6 მინიშნებები PowerPoint ფაილის ზომა შემცირებაზე

Microsoft PowerPoint წარმოგიდგენთ ცარიელი ტილო ხალხს, რომ გაიტანოს ერთად პრეზენტაციები ბიზნესის ან პირადი გამოყენება. ტილო არ აინტერესებს, რამდენად დიდია საბოლოო პროდუქტი. PowerPoint ფაილი ივსება მაღალი რეზოლუციის სურათებით, ჩაშენებული აუდიო ფაილები და სხვა დიდი ობიექტები გაიზრდება ზომა. იმის გამო, რომ PowerPoint იტვირთება პრეზენტაცია მეხსიერებაში, ამ უზარმაზარი პრეზენტაციები შეიძლება გაიზარდოს იმდენად დიდი, რომ ძველი კომპიუტერები ან Macs ვერ ითამაშებს მათ გარეშე შენელებისა.

თუმცა, სურათებისა და აუდიოების ოპტიმიზაციას, სანამ მათ განათავსებთ მათ PowerPoint- ის პრეზენტაციაში, მაინც უნდა შეიცავდეს ზოგიერთ sprawl- ს.

06 01

ოპტიმიზება ფოტოების გამოყენება თქვენს პრეზენტაციებში

Knape / E + / გეტის სურათები

ოპტიმიზება თქვენი ფოტოები PowerPoint- ის ჩასვლამდე . ოპტიმიზაცია ამცირებს თითოეული ფოტოის საერთო ზომას, სასურველია დაახლოებით 100 კილოტი ან ნაკლები. თავიდან ავიცილოთ ფაილი უფრო დიდია, ვიდრე დაახლოებით 300 კილოტი.

გამოიყენეთ თავდადებული გამოსახულების ოპტიმიზაციის პროგრამა, თუ თქვენს პრეზენტაციაში ძალიან ბევრი სურათის პოვნა ხვდება .

06 06

შეკუმშოს ფოტოები PowerPoint პრეზენტაციებში

შეკუმშოს ფოტოები PowerPoint © D-Base / Getty Images

დღესდღეობით ყველას სურს, რომ რაც შეიძლება მეტი მეგაპიქსელია ციფრულმა კამერამ, მიიღოს საუკეთესო ფოტოები. რა არ იციან ის, რომ მაღალი რეზოლუციის ფაილი მხოლოდ საჭიროა ბეჭდური ფოტოსთვის, არა ეკრანზე ან ვებზე.

შეკუმშოს ფოტო, როდესაც ისინი შეიტანენ შეამცირონ მათი ზომა, მაგრამ ოპტიმიზაცია უკეთესი გამოსავალია, თუ ეს შესაძლებელია.

06 06

Crop სურათები შემცირება ფაილის ზომა

Crop ფოტოები PowerPoint- ში © Wendy Russell

Cropping სურათები PowerPoint აქვს ორი პრემია თქვენი პრეზენტაცია. პირველ რიგში, თქვენ მოშორებთ დამატებით პერსონალს სურათში, რომ არ არის აუცილებელი, რომ გააკეთოთ თქვენი წერტილი და მეორე, თქვენ შეამციროთ თქვენი პრეზენტაციის საერთო ზომა.

06 06

სურათის შექმნა PowerPoint Slide- სგან

გადავარჩინოთ PowerPoint slide როგორც სურათი © Wendy Russell

თუ პრეზენტაციაზე ბევრი სლაიდი უკვე დაამატეთ ფოტოსურათებს, შესაძლოა, რამდენიმე სლაიდი ფოტოებით, შეგიძლიათ შექმნათ ფოტო თითოეული სლაიდისგან, ოპტიმიზაცია, და შემდეგ ახალი პრეზენტაცია ახალ პრეზენტაციაში. PowerPoint მოიცავს ინსტრუმენტებს PowerPoint სლაიდებისგან სურათების შესაქმნელად .

06 06

შენი დიდი პრეზენტაციის შეწყვეტა მცირე პრეზენტაციებში

დაიწყეთ მეორე PowerPoint პრეზენტაცია © Wendy Russell

შესაძლოა, ასევე განიხილოს თქვენი პრეზენტაციის დარღვევა ერთზე მეტ ფაილზე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჰიპერბმულის ბოლო სლაიდიდან შოუ 1- ში პირველი სლაიდში შოუში 2 და შემდეგ დახურეთ off შოუ 1. ეს მიდგომა ცოტა უფრო რთული, როდესაც თქვენ ხართ შუა პრეზენტაციაში, მაგრამ ეს გაათავისუფლებს ბევრი სისტემური რესურსები, თუ მხოლოდ გახსენით 2 ღია.

თუ მთელი სლაიდების ჩვენება ერთ ფაილშია, თქვენი RAM მუდმივად იყენებს წინა სლაიდების სურათებს, მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხართ ბევრი სლაიდები. შოუ 1-ის დახურვით თქვენ გაათავისუფლებთ ამ რესურსებს.

06 06

რატომ არ მაქვს მუსიკა თამაში ჩემი PowerPoint პრეზენტაციაში?

PowerPoint მუსიკა და ხმის აფიქსირებს, © Stockbyte / გეტის სურათები

მუსიკის პრობლემები ხშირად ვექს PowerPoint მომხმარებლებს. რამდენი მომხსენებელი არ იცის, რომ WAV ფაილის ფორმატში შენახული მხოლოდ მუსიკალურ ფაილებს შეუძლიათ ჩაირთოს PowerPoint- ში. MP3 ფაილები ვერ ჩაიწერება , მაგრამ მხოლოდ პრეზენტაციას უკავშირდება . WAV ფაილის ტიპები, როგორც წესი, ძალიან დიდია, რითაც გაზრდის PowerPoint ფაილის ზომა კიდევ უფრო.