01 წლის 03
შეინარჩუნეთ ყველა კომპონენტი პრეზენტაციისთვის ერთ ადგილას
ერთ-ერთი ყველაზე ადვილად შესწორება და, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ ყველა კომპონენტი, რომელიც აუცილებელია ამ პრეზენტაციისთვის, განთავსებულია თქვენს კომპიუტერში იმავე საქაღალდეში . კომპონენტების მიხედვით ჩვენ ვგულისხმობთ იმ ფაქტორებს, როგორიცაა ხმის ფაილები, მეორე პრეზენტაცია ან სხვა პროგრამის ფაილი (ებ) რომლებიც დაკავშირებულია პრეზენტაციიდან.
ახლა, როგორც ჩანს, მარტივი საკმარისი, მაგრამ გასაკვირი, რამდენი ადამიანი ჩადეთ ხმის ფაილი მაგალითად, სხვა ადგილას მათი კომპიუტერი ან ქსელი, და საინტერესოა, რატომ არ ითამაშებს, როდესაც ისინი შემდეგ მიიღოს პრეზენტაცია ფაილი სხვადასხვა კომპიუტერი. თუ შეავსეთ ყველა კომპონენტის ასლები იმავე საქაღალდეში, და უბრალოდ დააკოპირეთ სრული საქაღალდე ახალი კომპიუტერისთვის, თქვენი პრეზენტაცია უნდა შეჩერდეს გარეშე. რა თქმა უნდა, ყოველთვის არსებობს გამონაკლისი რაიმე წესი, მაგრამ ზოგადად, შენახვა ყველაფერი ერთ საქაღალდეში არის წარმატების პირველი ნაბიჯი.
02 03
ხმოვანი სხვა კომპიუტერზე არ ითამაშებს
ეს არის ხშირი პრობლემა, რომელიც წყვეტს პრეტენზიებს. თქვენ შექმნით პრეზენტაციას სახლში ან ოფისში და როცა გადაგიყვანთ სხვა კომპიუტერს - არა ხმა. მეორე კომპიუტერი ხშირად იდენტურია იმ პრეზენტაციისთვის, რომელიც ქმნის პრეზენტაციას, რა იძლევა?
როგორც წესი, მიზეზი ორია.
- გამოყენებული ხმის ფაილი მხოლოდ პრეზენტაციას უკავშირდება . MP3 ჟღერადობა / მუსიკის ფაილები არ შეიძლება ჩაიწეროს თქვენს პრეზენტაციაში და ამიტომ შეიძლება მხოლოდ მათთან დაკავშირება. თუ არ ჩაწერეთ ეს MP3 ფაილი და განათავსეთ იგი იდენტური საქაღალდეების სტრუქტურაში კომპიუტერზე ორზე, როგორც კომპიუტერთან, მაშინ მუსიკა არ აპირებს თამაშს. ეს სცენარი მოგვცემს ერთეულ ნივთს ამ სიაში - შეინახეთ ყველა კომპონენტი პრეზენტაციისთვის იმავე საქაღალდეში და დააკოპირეთ მთელი ფოლდერი მეორე კომპიუტერში.
- WAV ფაილი არის მხოლოდ ხმოვანი ფაილები, რომლებიც შეიძლება ჩაიწეროს თქვენს პრეზენტაციაში. მას შემდეგ, რაც ჩართული, ამ ხმის ფაილი გაემგზავრება პრეზენტაცია. თუმცა აქაც არსებობს შეზღუდვებიც.
- WAV ფაილი ზოგადად ძალიან დიდია და შესაძლოა პრეზენტაციას "კომპიუტერზე" მეორე კომპიუტერზეც კი გამოიწვიოს, თუ კომპიუტერი ორი არ არის იმავე კალიბრის კომპონენტის მიხედვით.
- თქვენ უნდა გააკეთოთ უმნიშვნელო მოდიფიკაცია PowerPoint- ის დასაშვებ ხმის ზომაზე, რომელიც შეიძლება ჩაშენებული იყოს. ნაგულისხმები პარამეტრი PowerPoint- ში WAV- ის ფაილისთვის 100Kb ან ნაკლებია ფაილის ზომა. ეს ძალიან მცირეა. ამ ზომის ზომაში ცვლილებების შეტანა, შესაძლოა, შემდგომი პრობლემები არ გაქვთ.
03 03
ფოტოებს შეუძლია გააკეთოს ან დაარღვიოს პრეზენტაცია
რომ ძველი კლიშე შესახებ სურათს ღირს ათასი სიტყვა არის დიდი წვერი უნდა გვახსოვდეს, როდესაც გამოყენებით PowerPoint. თუ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოტო, ვიდრე ტექსტის მისაღებად თქვენი გაგზავნა მასშტაბით, მაშინ ამის გაკეთება. თუმცა, სურათები ხშირია დამნაშავე, როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება პრეზენტაციის დროს.
- ყველაზე გავრცელებული მიზეზი ისაა, რომ თქვენს პრეზენტაციაში ჩასმული ნახატები უზარმაზარი იყო. ბევრი ადამიანი ჩადის მათი ფოტოები, როგორც ისინი მოვიდნენ კამერა. პრობლემა არის ის, რომ თქვენ შექმენით ფოტოები უმაღლესი რეზოლუციის მისაღებად დიდი გასროლა. ეს არის არჩევანი, რათა ბეჭდვითი იმ სურათები. თუ თქვენ იყენებთ იმ ფოტოებს პრეზენტაციურ პროგრამებში , ან ინტერნეტში, რომ სურათის ხარისხი არ არის აუცილებელი. თქვენ უნდა მოახდინოთ პირველი ფოტოების ოპტიმიზაცია სურათის გარედან გამოსაყენებლად, ასევე შეამცირონ საერთო ზომა.
თუ თქვენ სხვა ფოტოებიდან PowerPoint- ში ჩაწერეთ , ვიდრე ჩასასვლელად , გასაკვირია, რომ ეს უფრო დიდ ზომის ზომას იწვევს. - ყველა დაკარგული არ არის, თუ ზემოთ მოყვანილი შეცდომები გააკეთეთ. პრეზენტაციაში ფოტოების შეკუმშვა შეგიძლიათ PowerPoint- ის საშუალებით. წინა ორი შეთავაზება სასურველია, მაგრამ ეს ხელს შეუწყობს ძლიერ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დრო მნიშვნელოვანია მიიღოს პრეზენტაცია.