაპიტალის) შეფასების პროცესში. ეს მართლაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ინვესტიციებს აკეთებთ და IT ორგანიზაციის დაფარვა კაპიტალის შესყიდვების შესაფასებლად. ორგანიზაციის ზომა ასევე შეუძლია როლი შეასრულოს. მაგრამ გახსოვდეთ ეს არის ის, რასაც არ იღებს ბევრი დრო და მაშინაც კი, თუ თქვენ მუშაობთ მცირე და საშუალო ზომის ორგანიზაცია, ეს ძალისხმევა იქნება დაფასებული.
ამ სტატიაში ჩვენ შევხედავთ 2 მარტივი საინვესტიციო ტექნიკას. მე მოგახსენებთ, რომ გამოიყენოთ როგორც ორივე ერთად, მათ უფრო მეტი სურათის წარმოდგენა შემოთავაზებული IT ინვესტიციის ღირებულების შესახებ.
- წმინდა მიმდინარე ღირებულება
- Payback პერიოდი
წმინდა მიმდინარე ღირებულება (NPV)
Net Present Value არის ფინანსური ტექნიკა, რომელიც ხაზები მთელი რიგი ფულადი ნაკადების დროთა განმავლობაში და ფასდაკლება თითოეული მიმდინარე პერიოდში. წმინდა დღევანდელი ღირებულება ითვალისწინებს ფულის დროულ ღირებულებას. ეს ტიპიურია ფულადი სახსრების შემოდინება და ფულადი სახსრების მოძრაობა 3-დან 5 წლამდე პერიოდის განმავლობაში და შეაჩეროს ქსელის ნაკადები ნაკლები ღირებულების გადანაწილებაზე. თუ ეს რიცხვი დადებითია, მაშინ პროექტი დაამატებს ღირებულებას ორგანიზაციას და თუ NPV უარყოფითია, ეს ორგანიზაციის დაბალი ღირებულება იქნება. NPV ანალიზის რეალური ძალაა ალტერნატიული IT ინვესტიციების შედარება. NPV უზრუნველყოფს IT საინვესტიციო სცენარის შედარებით ღირებულებას და ყველაზე მაღალი NPV- ს, როგორც წესი, სხვა ალტერნატივებზე.
წმინდა დღევანდელი ღირებულების გაანგარიშების რთული ნაწილი არის ანალიზში გამოყენებული რეალური ციფრები. განტოლების გადინების მხარეს შეგიძლიათ გამოიყენოთ საინვესტიციო დანახარჯებთან ერთად ხარჯების და ხარჯების გატარება. შემოდინება უფრო რთულია. თუ საინვესტიციო ინვესტიცია ზრდის შემოსავალს, ეს საკმაოდ სწორია და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ციფრები თქვენს ანალიზში. როდესაც შემოდინება (ან შეღავათები) რბილი მხარეა, რაც უფრო მეტად სუბიექტურია, როგორიცაა დროთა განმავლობაში დანაზოგი, უფრო ძნელია შეფასდეს.
საუკეთესო, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ, წარმოადგინეთ ვარაუდები და წადი თქვენი ნაწლავით. მოდით მაგალითის გადაღება, სადაც IT საინვესტიციო დახმარების მიღება დაგეხმარებათ. ამგვარი საინვესტიციო სარგებელი დროთა განმავლობაში ინახება IT პერსონალის მიერ და შესაძლოა მომხმარებელთა კმაყოფილების გაზრდა გამოიწვიოს. თუ თქვენ შეცვლით არსებულ დახმარების პროგრამების პაკეტს, შეგიძლიათ შეინახოთ ფული ამ სისტემისგან შენარჩუნებისას. თქვენ უნდა დაარღვიოთ შემოდინება და გადინება იმისათვის, რომ განახორციელოთ Net Present Value (NPV) ანალიზი თქვენი IT საინვესტიციო წინადადებაზე.
Inflows: შემოდინებები ან შეღავათები შედეგად IT საინვესტიციო შეიძლება სუბიექტური და ნაკლებად ზუსტი. ხშირად, IT საინვესტიციო სარგებელს დრო სჭირდება, კლიენტების კმაყოფილება ან სხვა "რბილი" ნომრები. აქ არის რამოდენიმე მაგალითი შემოდინება.
- შენახული შენახვის ხარჯები საპენსიო პროგრამული უზრუნველყოფადან
- დაზარალებული ეფექტურობის გამო, IT პერსონალის მიერ შენახული დრო
- გაზრდილი შემოსავალი
გადინება: გადინება, როგორც წესი, ადვილად შეაფასებს, მაგრამ ზოგი შეიძლება იყოს სუბიექტურიც. აქ არის რამდენიმე მაგალითი outflows.
- პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება (სალიცენზიო მოსაკრებლები და ა.შ.)
- მოვლა
- გარე განხორციელების ხარჯები
ეს უფრო დიდი სურათი გვიჩვენებს მარტივ საინვესტიციო ანალიზს Net Present Present (NPV) ანალიზის გამოყენებით. Excel ამ ტიპის ანალიზს მართლაც მარტივია. მას ასევე აქვს ფუნქცია NPV- ის გამოთვლა. როგორც სურათიდან ჩანს, წელიწადში მივდივარ შემოდინება და გადინება, შემდეგ კი NPV- ის გათვლით 10% -იანი ფასდაკლება.
- NPV ანალიზი: IT ინვესტიცია Screenshot (დიდი სურათი)
Payback პერიოდი
Payback პერიოდის ანალიზის შედეგად მიუთითებს, რამდენად დიდი ხანია IT ინვესტიცია ინვესტიციის ღირებულების აღდგენას მოითხოვს. როგორც წესი, წლების განმავლობაში არის ნათქვამი, მაგრამ ეს დამოკიდებულია ანალიზზე დროის ჰორიზონტზე. Payback პერიოდი შეიძლება იყოს მარტივი გაანგარიშება, მაგრამ მხოლოდ ძალიან მარტივი კომპლექტი ვარაუდები. აქ არის ფორმულა გამოთვალოთ Payback პერიოდი IT საინვესტიციო. ზოგადად, მოკლევადიანი Payback პერიოდი ნაკლებად სარისკო IT საინვესტიციო.
[IT საინვესტიციო ღირებულება] / [IT საინვესტიციოდან წლიური გამომუშავება]
მოდით შევხედოთ სცენარას, სადაც თქვენ შეძლებთ ნაყიდი ელექტრონული კომერციის პროგრამული $ 100,000. ვივარაუდოთ, რომ ეს პროგრამა პროგრამული უზრუნველყოფის შემოსავალს ყოველწლიურად 35,000 აშშ დოლარით ზრდის. Payback პერიოდის გაანგარიშება იქნება $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 წელი. ასე რომ, ეს ინვესტიცია 2 წლის და 10 თვის განმავლობაში გადაიხდებოდა.
არსებობს საპასუხისმგებლო პერიოდის გაანგარიშების მნიშვნელოვანი ხარვეზი ასეთი უბრალო ვარაუდის გამოყენებით. ძალზედ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ IT საინვესტიციო შედეგით მიღებული შემოსავალი რეალურად მოვა დროთა განმავლობაში. გაცილებით რეალურია შემოსავლების ნაკადი იმისათვის, რომ არათანაბარი იყოს. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გამოიყურებოდეს შემოსავლების კუმულატიური წლიური ზრდა, სანამ თავდაპირველი IT ინვესტიცია "გადახდილია".
განვიხილოთ იგივე მაგალითი ზემოთ. ვივარაუდოთ, რომ 1 წლის განმავლობაში, IT საინვესტიციო შემოსავლების წმინდა ზრდა 17,000 აშშ დოლარია. 2, 3, 4 და 5 წლის განმავლობაში, შესაბამისად, $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 და $ 33,000. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის საშუალო წლიური ზრდა შემოსავლების $ 35,000, Payback პერიოდი განსხვავდება, რადგან არათანაბარი შემოსავლების გენერირებული ამ საინვესტიციო. Payback პერიოდის მაგალითში რეალურად მეტია 3 წელი, რაც უფრო მაღალია, ვიდრე ორიგინალური გაანგარიშება საშუალოდ. შემოსავლების ზრდის ზრდა, თქვენ ხედავთ, როდესაც დაფარავს თავდაპირველ ინვესტიციას. ამ მაგალითში, უბრალოდ იპოვეთ სად არის IT საინვესტიციო ღირებულება ($ 100,000). თქვენ ხედავთ, რომ ეს ხდება 3-დან 4 წლამდე.
კუმულაციური ზრდა შემოსავლების მიხედვით:
- წელი 1 - $ 17,000
- წელი 2 - $ 46,000
- წელი 3 - $ 91,000
- წელი 4 - $ 142,000
- წელი 5 - $ 175,000
შეხედეთ ნიმუშს IT საინვესტიციო Excel- ის Excel- ის დეტალური ფორმულა Payback პერიოდის გაანგარიშებისათვის.
IT საინვესტიციო წინადადება
მიუხედავად იმისა, რომ გათვლები მნიშვნელოვანია IT საინვესტიციო ანალიზში, ეს ყველაფერი არ არის. მე მტკიცედ ვურჩევ, რომ შეთავაზებული წინადადებების ნაცვლად მხოლოდ თქვენი ცხრილის დაბეჭდვის ან შედეგების გასაგზავნად ნაცვლად. წარმოიდგინეთ თქვენი საფინანსო ბიურო, როგორც დამსწრე საზოგადოებასთან ერთად. საბოლოო ჯამში, თუ შეიძლება დასრულდეს up მისი სამაგიდო მაინც.
მე გირჩევთ, რომ წინადადება დაიწყოთ IT საინვესტიციო (კაპიტალის) მოკლე შინაარსით, რომელიც შემოთავაზებულია მოკლე ანალიზის შედეგების ანალიზის შედეგების მიხედვით (შემაჯამებელი გათვლებით). და ბოლოს, დაურთეთ დეტალური ცხრილების ანალიზი და გაქვთ პროფესიული წინადადება, რომ თქვენი ბოსი დააფასებს.
შენი საინვესტიციო წინადადებების პაკეტი შეიძლება შეიცავდეს:
- რეზიუმე: თქვენ მიერ შემოთავაზებული IT საინვესტიციო შეჯამების პუნქტი ან ორი.
- დასაბუთება: თქვენი ანალიზის შედეგების შეჯამების პარაგრაფი ან ორი, რომელიც გამოყენებული იქნა ტექნიკით (შეჯამება)
- ამობეჭდვა: Excel- ის სუფთა პრინციპი, რომელიც აჩვენებს დეტალურ ანალიზს
ნიმუში Excel- ის ცხრილები
შერჩეული Excel- ს აქვს 3 ფურცელი, მათ შორის:
- შემაჯამებელი
- Net Present Value (NPV) გაანგარიშება
- Payback გაანგარიშება
- IT საინვესტიციო ანალიზი - Excel 97-2003 ვერსია
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა გამართლებული IT ინვესტიციების გამართვის თაობაზე, გამომიგზავნე ელ-ფოსტა ან პოსტი ახალი ტექნიკური ფორუმში.